4006-900-901

“桌面生产力”-Excel PPT Word技能提升

参加对象:企业需要用办公软件的所有人员
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

微信咨询&报名

课程背景  COURSE BACKGROUND

参加学员请携带笔记本电脑并安装office2016或office 365

课程收益  PROGRAM BENEFITS

实战多个企业情景案例,学员与讲师同步操作实战,工作实际问题现场指导。

  1. 掌握飞一般的Excel数据输入速度,10分钟完成上万行数据输入,数倍提升工作效率!
  2. 创建令老板和客户赏心悦目的专业数据报表及Excel图表,让数据关系一目了然;
  3. 综合运用多种函数,让经常进行的动作一辈子就做一次,彻底改变工作方式;
  4. 充分利用Excel强有力的数据分析工具实现高效的数据管理与数据分析预测模型,为老板提供决策依据;
课程大纲  COURSE OUTLINE

一、     高效工作表的制作技巧

a)   高效录入数据的方法

b)   EXCEL中的F4和乾坤大挪移

c)   如何快速制作及美化表格

d)   神奇的单元格设置

e)   排序及条件格式的应用

f)   EXCEL中绝妙的照相机功能

g)   如何快速打印表头


二、     数据透视 -轻点鼠标就能完成各种数据统计

a)   排序及条件格式的应用

b)   对表格内数据进行按一定条件筛选的技巧

c)   运用分类汇总快速创建统计表

d)   数据透视——挖掘繁杂的数据中包含的信息

e)   组合数据透视表内的日期项

f)   自动刷新数据透视表


三、     使用图表来增强数据的说服力

a)   什么场景下使用什么图表类型?

b)   图表制作的流程:数据-信息-关系-图表

c)   使您的图表更专业的八大要素

d)   熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、散点图分析数据的技巧 

e)   如何在图表中使用次坐标轴

f)   组合图形的画法(线柱组合、饼图条形图组合)

g)   怎样用最大最小值来控制图表的陡缓


四、     公式基础与函数

a)   慧眼识函数

b)   数学函数及应用SUMAVERAGEMAXMIN

c)   工时、工龄统计时间函数DATEDIF函数应用

d)   创建员工信息数据表,自动提取身份证号码中包含的信息

e)   公式的复制:绝对引用,相对引用,混合引用案例

f)   运用COUNTIFSUMIF来解决复杂的统计计算问题 

g)   必须学会的查找函数:Vlookup

h)   一级文件的保护、二级工作表保护、三级工作簿保护、单元格保护


PPT+Word---培训目标

1.   能够使你事半功倍的利器:模板和母板的使用

2.   掌握PPT中各种对象元素的使用(图形,图像,图表,多媒体)

3.   掌握快速绘制图示的各种技巧及多种常用图形的使用

4.   掌握word文档的排版的高效技巧

课程大纲


    前言-从案例看幻灯片制作理念

a)   案例1:这个PPT报告为什么不好看?

b)   案例2:改善后为什么能够夺人眼球?


一、逻辑清晰-PPT专业版面设计

没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱,因此清晰的逻辑至关重要,本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。

1.  如何将word文档快速转换制作PPT,瞬间实现wordPPT的妙招

2.  请给自己的报告设计PPT逻辑页?

封面页、目录页、转场页

总结页、结束页

3.  手把手教会你用PPT辅助软件PPT美化大师

~   赠送:百例封面封底工具、目录专场页工具

赠送:报告设计的典型逻辑结构


二、风格一致-PPT专业版面设计

一个很美观、看起来很舒服的PPT,取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上,保持“风格一致”,本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。

²  字体一致性

1.   PPT中字体字号的设计要求

2.   如何瞬间统一PPT中的字体设计

3.   用模板统一PPT中的文字格式

~   赠送:超华丽字体库:方正兰亭细黑、造字工房悦黑、方正粗谭黑简体、方正正粗倩简体、方正汉真光标简体……

~   赠送:字体安装&下载&管理软件(字体管家)

²  配色一致性

1.   格式刷+取色器快速统一颜色

2.   配色的基本原则:如何实现单色配、双色配、多色搭配

~   赠送:PPT大咖布衣公子、老范、曹将等作品分享


三、图文并茂-视觉化报告制作

长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰,如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击,不断强化重点。

1    信息适量的四化原则:文字概念化,概念层次化,层次图形化,图形动态化

2    文字图示化视觉化呈现的三种妙招

2.1   SmartArt图形: 操作快捷秒转

2.2   专业图示:颜值高复制黏贴

2.3   美化大师:魔法图示碰运气

3    如何视觉化配图

3.1   图片搜索下载来源:吸引眼球的图片哪里来?

3.2   图片编辑小技巧:图片样式、抠图、剪裁照片

~  赠送:5款超赞视频片头,让PPT瞬间展现高逼格

赠送:200例信息图示(一键变色)、百例关系图表(附矢量小人)、创意微立体信息图一百例容量达到1G的最新十大素材资源从枯燥文字到精美图示的伟大跨越:10个经典案例欣赏


四、完美排版-正确掌握WORD文档的排版

1)  Word操作技巧的基础

•    了解工具栏和菜单

•    预览和打印

•    操作和编辑文本

•    不同版本保存Word文档

•    视图和浏览文档

•    运用模板快速创建简历、预算、传真封面页等

 2)文档快速排版技巧

•    什么是样式和格式

•    如何使用样式和格式对文档进行排版

•    文档结构图的用途

•    如何修改现有的格式

•    快速为长文档编排目录

 3)页眉页脚的设置

•    添加页眉页角

•    如何让文档中的页眉页角不同

•    添加页码

•    如何设置封面、目录和正文有不同的页码

我们的服务  OUR SERVICES
服务流程

业务范畴
量身定制化的经典内训课程
人力资源
劳动法
培训发展
职业技能
市场营销
经营股权
战略管理
行政商务
财务管理
研发管理
生产管理
物流管理
采购管理
职业素养
通用管理
独具特色的系统解决方案
人力资源
劳动法
企业文化
战略经营
组织变革
股权激励
领导力
技术研发
财务管理
生产管理
联系我们   CONTACT US

联系电话:4006-900-901

微信咨询:威才客服

企业邮箱:shwczx@shwczx.com




1.点击下面按钮复制微信号

13812819979

点击复制微信号

上海威才企业管理咨询有限公司