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上海威才企业管理咨询有限公司
很多企业已经开始尝试AI应用,但真正的问题不是没有想法,而是想法太多、判断太少。知识库、智能问答、自动审批、各种Agent都想做,但一落到数据条件、流程位置、责任边界和验收指标,就很难说清哪个场景应该先做、做到什么程度才算成功。
AI项目最容易卡在三个地方:业务痛点没有找准,场景看起来热闹但价值不明确;数据和系统条件没有评估,Demo能跑但流程进不去;人机分工和兜底机制没有设计,业务人员不敢用,管理层也看不到稳定结果。场景选错,后面的方案、工具和投入都会跟着跑偏。
本课程围绕企业真实业务流程、岗位任务和经营目标,帮助学员把零散想法整理成需求清单,再通过价值评估、方案选择和实施路径设计,形成可验证、可落地、可复制的AI应用路线图。重点不是追求“看起来先进”,而是筛选出第一批业务愿意用、效果能衡量、组织能推广的AI场景。
1. 识别企业AI场景的真实入口,能够从流程卡点、岗位任务和经营指标中发现可落地需求。
2. 建立场景优先级判断方法,避免把预算消耗在“好看但难用、热闹但无收益”的项目上。
3. 理解知识库、工作流、Agent和数字岗位等方案的适用边界,避免把所有需求都包装成Agent。
4. 掌握从小范围试点、人工兜底、流程嵌入到规模推广的实施路径。
5. 形成企业AI应用路线图,明确第一批速赢项目、扩面项目和中长期能力建设方向。
第一讲:场景避坑复盘——拆解AI项目落地失败根源,建立场景筛选底层方法论
一、精准定位企业AI项目落地卡顿核心问题
问题一:共识缺失:收益、责任边界和项目结果说不清
问题二:需求无序:知识库、审批、经营分析、材料生成都想做
问题三:虚实脱节:数据不完整、系统不连通、人员不信任
问题四:止损滞后:项目越做越大,组织信心越被消耗
二、锚定首批AI项目务实落地起点与核心原则
1. 业务导向:摒弃技术展示思维
2. 价值优先:以解决具体业务问题、产出真实价值为核心落地目标
3. 稳妥试错:优先选择可量化验证、效果可衡量、异常可回退的低风险场景
4. 五维筛选:业务价值、数据条件、流程适配、权责边界、用户使用
三、建立从想法到项目池的筛选机制
1. 需求条目:痛点、任务、输入、输出、责任人。
2. 场景地图:速赢项目、扩面项目、攻坚项目、暂缓项目。
3. 项目池:先做什么、为什么先做、做到什么程度算成功。
4. 筛选表:把“感觉值得做”拉回“证据支持做”。
案例:三个高期待、低落地的AI项目——全公司知识库问答、老板驾驶舱智能分析、全自动业务审批Agent
第二讲:真需求挖掘——多维渠道拆解业务场景,将模糊想法转化为标准化落地需求
一、锚定业务流程卡点,精准捕捉AI介入节点
1. 流程卡点:等待、返工、重复录入。
2. 优先流程:高频、规则清楚、输入材料稳定。
3. 重点任务:材料繁杂、信息分散、人工核对成本高。
二、从岗位职责中拆解真实工作任务
1. 任务颗粒拆解:岗位不笼统提效,拆到任务
2. 场景优先定级:重复性强、表达清楚、标准稳定的任务
3. 风险分级协同:高责任任务采用“AI草稿+人工审核+规则沉淀”
三、从经营目标中筛选有业务价值的机会
1. 降本场景:人力投入、处理时间、返工成本、外包成本
2. 增效场景:响应速度、处理量、流程周转、跨部门协同
3. 增收场景:线索质量、客户转化、方案生成、经营分析
4. 控风险场景:规则校验、异常识别、证据留痕、风险拦截
四、把模糊想法转化为结构化需求
1. 需求条目结构:业务场景、当前痛点、AI介入点、输入输出、责任边界
2. 预期改善指标:时间、成本、质量、风险、体验。
3. 落地条件核对:数据、系统、人员、指标。
案例:财务提效场景拆解——银行流水识别、报销附件审核、凭证草稿生成、月度经营分析
实战演练+成果产出:形成企业AI需求清单
第三讲:价值评估与方案设计——从需求清单到项目池
一、先判断哪些场景值得优先做
场景判断:稳赢优先(价值高不等于应该先做,第一批项目要争取“稳赢一次”)
立项三标准:值得投入、条件成熟、能被验收
信任构建:先用可感知的业务改进建立组织信任
二、用四个维度评估AI场景
1. 业务价值:成本、效率、收入、风险控制
2. 实施可行性:数据、流程、系统、权限、人员配合
3. 投入成本:时间、预算、系统改造、数据治理、业务协同
4. 风险等级:出错影响、人工兜底、日志留痕、回滚机制
三、把候选场景放入场景地图
1. 速赢项目:优先启动,用小范围成功建立样板
2. 扩面项目:复制第一批经验,形成跨部门收益
3. 攻坚项目:价值更大,但需要更强数据、流程和组织基础
4. 暂缓项目:不是没有价值,而是当前条件不成熟
四、依据人机分工匹配最优AI落地形态
1. 知识库/Copilot:知识查找、经验复用、专业写作与分析辅助
1)知识库:资料可信、边界清晰、问题相对明确
2)Copilot:人负责、AI提效,适合专业人员辅助工作
2. 工作流/RPA/低代码:规则清晰、步骤稳定、需要跨系统流转
1)工作流:状态管理、节点审批、流程留痕
2)RPA/低代码:页面操作、表单填报、系统间搬运
3. Agent/数字岗位:复杂任务执行与稳定职责沉淀
1)Agent:目标明确、步骤可规划、多轮执行
2)数字岗位:一组稳定职责的长期运营能力
工具样本:Dify、Coze、百炼、飞书多维表格、RPA、BI、低代码平台
案例研讨:如何分别设计成知识库、Copilot、工作流、Agent和数字法务助理
实战演练:形成AI场景地图和第一批项目池
第四讲:实施路线图——从试点验证到规模推广
一、区分AI项目与传统IT项目落地逻辑差异
传统IT项目:强调流程固化
AI项目:强调持续验证、纠偏和规则沉淀
——试点阶段先控制范围,再验证价值、信任和责任边界
二、用四个阶段推进AI项目落地
1. 需求确认:业务目标、用户角色、数据来源、责任边界、成功标准
2. 试点验证:真实数据、真实用户、真实流程
3. 流程嵌入:把AI放进业务动作,而不是新增一个孤立入口
4. 规模推广:复制到更多部门、场景和岗位,形成持续运营机制
三、提前识别进入核心流程的三道门槛
1. 数据门槛:稳定、可用、可授权的数据
2. 责任门槛:清晰的人机责任边界
3. 习惯门槛:嵌入原有工作路径
四、形成企业AI应用路线图
1. 0–3个月:速赢项目,建立组织信任
2. 3–6个月:扩面项目,复制第一批经验
3. 6–12个月:攻坚项目,建设企业级AI应用能力
五、路线图持续调整
1. 业务反馈
2. 技术成熟度
3. 组织能力。
案例:财务自动记账的渐进路径——交易事实识别、凭证草稿、人工审核、规则沉淀、高置信自动化。
实战演练+成果产出:形成企业AI应用实施路线图草稿

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