4006-900-901

项目管理之沟通和干系人管理

参加对象:项目领导者、项目总监、项目经理等
课程费用:电话咨询
授课天数:1~2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

      在项目管理工作中,会遇到很多来源于“人”的问题,很多项目遇到困难和重重阻力,也往往是人的因素没有打通。项目为人(干系人)而做,由人(包括团队在内的干系人)完成。项目管理的硬技能无疑是重要的,但人的参与和对项目的主观感知,却是成就项目或毁掉项目的关键因素,项目的成功标准最终是由干系人,尤其是项目成果受益人来定义的。

      大多数项目管理人员是技术出身,擅长技术和业务工作,但很难突破技术人员的“思维方式”,缺乏对人的洞察和理解,习惯于凭直觉和经验,缺乏专业知识和技能的修炼,在面对以下典型问题时常常感觉困惑,例如:

      如何有效地识别、分析和争取干系人,提升干系人满意度,建立互相信任的关系?

      如何发挥个人影响力,与干系人建立双赢协作关系,获得各方大力支持?

      如何妥善处理干系人之间的误解、矛盾甚至冲突,统一思想、凝聚共识,为项目成功奠定基础?

      本课程运用翻转课堂技术,打造出“三高”培训课堂(高参与、高体验、高感性),让学员快速理解和掌握干系人争取策略,并通过高效且有效的“全脑沟通”方法,获得各方重要干系人的广泛支持,从而为项目营造良好的内外部环境,提升项目成功可能性。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

● 掌握有效影响项目干系人(包括高管团队、客户、相关部门、外部机构等)的方法和工具,提升项目管理者的影响力。

● 掌握在项目中高效且有效沟通的“全脑沟通”方法,能够针对干系人差异化的沟通需求,选择合适的沟通策略,取得良好的沟通效果。

课程大纲  COURSE OUTLINE

课程导入:

1.澄清课程的目标,达成共识,强化心理预期  【开场破冰,目标共建】

2.导入小游戏:植物喻人  【建立连接,营造氛围】

 

第一讲:争取关键干系人的支持——策略和工具

一、干系人管理为什么很难?

干系人的概念

小组活动:七个场景,识别干系人

项目成功的最高境界

小组研讨:有关干系人“管理”的三个核心问题

案例分析:如何解决重大分歧和尖锐对立?

二、如何管理好众多的干系人?

小组研讨:如何让干系人满意的三个核心问题

案例研讨:项目经理意外出局—错判关键干系人的后果

多维度认识干系人:权力|利益|影响|作用|知识

工具:《干系人分析方格》

对干系人进行动态管理

案例研讨:客户方组织架构变更埋藏的商业风险、干系人变动导致的项目问题

工具:《干系人参与度评估表》

建立干系人画像的5个步骤:

第一步:获取重要个人信息

第二步:分类干系人

第三步:排序干系人

第四步:识别干系人项目信息(角色|所属群体|相关阶段|重要职责)

第五步:识别干系人当前参与度、期望参与度

工具:《干系人登记册》、《干系人参与度评估表》

综合案例分析:“掌上银行”项目主要干系人分析、找出项目干系人中的“天使”和“魔鬼”

三、建立干系人合作网络的5个步骤

第一步:评估干系人的参与需求

第二步:整合干系人的需求、期望和项目目标,确保一致性

第三步:识别项目成功所依赖的关键人员

第四步:分析识别出来的依赖对象

第五步:在需要之前就先与潜在的重要人物建立信任

工具:神奇的5种影响力货币——任务货币、地位货币、激励货币、关系货币、个人货币

小组研讨:如何使用5种影响力货币?

四、应对干系人沟通不畅的难题

1. 理解干系人沟通的复杂过程

1)沟通不畅及其解决方法

2)有效倾听9原则 & 倾听的5个层次

案例研讨:是客户方变卦,还是PM的理解有严重偏差?

2.理 解干系人的沟通偏好
——采用各种沟通方式和方法,适应不同干系人

小组研讨:如何理解干系人的沟通偏好?

案例研讨:项目团队工作出色,为什么却遭客户质疑?

3. 干系人之间看不见的沟通渠道

1)干系人沟通要实现闭环,敞口有风险

案例分析:

一个出现内讧的供应商,真相到底是什么?

甲乙方的沟通陷入一个怪圈,如何破解?

业务需求为什么难以达成共识?

如何应对失控的需求变更?

2)控制沟通复杂度,避免小问题变成大矛盾

小组研讨:哪些因素会造成沟通复杂度升级?

3)沟通的捷径最危险,欲速不达

案例分析:某合作伙伴的进度风险可升级处理吗?

 

第二讲:高效沟通,成事成人——全脑沟通四步法

一、沟通的目标——成事成人

1.实现有效沟通的核心——全脑沟通

小测试:初步的自我洞察

视频观摩:一场糟糕的对话

2.认识全脑沟通模型及其原理

小游戏:深刻的自我洞察

——什么是全脑沟通——左脑(关注事)+右脑(关注人)

二、全脑沟通的两大基本原则

1. 原则一:保持目标感

1)沟通中目标的重要性

案例分析:她们的沟通目标到底是什么?

2)沟通中常见的目标误区

3)设定目标的三个层面

小组共创:根据场景,设定沟通目标

2. 原则二:营造安全感

1)沟通中破坏安全感的表现

2)视频观摩 如此沟通氛围、如何重建沟通的安全感

3)营造安全感的两个阶段:沟通前+沟通中

小组共创:根据场景,设计营造安全感的策略

三、全脑沟通“四步法”

1. 全脑沟通四步法的重要性

视频观摩:申请为何被拒

视频观摩:如何沟通才能搞定领导审批

2. 全脑沟通“四步法”

第一步:陈述事实

关键点:双方都关注|全面而非片面|事实而非评论

第二步:诉说感受

关键点:感受而非想法|关注自己感受 & 还要察觉对方感受

第三步:表达需要

关键点:需要而非指责|表达自己需要 & 更要关注对方需要

第四步:提出请求

关键点:提出请求的三大误区|清晰具体地表达请求|请求而非命令

小组演练:运用“四步法”练习如何化冲突为协作

课程总结和答疑

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