4006-900-901

百分百实现-目标管理与计划达成

参加对象:各级管理人员;储备干部(不适用于普通员工)
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

目标管理工作方法是一个被众多企业证明有效的工作方法。

作为管理者,需要做好对公司战略以及上一级部门目标的理解、承接与分解,然后把团队的目标与计划清楚地让员工了解和接受,通过有效沟通分解为每位员工的目标,对他们的日常工作提供及时的辅导和反馈,并对员工进行有效激励和改进的指导。

作为员工,设定目标与计划后要做到步步推进,运用方法与工具达成目标,对偏离目标与计划的情况进行及时汇报与纠正,确保一切围绕团队总目标进行。

本课程将向管理者介绍目标管理与计划达成的理念、工具和方法,并应用于实际工作中,百分百实现目标。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

● 了解目标与计划管理的重要性;

● 掌握将目标分解及达成目标的有效方法;

● 通过对个人及团队问题的分析,找出在目标管理方面有哪些改进的余地;

● 养成先计划再行动及要事第一的好习惯;

● 通过介绍一些行之有效的目标管理工具和方法,帮助学员大幅度提升工作效果和目标达成度。

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一讲:目标管理的意义

一、各种各样对于目标的理解

1. 应付主管,应付公司

2. 头脑发热,随意挥洒

2. 碍于面子,立军令状

4. 反正都要说,走形式吧

5. 说归说,做归做…

二、目标的作用

1. 给人的行为设定明确的方向

2. 明确什么是最重要的事情,有助于合理安排时间

3. 迫使自己未雨绸缪,把握今天

4. 清晰的评估与检讨每一个行为的进展与效率

5. 把握机遇与得到有效的资讯

6. 了解自己的现状,调节自己的心态

7. 使人在没有得到结果之前,就能“看”到结果,从而产生持续的信心与动力


第二讲:目标达成的最大障碍

1. 达成团队目标的最大障碍:本位思维

1)个人目标与组织目标的冲突

a一家公司各部门的本位思维

2)如何从机制设计上减少工作中的本位思维?

案例分析:减少本位思维、增进团队协作的四张牌

组员分享:我本人或我司在目标管理方面的痛点或难点是什么?讲师点评


第三讲:目标如何设定

一、设定目标的原则

1. 经典的SMART原则

2. 以下目标是否符合SMART原则?

二、设定目标的四要素

案例分析:某部门经理的目标示例

1. 目标是什么:实现目标的中心思想、项目名称

2. 达到什么程度:达到的质、量、状态

3. 怎么做:为了完成目标,应采取的措施、手段、方法;需要的资源

4. 何时完成目标:期限、预定计划表、日程表

5. 什么是无效目标:抽象,不量化,口号式的目标

6. “可达成”有多重要?

7. 目标过高,失去斗志;目标过低,产生惰性

8. 设定目标的期限应该是“紧凑的”

案例分析:帕金森定律

三、目标设定中的对上沟通

1. 如何加强对上一级部门目标的理解

2. 换位思考

3. 树立全局观念

4. 理性表达意见

5. 有效达成共识

四、设定目标的七步骤

步骤一:正确理解企业整体目标,并向下传达

步骤二:制订符合SMART原则的目标,并设置权重

步骤三:检验目标是否与上司的目标一致

步骤四:列出可能问题和阻碍,找出解决方法

步骤五:列出实现目标所需要技能和授权

步骤六:列出所必需的合作对象和外部资源

步骤七:确定目标完成的日期,以及顺序


第四讲:目标如何分解

一、目标如何分解

案例分析:剥洋葱法、多叉树法、任务清单法

1. 海尔张瑞敏的“擦桌子理论”

2. 目标分解应按“整分合”原则进行

3. 将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各层次、各部门以至具体人

4. 在目标分解中,要注意到各分目标所需要的条件及其限制因素

二、定了的目标,应不应该改?(关于目标修正)

1. 没有不合理的目标,只有不合理的期限


第五讲:目标如何下达

一、目标如何下达?

1. 强压式VS承诺式

2. 下属对目标认同的重要性

视频分享:教练做到了什么

情景模拟:如何与部属下达高目标并得到他们的认同?

