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DeepSeek赋能:AI重塑项目管理全流程实战指南

参加对象:项目经理、技术骨干、团队主管等
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

      在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理是企业实现战略目标、推动业务发展的关键职能,各层管理者正面临着诸多挑战:

     1. 事务性工作消耗大量精力:项目管理者深陷“文档整理、数据统计、会议协调”等低价值重复劳动,导致“战略洞察、客户需求挖掘”等高价值工作投入不足,创新思维被琐碎流程压制。

     2. 文档管理低效引发协作障碍:管理者抵触文档编写,导致需求变更记录不清、任务安排和交接工作断层等障碍,团队沟通成本激增,企业级知识资产难以沉淀。

     3. 流程管控粗放导致执行偏差:依赖人工经验制定计划,进度监控滞后且依赖主观汇报,资源错配率较高,项目延期、预算超支成为常态。

     4. 风险管理缺乏前瞻性工具支撑:传统风险识别依赖事后复盘,无法预判市场波动、技术瓶颈等动态因素,导致项目失败率增加。

     当前项目管理陷入“高投入、低创新”的恶性循环,亟需通过AI技术重构流程、释放潜力,实现从“救火式管理”到“战略性赋能”的变革。

     Gartner的一份报告指出:预计到2030年,AI将完成80%的项目管理任务。AI不会取代项目管理者,而是通过自动化处理低价值事务,释放管理者80%以上的精力,使其聚焦于高价值领域,例如目标制定、需求洞察、团队激励、利益相关者沟通等,这些工作需创造力与同理心,仍依赖管理者主导。未来,项目管理者将转型为“业务创新推动者”,借助技术红利实现从“流程执行”到“价值创造”的跃迁。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

◆优化项目流程,提升团队效率:掌握10种以上精选的、适合于“项目管理场景”的全球和中国的AI工具(如DeepSeek、Infinity等),优化项目流程,提高团队协作效率。

◆精准管理成本和时间:探索AI驱动的数据处理方法,实现项目成本和时间管理的自动化、精确化,提升资源利用效率。

◆强化风险管理,提前预警风险:理解AI在风险管理中的作用,通过智能数据分析提前识别潜在风险,降低项目风险发生率。

◆积累实战经验,解决实际问题:通过贯穿“项目管理全流程”的典型实战场景,积累实操经验,将理论知识转化为解决实际问题的能力。

课程大纲  COURSE OUTLINE

课程导入案例:AI浪潮下的职场变革——你会成为消失的灯夫吗?

 

第一讲:AI如何赋能项目管理

一、项目经济与AI时代的挑战

1. 全球项目管理商业环境的变化

讨论:什么是项目经济时代?

PMI权威报告:引领AI驱动的业务转型,你准备好了吗?

项目管理者面临的新挑战:谨慎区分“取代工作”和“替代任务”

——全球项目管理人工智能的发展趋势

2. AI发展的历史

——AI发展时间线、冲击波

——全球和中国AI技术发展

AI的核心概念:自然语言处理NLP,大语言模型LLM,生成式人工智能GenAI

视频案例:AI是否可以完全取代人?

演示:AI智能办公流程演示

二、AI如何塑造项目管理的未来

讨论:AI如何助力项目管理?

——AI自动化→AI辅助→AI增强“项目管理人才能力三角”模型 

1. AI赋能“工作方式”

项目启动关键任务及AI赋能实操案例:某科技研发项目—项目干系人识别和分析

项目规划关键任务及AI赋能实操案例:某通信工程项目——规划项目任务、里程碑

项目执行关键任务及AI赋能实操案例:某电子银行项目——报告项目进度和成本

项目监控关键任务及AI赋能实操案例:某制造业过程改善项目——监控项目质量

项目收尾关键任务及AI赋能实操案例:某地产客户体验项目——评估团队绩效和个人绩效

AI实操工具:DeepSeek

2. AI赋能“影响力技能”

沟通技能及AI赋能实操案例:某大型分布式科技团队的沟通管理

团队协作及AI赋能实操案例:某跨领域研发项目的团队协作

问题解决及AI赋能实操案例:某制造业质量问题的快速分析和解决

战略思维及AI赋能实操案例:某产品创新团队的市场分析和战略决策

AI实操工具:DeepSeek

3. AI赋能“商业敏锐度”——商业敏锐度的9个典型场景

商业论证及AI赋能实操案例:某消费品企业客户服务能力提升项目的商业分析

项目风险决策及AI赋能实操案例:极端灾害下的项目风险管理挑战与教训

AI实操工具:DeepSeek

 

第二讲:项目管理者如何与机器对话

一、掌握提示词设计思维

1. AI大语言模型(LLM)的处理逻辑

1)与搜索引擎的区别

2)AI幻觉的成因与应对策略

3)人机互动沟通模型

2. 人机对话的基础——提示词

讨论:什么是不好的提示词?什么是好的提示词?

讨论:如何开始?

