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上海威才企业管理咨询有限公司
很多企业推进AI落地时,最容易陷入两个方向:一个是做得太重,一个是跑不长。
一条路是“先把阵势做起来”:上平台、建入口、搭知识库、做全员助手、试Agent,投入不小,汇报也好看;可几个月后再看,真正进业务流程、被持续使用、能减少返工的场景并不多。系统上线了,业务还是老办法,AI成了一个额外入口。
另一条路是“先靠人硬跑”:靠一两个懂AI、愿意折腾的员工,把第一个场景勉强跑通;但一到第二个场景,又发现模板、规则、流程、踩过的坑都在人脑子里,几乎又要从头开始。第一次看似成本低,后面却越做越贵。
这两条路的共同问题,不是企业不重视AI,而是没有把“低成本落地”理解对。低成本不是“便宜工具”,也不是“少花钱试试看”,而是用更小的切口、更轻的组织代价、更低的试错成本,先验证一个真实业务场景是否成立,再控制持续运营成本,并把第一个场景的经验沉淀成后续可复用的资产。
本课程面向希望务实推进AI落地的企业管理者、业务负责人和数字化骨干,不堆工具、不画大饼,而是围绕“小切口起步、轻重分档选型、真实流程验证、持续成本控制和复用资产沉淀”,帮助企业用更低代价跑通第一批真实场景,让AI不只是落得快,更能用得住、复制得开。
1. 建立低成本落地的正确认知:低成本不是“零成本”“买便宜工具”或“快速堆应用”,而是用更小切口、更轻组织代价跑通第一个真实场景,并把持续成本控制在企业能长期负担的水平。
2. 掌握反“大而全”的试点策略:避免一上来就做统一入口、全员助手、万能Agent或大平台建设,从一个高频、具体、低风险的业务动作切入,先跑出可信样板,再谈复制。
3. 形成“真实流程优先”的场景判断:不被Demo、热点概念和供应商案例带节奏,判断一个AI场景是否有真实输入、真实用户、真实流程、人工兜底,以及可验收、可追问的业务结果。
4. 掌握按“代价轻重”的方案选型能力:按实现与维护代价,从人工增强流程、表格自动化/低代码、知识库/RPA、大模型应用到Agent逐层判断,避免用重方案解决轻问题。
5. 掌握持续成本控制与复用资产沉淀方法:识别模型调用、人工修正、数据维护、异常处理、流程变更和人员培训等隐性成本,把第一个试点沉淀成提示模板、表单结构、规则清单、操作脚本和案例样本。
第一讲:认知重构——纠偏AI落地误区,建立低成本、可长效的落地算账方法
一、两条常见误区:做得太重,跑不长
误区一:阵势先行
1)盲目搭建AI平台
2)统一入口
3)全员助手
误区二:靠人硬跑
1)无标准化沉淀
2)场景复用,需重复试错
——低成本不是预算约束,而是落地纪律和成本纪律
二、落地成本三维拆解
1. 一次性投入:能否用小切口完成验证
2. 组织代价:流程负责人和一线是否接得住
3. 持续成本:上线以后是否养得起、改得动、管得住
三、低成本落地判定标准:三维校验落地成效
1. 业务可用标准(进流程、减返工、被持续使用)
2. 资产可沉淀标准(可沉淀、可复用、可扩面)
3. 长效可迭代标准(大而全不高级,长期可用才高级)
案例研讨:大而全项目的常见误区,讨论本企业现有AI试点更像“做得太重”还是“跑不长”
第二讲:试点破局——放弃大而全建设,掌握小切口选场景、做样板的落地策略
一、摒弃误区:拒绝从全域入口、全员普及起步
1. 不追求覆盖所有人
2. 不追求“全员都能用”
3. 不追求痛点摊平
二、精准筛选:掌握优质小切口场景五大核心特征
场景特征一:高频(每天都发生,才攒得出收益和习惯)
场景特征二:具体(输入、输出、使用者和责任人说得清)
场景特征三:低风险(出错可发现、可回退、可人工兜底)
场景特征四:边界清楚(一个动作就是一个动作,不被十个流程拖住)
场景特征五:可验收(能说清快了多少、少返工多少、沉淀了什么)
三、落地逻辑:先跑通可信样板,再稳步复制扩面