二、潜意识的力量

1. 承诺和一致原理


第六讲:目标如何监督检查

一、要做好团队目标管理,一定要谨记的四点

1. 事必检查;及时复命;一人担责;有令必行

二、目标追踪单

1. 员工只会做领导检查的工作,而不是领导期望的工作

2. 目标的自我监督与检查:目标目视化


第七讲:目标如何激励鞭策

一、经典激励理论简介及其思考

1. 激励,就是把员工的“潜能”转变为“动能”的过程

2. 激励得当,一个人可以顶N个人

视频分享

二、激励方式的一二种分类(详解其中三种)

1. 目标激励

案例分析:对小张的激励

1)有效的目标激励四要素

2. 榜样激励

案例分析:某部门的文化

视频分享

3. 认可激励

1)一个老总的发言

案例分析:士为知己者死

2)激励的方式可以很灵活、很创新

三、激励的误区及纠正

1. 每个人的需求点都一样
案例分析
:某公司的离职调查

1)七层需求层次

2..唯物质或唯精神

2)分析:XY理论的选择

3. 激励不包括处罚

1)正激励与负激励,哪个对员工的心理影响更大?

2)有哪些负激励措施?

4. 激励适用于任何阶段

1)动力性变化曲线

5. 论资排辈

1)公平理论

6. 激励适用于任何人

1)按激励类型,员工可分为三类

2)如何对付第三类?

四、激励的侧重点

激励新人、老人、整个团队,各有什么侧重点?


第八讲:目标如何高效执行(三步)

第一步、有效沟通,紧贴目标

1. 确认信息

测试:一段新闻

案例分析:错误的领会

案例分析:传达失真和沟通不良导致的时间浪费

11)提升沟通效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结

2)要避免三类主观沟通障碍

2. 简明高效

1)金字塔原则

2)电梯原则

练习:高效表达与理解

点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给对方

3. 具体而量化

视频分享

1)何种沟通方式会大大减少时间、提高效率?

第二步、管理时间,提升效能

1. 做好计划和统筹

案例分析:为什么人们总说“很忙”?

1)为什么计划赶不上变化?

2)如何对时间进行规划,减少工作中的救火现象

3)怎么做月计划、周计划、日计划?

4)如何将忙闲“扯平”?

2. 要事第一

练习题:日程排序

1)常见的十种时间陷阱

2)时间管理四象限

3)二八法则,大石头法则

4)工作时断时续的后果

5)为什么整天忙个不停却效果不佳?

6)专心做好一件事,远胜于分心做好十件事

视频分享

3. 明确期限

1)拖延的后果

2)换一种思维习惯

3)与别人约定量化的期限

4)拟定的期限最好是合理而又稍偏紧的

5)目标目视化

6)帕金森定律

4. 化繁为简

案例分析

小组讨论:在我们部门,有哪些工作应该简化?

练习题:如何简化这几项工作?

1)将复杂的东西简单化,是工作的最高境界

第三步、高效执行,达成目标

1. 杜绝习惯性借口

视频分享

案例分析:“我没有时间!”

1)外归因vs内归因

小结:当我们习惯于拒绝借口,执行力就开始形成!

2. 言必行,行必果

案例分析:你如何抉择?(小组讨论)

1)与执行力相关的三条管理定律

案例分析:提升执行力,从每天工作总结做起

3. 改进工具和方法

案例分析:三则故事的启示

1)要少用脚,就要多用脑

2)定时整理和分类

3)行事历与甘特表

4)轻重缓急符号化

点评:治病于未病之时,是最省时的

4. 提升创新思考力

障碍一:见识过于狭窄

障碍二:直线思维、惯性思维

障碍三:吃老本,不更新知识

案例分析:以创新思考解决难题的经典案例分享

练习:头脑风暴法;逆向思维法

视频分享


第九讲:行为风格与目标管理

1. 完美型、行动型、和平型、活泼型的行为风格

1)讲求极速的行动型

2)追求完美的完美型

3)丢三落四的活泼型

4)不急不缓的和平型

2. 四种行为风格的人该如何调整,才能达成最佳的目标管理效度?

案例分析

学员讨论


结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。

(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)

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