——良好的沟通技巧、创造力和批判性思维、逻辑推理技能、从简单的非结构化对话开始

实操案例:某产品研发项目的风险管理

3. 采用结构化提示词控制AI的输出

1)对话的5个关键策略

2)会话的3个通用规则

提示技巧:

——零样本|提示词示例

——少量样本(举例)|提示词示例

——思维链(多轮对话)三种方式|提示词思维链示例

提示词的模式:8种常见类型的提示模式(何时使用、基本结构和示例)

——CRISPE提示词框架|提示词示例

AI自动化案例:使用DeepSeek生成项目周报

AI自动化案例:使用DeepSeek生成项目会议纪要

AI辅助案例:使用DeepSeek创建项目风险评估矩阵

AI增强案例:使用DeepSeek制定项目决策框架

二、结构化提示词与其他AI工具结合

——使用提示词快速生成思维导图(Markdown格式)

工具:Markmap

——使用提示词快速生成项目的甘特图计划

工具:Mermaid

三、提示词的进阶应用——驱动智能体

1. 智能体的基本概念和应用

2. 智能体的定义与功能

3. 智能体在项目管理中的应用

 

第三讲:国内外主流项目管理AI工具实战

一、国内外AI工具全景图

1. 项目管理AI工具的分类与选择

小测试:你在项目管理场景中,使用过哪些AI工具?

通用工具:Kimi,ChatGPT,文心一言,智谱清言,讯飞星火,抖音豆包,通义千问. . .

专项工具:Predictor,Otter. ai,剪映,扣子,飞书. . .

项目管理专业工具:ProjectInfinity. . .

项目管理AI工具的科学筛选过程、评估与选择标准

国内外AI工具对比:功能、使用范围、收费情况、支持语言等

二、国外AI项目管理专业工具介绍——ProjectInfinity

——支持7种提示词类型:信息性问题、解释性问题、基于意见的问题、建议和推荐、问题求解、基于场景的问题、其他问题

——Infinity提示词库及示例

三、国内外AI项目管理通用/专项工具介绍

1. 抖音豆包:某科技创新公司在项目启动阶段的商业分析

2. ChatGPT:通过语音沟通向项目经理提供支持

3. 埃森哲虚拟ScrumMaster:助理敏捷变革

4. 扣子(字节跳动):搭建项目管理机器人,帮助创建项目章程、编写项目日报和周报

5. Predictor:如何预测项目成功率,辅助项目决策?

——国内外两种主流AI工具对比

工具评估标准:准确性、相关性、简洁性、后续需求、完整性、是否完成任务

 

第四讲:AI项目管理全流程案例实战

一、案例1:某内容生态数字化转型项目

1. 项目启动

场景:使用识别干系人|AI输出:权力利益方格

工具:DeepSeek、Infinity

2. 项目规划

场景:制定项目管理计划|AI输出:任务清单、甘特图

场景:制定风险管理计划|AI输出:风险评估和制定应对措施

工具:DeepSeek、Infinity、Mermaid

3. 项目执行

场景:项目日常报告、会议纪要|AI输出:日报、周报、会议纪要、智能体数字人

场景:鼓舞士气,激励团队

工具:DeepSeek、Infinity、文心一言

案例:某大型金融核心平台上线前激励团队文案

4. 项目监控

场景:处理项目变更请求|AI输出:项目变更配置申请表

工具:DeepSeek、Infinity

5. 项目收尾

场景:优化项目文档,AI输出:优化后的文档、项目经验教训视频

场景:总结经验教训、项目成果宣传、快速制作经验分享、培训课件

工具:DeepSeek、Infinity

制作视频工具:Kimi+剪映

制作视频步骤:生成视频脚本→导入素材→添加转场动画→添加音乐→添加字幕→制作封面→导出视频

二、案例2:某大型供应链物流系统建设项目

1. 项目启动

场景:创建项目章程

工具:DeepSeek深度思考R1模式/联网模式、Infinity

实操案例:的项目章程|输出Markdown格式

实操案例:生成启动会议演示PPT

工具:DeepSeek+kimi

2. 项目规划

场景:创建项目进度计划

工具:DeepSeek+markmap

3. 项目执行

场景:针对用户体验优化需求,自动生成应用代码

场景:自动生成应用测试用例

工具:DeepSeek

4. 项目收尾

场景:数字人总结项目管理经验,产生播报文案

工具:DeepSeek

 

第五讲:搭建AI智能体和数字人

一、搭建项目管理智能体

1. 为什么需要项目管理智能体

2. 项目管理智能体的工作原理

1)LLM的局限性

2)RAG技术的基本原理——感知→决策→行动

案例演示:通过智谱清言智能体了解RAG

3. 搭建项目管理智能体

工具:文小言、扣子

——创建智能体→配置基本信息→设定功能与行为→输入个性化信息→保存发布智能体

实操案例:搭建【项目进度规划和监控智能体】

——项目管理者:通过语音方式口述任务,智能体自动记录

——项目团队成员:通过语音方式反馈所负责任务的进度,智能体自动记录进度审核进度、数据申报的规范性、智能体自动生成项目任务的进度报表

工具:扣子

二、搭建项目管理数字人

讨论:什么是数字人

——服务型、表演型和身份型数字人

视频演示:数字人培训讲师

工具:腾讯智影

实操案例:制作项目管理培训数字人

课程总结与学习成果回顾

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