4006-900-901

问题分析与解决

参加对象:管理层
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

  1. 为什么我遇到问题发生的时候,就会惊慌失措?
  2. 为什么我在解决问题的时候,找不到思路?
  3. 为什么我一遇到问题,就急急忙忙想去解决,结果适得其反?
  4. 为什么我遇到的问题总是找不到原因?
  5. 为什么即使我找到了原因,最终依然没有解决问题?
  6. 为什么上级总是认为我的方法不够好?
  7. 为什么需要找方法的时候,我就打不开思路?
  8. 为什么我在寻找方案的时候,思维总是很单一?
  9. 为什么我的方案在执行的时候,就显得不现实?
  10. 为什么即使找到了方法,最后依然没有解决问题?

课程收益  PROGRAM BENEFITS

  1. 了解两种思维方式:逻辑思维和创新思维;
  2. 帮助学员了解问题分析和解决的6步曲;
  3. 帮助学员学会如何定义问题;
  4. 帮助学员学会解决问题的工具5H2H、MECE、概念三角、决策矩阵、甘特图等工具;

课程大纲  COURSE OUTLINE

一、解决问题的两种思维逻辑思维和创新思维

1、逻辑思维的基本概念

1)爱因斯坦的股数

2、创新思维的基本特征

1)为什么他妈妈选择生下了他?

本节输出:逻辑思维和创新思维的区别


二、问题的分类认知问题是解决问题的前提

1、问题的分类

1)问题的定义:期望和现实之间的差距

2、三种常见的问题类型:

1)恢复原状型问题

2)防范潜在型问题

3)追求理想型

3、追求理想型问题三种类型问题的解决策略

1)恢复原状型问题:分析原因,查找根源,确定对策(临时、根本、预防)

2)防范潜在型问题:确定诱因,排除诱因,危机防范(预防、实施)

3)追求理想型问题:盘点资产,分析形势,制定策略(预防、实施)

案例分析:根据问题的分类,他们做错了什么?

本节输出:三类问题类型的区别及解决策略


三、恢复原状型问题分析与解决6步曲之定义和找原因

1、问题分析与解决6步曲

1)描述问题-界定问题—分析原因—制定措施并决策—执行并跟进—复盘

2、问题分析第一步:用5W2H描述问题的事实即现状,这一步最容易被忽略

1)5W2H的定义

2)描述现状的6大注意点

案例:教授的绝招戳穿谎言?

案例演练:这个现象的描述有什么问题?

3、问题分析与解决第二步:定义问题

1)定义问题三步曲:描述现状—期望和目标—定义问题

2)定义问题的核心:把期望量化为目标

3)目标的SMART原则

4)问题定义错误导致方向错误

案例:为什么当年的戴尔公司凭借问题的定义能够超越IBM?

小练习:我该出门带伞吗?

4、问题分析与解决第三步:寻找真正的原因是解决问题的根本

1)原因都是从假设展开

2)两大工具:

5WHY

为什么根因才是最重要?

案例:为什么地上出现漏的机油?

MECE工具

MECE的基本概念:不遗漏 不交叉

思考问题原因MECE的四种方法

麦肯锡的外部-内部-个体找原因

练习:这家公司的人员流失有哪些原因?

工具法

案例:如何确定这家公司产品滞销的原因?

公式法

头脑风暴法

3)寻找原因的两种方法:定性和定量

定性找原因三步法:用MECE罗列可能原因—寻找事实、分清主因和次因---用5Why对主因寻找根因

定性找原因的两种方法

投票法:N/3

偏好矩阵分析法

案例和练习:为什么该公司的班车经常晚点?

定量:定量原因三步法:逻辑树—找数据—用帕累托图确定主要原因

使用大前研一先生的模型:外部—内部—个体找原因

案例小演练:该公司的流失率的可能原因有哪些?

80/20原则在帕累托图中的应用

确定主要原因和次要原因

本节输出:问题解决留个步骤、MECE、外内个体模型、公式法、定性和定量方法找原因


四、问题分析与解决6步曲之决策和跟进

1、问题分析与解决第四步:制定措施并决策

2、用创新(水平)思维找措施找措施

1)什么是水平思维(创新思维)?

水平思维的核心:转移焦点

水平思维的方法:

挑战现有的概念

案例演练:如何实现免费输入?

概念三角法

练习:小张该如何过河?

转移焦点

案例演练:如何实现

组合策略

案例:该如何使用此影响策略?

3、决策的基本要求

1)三类措施不少:临时措施、根本措施、防止复发

2)三类措施的区别和应用场景

3)用决策矩阵杜绝主观

什么是决策矩阵?

如何设计决策矩阵?

4)决策矩阵的三种类型

无权重决策

有权重决策

两两比较决策

案例:这个护士发错了药,怎么解决?

4、问题分析与解决第五步:制定计划执行并跟进

1)把决策必须变为计划的甘特图使用:

甘特图的概念

构建甘特图三个步骤

2)PDCA的工具概念:C是检查的核心

3)跟进的4种方法:会议、现场、他人反映、报告

5、问题分析与解决第六步复盘:复盘的好处和必要性

1)验证问题解决

2)复盘5个步骤

3)列为标准

4)丰田A3管理法:如何把简洁的把解决问题放在一张表上?

本节输出:解决问题需要的三大措施、创新思维概念三角法、决策矩阵、甘特图、丰田A3管理法

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