4006-900-901

做得好也要讲得好——基于结构思考的高效工作汇报

参加对象:企业全员
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

      “工作是汇报出来的。”通用公司前CEO杰克. 韦尔奇如是说。

      对于现在的职场人士来说,在工作中“做得好”固然重要,但同时“说得好”、能把工作沟通到位、汇报到位,同样重要。

在工作中,不是所有的努力都会被看到。如果不会汇报工作,你的工作在别人眼里就是零!但是,关于工作汇报,职场人士却面临重重困境,来,一起来找一找熟悉的感觉。

      情景一:给高管汇报的日程上给了你半个小时,你花费了很长时间精心准备。轮到你上场前,忽然被告知要压缩到5分钟,你一下子不知道该从哪里说起。下台后发现准备好的重点内容都忘记讲了。

      情景二:在全国同仁会议上,你要做一个汇报,台下有几位重量级的老板。你花了70%的时间才讲完前面3页,在只剩下30%的时间内,你飞速地讲完了剩余的内容。会议结束以后,一位老板语重心长地对你说:“小张,你的presentationskill需要提升一下啊。”

      情景三:你战战兢兢地向公司高层汇报工作,你刚介绍了几分钟项目历史,就被一位高管打断:“小陈啊,你的故事扯到哪里去了?请你直接讲重点。”你一下子就慌乱得语无伦次,磕磕巴巴地结束了汇报。

      情景四:向老板们汇报时,你刚讲了几分钟,一位老板就打断你,提了一个问题。你回答完,接着讲了没有一分钟,另一个领导又打断你问了个问题。你的汇报就这样一直被打断,被提问。到后面你完全无法招架,汇报得毫无逻辑性。

      你是否也很想了解,到底有没有什么方法,可以让你的工作汇报更有效?学会正确汇报工作,能助你完成从“透明人”到“不可替代者”的过渡,成为上司信任和依赖的对象。本课程基于经典职场沟通提升工具和麦肯锡的金字塔原理,结合风靡全球的经典的DISC性格分析工具,从思维和汇报表达的技术层面全面突破。兼顾理性分析和感性表达。课程结合丰富的实战演练,助力你提升工作汇报,影响老板,获得认可,赢得支持!

课程收益  PROGRAM BENEFITS

1、掌握经典的DISC性格分析理论,能够对不同性格的汇报对象采取相应的沟通策略

2、掌握结构思考的4个要点,并运用到工作汇报中;

3、掌握结构性思考的纵向结构,思考清晰严谨,让汇报有理有据;

4、掌握工作汇报的2个基础框架和3个常用框架,帮助你清晰汇报,结果高效;

5、学会运用“看图说话”的方式,让你的汇报有画面感,抓人眼球。

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一讲:汇报工作就是一次向上管理

讨论:那些年,工作汇报中的“痛”?

一、上级是怎么想问题的

1. 老板和员工的思考差异

1)上级思考由内往外

2)下级思考由外往内

工具:五环模型

2. 汇报工作就是展现自身价值

1)效益

2)效率

3)成本

4)风险

工具:靶心模型

二、如何向不同性格类型的上级汇报工作

1. 职场中领导者的四种性格分类

游戏:左右手十指交叉相互

案例讨论:与低绩效员工的谈话方式

2. 不同性格类型的汇报沟通策略

1)D特质的典型行为倾向与沟通策略

2)I特质的典型行为倾向与沟通策略

3)S特质的典型行为倾向与沟通策略

4)C特质的典型行为倾向与沟通策略

视频案例讨论:《家有喜事》、《游龙戏凤》、《便利贴女孩》、《女人不坏》

 

第二讲:结构性思维的四个特点

特点一:论——结论先行(结论必须先行的三种情况)

1. 时间紧

2. 内容多

3. 他需要

——结论先行不只是形式,更重要的是思维方式

案例:会议时间预定的工作汇报、坚持实事求是的思想路线、人民日报新闻、麦肯锡电梯演讲、公司拆迁施工安全管理报告

练习:年终工作汇报、标题句就是主题句

特点二:证——上下对应

1. 根据结构图找出结论和论点对应的关系

2. 根据结构图找出论点和事实对应的关系

案例:困扰现代人的世纪之问、打灯笼有何用?