第一步:信心破冰(第一个场景的任务)
第二步:样板三真落地(真实数据、真实用户、真实流程)
第三步:稳稳再扩(样板未跑稳前,不做全员推广)
案例:水站复购提醒与配送排程;把一个“大而全”的AI设想砍成可起步的小切口。
第三讲:场景求真——摒弃概念Demo造势,用五真标准核验可落地的真实业务场景
一、硬核校验:以五真标准甄别有效AI业务场景
1. 真实输入:平时拿得到、拿得全、能授权。
2. 真实用户:有具体的人每天愿意用,而不是“大家理论上都需要”。
3. 真实流程:嵌在原有业务动作里,不是流程外的额外入口。
4. 真实结果:能验收、能追问、能复盘。
5. 人工兜底:出错有人接得住、改得回。
二、理性避坑:厘清热点、Demo、标杆案例的落地局限性
1. 甄别演示偏差
——Demo选的是顺场景,真实业务里例外才是常态
2. 去热点跟风
——热点概念是别人的叙事,不构成企业必须跟进的理由
3. 对标不照搬
案例:某供应商-“能做过”,不证明“适合你”
案例:钉钉ONE公开复盘;为候选场景做“五个真”体检,判断它是真场景还是热闹
钉钉ONE公开复盘的方法启示
1)区分入口与流程:用户打开了,不代表工作被改变了
2)剥离虚假活跃:调用量和DAU不能替代返工减少
3)落地去陪跑化:有人陪跑,不代表普通用户会持续用
4)收敛落地心智:从“什么都想要”回到一个可持续场景
第四讲:方案选型——按代价轻重分级选型,匹配场景适配最优AI落地路径
一、搭建代价可控的AI方案选型链路
1. 梯度轻量优先
——人工增强流程→表格自动化/低代码→知识库/RPA→大模型应用→Agent
2. 价值代价匹配
3. 极简落地原则
二、给需求定档的四个判断
1. 场景复杂度:单步还是长链,单系统还是跨系统
2. 数据条件:资料是否可得、可信、可持续更新
3. 出错代价:错了能否发现、能否回滚、谁能兜底
4. 维护负担:上线后谁维护、改一次多贵。
三、坚守适配优先,理性判断暂缓AI场景
1. 先理顺流程再上AI:流程没跑顺,先用人和简单工具跑顺
2. 规避风险放大:流程本身乱,AI只会放大混乱
3. 结果导向选型:选型目标是解决问题,不是证明用了AI
案例:水果团购接龙与配送;给一个候选场景在“轻重线”上定档,并说明依据。
第五讲:成本可控——全链路盘点隐性成本,建立AI项目长效控本机制
一、全面梳理AI落地隐形消耗成本
1. 全维度成本摸排
2. 严控人工反噬成本
3. 动态迭代保鲜
二、区分一次性投入与滚雪球式增量成本
1. 一次性投入换资产
2. 增量成本前置核算
3. 警惕分期陷阱
三、建立常态化持续成本管控机制
1. 渐进式自动化:修正率没有降下来,不急着提高自动化
2. 异常前置拦截:异常要前置拦截,不让错误流到下游
3. 成本常态化巡检:成本要有人定期看,不然就没人真正控制
案例:小商品批发的高频重复场景;列一张“一次性+持续”成本清单,圈出最该优先压的成本项
第六讲:资产沉淀——萃取试点落地经验,打造可复用、可复制的企业AI组织资产
一、成果固化:第一个场景要主动留下资产
1. 标准化资产沉淀
——试点落地同步输出五类核心资产(提示模板、表单结构、规则清单、操作脚本、案例样本)
2. 组织化资产留存
——所有落地经验、操作标准全部固化为团队公共资产
3. 同步沉淀机制
——坚持边落地、边沉淀、边迭代
二、把“踩过的坑”也变成资产
1. 反向避坑沉淀
2. 能力去个人化
3. 双向样本迭代
三、从单点场景复制延伸至同类业务全域复用
1. 就近复制落地(先复制到相邻业务、同类动作和相似流程)
2. 差异化适配(复制要适配,不是照搬)
3. 边际降本增效(复用得开,边际成本才真正降下来)
案例:某房屋中介带看与跟进
产出:一份可交接、可复用的资产清单

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