4006-900-901

目标凝聚伙伴——POA极简思维会议管理

参加对象:需要经常主持和参与会议的管理者
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

      现在的职场人士,每天有至少60%-80%的时间用在沟通上,而会议又是工作场景下最常见的一种群体沟通的形式。随着职位的提升、权责的扩大,职场的精英把们越来越多的时间花在了“会山会海”上。

      一家著名的咨询机构曾对全球超过6500名专业人士的1900万次会议做了调查研究。调查结果却显示:

      44%的人认为,效果不佳的会议挤占了自己的工作时间;

      43%的人认为,会议的结论不清晰,最终导致混乱;

      38%的人认为,会议已经偏离了最初的目标;

      31%的人认为,会议因为不重要的与会者而进展缓慢;

      26%的人认为,会议的低效,直接影响到了与客户和供应商的关系。

      会议在全世界各地的各类组织中每天都在召开,低效的会议也同样在各类组织中时常出现,影响着团队的沟通效率,让参会者苦不堪言。如果团队的管理者不懂得如何开会,那么团队大量的时间将被白白浪费掉!

      为什么会议质量不高?为什么很多工作会议讨论不出一致的结果,草草散会?为什么很多会议上定下来的决议,执行的时候却变了样?

      本课程希望借助POA思维这个极简的思考工具,通过对目标、伙伴、方法三个要素的循环使用,从最本质上帮助管理者和会议组织者们“打通任督二脉”,重新思考会议的组织和管理方式,让会议真正解决问题,提升工作效能。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

1. 了解会议的目的是为了与他人一起解决问题

2. 了解POA思维中P、O、A三个元素的概念

3. 能够运用POA思维分析会议管理与主持中的问题和挑战

4. 掌握会议主持人的三大纪律,六项注意

5. 能够运用POA提升会议主持和引导的能力

课程大纲  COURSE OUTLINE

导入:会议管理之痛

——会议之痛vs. 高效会议

讨论:高效会议的特点

讨论:为什么我们要开会?

第一讲:重塑思维——认识POA极简思考法

一、思维力决定行动力

案例讨论:“曹冲称象”新编

1. 执行力VS行动力

2. POA思维的三支柱

支柱一:目标(O)

支柱二:伙伴(P)

支柱三:方法(A)

案例分析:一起去意大利旅行

案例分析:我减肥为什么总是失败

小组练习:POA信息下载——绘制POA分析图

二、撬动行动力的三板斧:POA思维的三支柱

1. 重新认识目标O

讨论:KPI考核是目标还是方法?

——目标不清,越做越离谱

案例分析:蛋糕配送公司

——凡事先问O,找对方向再出发

案例分析:布置工作至少说5遍

练习:确认目标

2. 重新定义伙伴P

——职场中做事就是找伙伴,不断“拉P”的实战

案例分析:《中国合伙人》的创业故事

——真P(伙伴)远比你想的多

——识别三个误区,掌握拉P(伙伴)的正确姿势

案例讨论:谁才是真伙伴(你真的了解裁员吗)?

3. 重新选择方法A

牛顿力学的启示:A(方法)是有方向性的

1)方法(A)和目标(O)常见的三种对应关系

3)用目标选方法

案例分析:博士后VS小工的质检方案

POA思维的盗梦空间:A也会变成小目标

小组实操案例并拆解分享:今年中秋节发什么?

 

第二讲:用POA行动力思维“破解”会议管理

一、POA思维会议管理法

1. Objective:定位目标——Why为什么要开会?

2. Partner:凝聚伙伴——Who需要哪些人来开会?

3. Acceleration:行动加速——What/How会议怎么开?内容怎么设定?

二、O-P-A三者的关系

1. 共鸣:目标凝聚伙伴

2. 共创:伙伴共创方法

3. 共行:方法服务目标

案例:《为学》穷和尚与富和尚的行动力

角色演练:公司旅游去哪里?

复盘:这个会议开的高效吗?

三、POA思维的深度解读

1. O:目标—Why+痛+唯一

2. P:伙伴—有共鸣

3. A:方法—为目标服务

四、用POA思维重新定义会议的组织(会前问三个问题)

讨论:我们需要会议主持人吗?

讨论:会议主持人应该做些什么?

练习:罗列会议主持人职责并分类

1. 为什么开?(O)

2. 谁来开?(P)

3. 怎么开?(A)

讨论:日常例会应该怎么开?

 

第三讲:POA思维召开问题解决会

一、召开问题解决会议的流程

1. 明确O

2. 破解O

3. 搜寻P

4. 构建A

二、用POA思维解决问题?

1. O(为什么做)

2. P(谁有共鸣)

3. A(怎样实现)

实战演练:模拟会议管理案例并复盘

1. 热身活动:用YesAnd思维来做头脑风暴

2. 会议主持人规则

1)三大纪律

2)六项注意

模拟会议一:公司旅游去哪里?

复盘:目标、伙伴、方法三板斧

模拟会议二:如何解决某个会议中的痛点(如跑题。由学员提供工作中的真实场景)

复盘:目标、伙伴、方法三板斧

模拟会议三:真实工作中的某个议题(由学员提供工作中的真实场景)

复盘:目标、伙伴、方法三板斧

 

第四讲:常见的四类工作会议(如何开)

一、短期例会

1. 晨会

2. 夕会

3. 周会

演练:分小组演练召开例会,并用POA思维复盘

学习工具和流程:问题场景-问题拆解-工具方法-应用解析-小贴士

二、业绩增长类会议

1. 业绩分析会

2. 销售动员会

3. 工作辅导会

三、总结计划类会议

1. 工作总结会

2. 工作计划会

3. 年度报告会

演练:分小组演练召开总结计划类会议,并用POA思维复盘

学习工具和流程:问题场景-问题拆解-工具方法-应用解析-小贴士

四、沟通共创类会议

1. 员工茶话会

2. 头脑风暴会

3. 查找问题会

4. 务虚讨论会

演练:分小组演练召开沟通共创类会议,并用POA思维复盘

学习工具和流程:问题场景-问题拆解-工具方法-应用解析-小贴士

成果验收/实战演练:实战检阅+作品打磨

1. 用POA信息下载图重新设计近期的一场工作会议

2. 学员互评和培训师专业点评

3. 制定行动计划

4. 课程总结、未来展望

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