特点三:类——分类清楚

1. 问题分析的科学标准:分类讨论

2. 分类讨论的核心原则:看情况、不一定

3. 分类的标准:相互独立、完全穷尽

案例:小学生数学题、加班的分析、90后员工该买房了

工具:分类工具MESE

特点四:序——排序逻辑(排序的三种常见方式)

1. 时间

2. 结构

3. 重要性顺序

——职场里按照职级排序

案例:公司答谢晚宴座次表、银行服务网点分布图

练习:画出公司组织架构图并排序、找出不符合结构性思维的错误之处

单元演练:用结构性思维四大特点搭建2023年工作总结汇报或2024年工作计划汇报的框架


第三讲:结构性思维的回答/概括式结构

一、疑问回答式

1. 设定场景

2. 明确主题

3. 设想问题

4. 回答问题

案例:大陆女童香港街头便溺、奇葩说案例

练习:地震灾害造成巨大破坏、产品满足客户需求练习

工具:汇报工作时的结构搭建表

二、概括总结式

应用场景:做了很多工作但是不知道如何呈现结果

1. 汇报时展现结论的两个原则

1)标题句就是结论句

2)A+B+C≠ABC

2. 概括主题句的标准:精准如数学,优美如音乐

案例:职场卷王的年会报告PPT、西安市场份额的描述、摩登女郎和老爷爷的街头乞讨案例

练习:概括出文章标题、富翁当兵梦、创造绿色家园、提高产品销量、维护手机客户利益、地震救援

实战演练:拿出近期真实的工作汇报/总结,重新拟写标题句

工具:工作汇报观点梳理表

 

第四讲:用结构化表达破解工作汇报难题

一、明确汇报目的方可有的放矢

1. 目的不明确会带来哪些后果

1)缺乏明确目的会让领导误解

2)缺乏明确目的会使听众不知所云

2. 三个动作帮助你在汇报时明确沟通目标

1)汇报前——结构化罗列汇报提纲

2)汇报中——牢记目标不偏题

3)汇报后——确认目标达成

案例:好心提示风险为什么反倒被批评?

案例:汇报新产品的进展情况

二、汇报工作从结论开始

情景扮演和讨论:当上司的都缺乏耐心吗?

1. 汇报工作从结论开始的必要原因

1)结论先行符合大脑的思维习惯

2)结论限行有助于帮汇报对象节省时间

2. 结论先行的方法

1)大部分情况下,结论必须先行

2)结构化表达的原则——受众导向

案例:销售额为什么减少?

三、汇报工作开始前先确定基础框架

情境讨论:你到底想说什么?

1. 两种通用的基础框架

1)从头开始说的层形结构

2)面向业内人士的列形结构

2. 汇报框架的选择方法

1)分析核心建议中的主要概念

2)分析汇报的沟通对象

练习:如何汇报关于公司拓展方向的结论?

四、智能导航,汇报工作常用的框架

1. PREP框架

1)P结论

2)R原因

3)E举例

4)R重申结论

2. STAR框架

1)S背景

2)T任务

3)A行动

4)R结果

3. 现状-原因-解决方案框架

4. PCDP框架

1)P观点、收益预期

2)C分类阐述

3)D展示细节

4)P强化观点、号召行动

练习:运用结构化的汇报框架,即兴汇报工作

五、结构化打造简介明了的工作汇报

1. 简洁明了汇报的五步法

1)基于换位思考确定汇报重点

2)收集信息

3)整理信息,构建大纲

4)画出汇报结构图

5)检查和完善结构图

2. 汇报工作“讲三点”

1)汇报建议“讲三点”的原因

2)如何做到善于“讲三点”

案例:小白该如何回答领导的提问

六、做有画面感的汇报

1. 为什么“看图说话”可以使汇报更加顺利

1)获得听众理解与认同

2)使自己思路更加清晰

3)引发听众深入思考

2. 用画图进行汇报的五步法

1)识别汇报内容的关键词和核心论点

2)将关键词进行分类

3)用剪头表达各个类别之间的关系

4)凸显核心主题

5)检查汇报大纲

实战练习:按照画面感的标准修改自己的汇报内容

成果验收/实战演练:实战检阅+作品打磨

1. 打磨学员近期在工作汇报的具体内容

1)重现近期工作汇报的场景

2)重构和优化汇报内容和形式

2. 学员互评和培训师专业点评

3. 制定行动计划

课程总结、未来展望

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