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项目实战:三维五向全景——项目管理思维与实战

参加对象:项目经理/项目管理者、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工等
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

      在多变、复杂的企业经营环境中,企业运行中各环节产生的项目越来越多,事事是项目,需要能够独当一面的项目管理者也越来越多;项目和项目管理的重要性越来越突显,项目执行对于企业绩效的影响越来越大。很多企业对项目管理的理解程度不深、项目管理知识掌握得不系统、不全面,另外没有进行组织层面的学习项目管理,形成团队一致的项目思维和行为方式,造成企业的执行体系难以奏效,不能很好地满足决策者的预期,乃至于阻碍企业发展,产生了种种问题。

      企业项目管理常见的问题有哪些?项目管理应该掌握哪些基础知识?项目经理/项目管理者应该如何定位?项目经理/项目管理者需要哪些个人修养?如何进行项目需求收集、确定项目的目标和范围?如何进行项目的时间管理?进行保证项目的质量达到客户的满足?如何保证项目的成本符合市场的需求?如何进行项目的风险管理?如何进行项目团队的管理?如何进行项目沟通、项目整合、项目采购的管理?如何进行项目的干系人管理?如何进行多项目管理?上述种种问题,集中体现了企业项目管理过程控制落地的问题,这是大多数企业执行不顺畅、企业发展速度不尽如人意的根本原因。

      本课程让学员在互动学习中系统学习现代项目管理体系和方法,并通过案例分析、小组演练推导到实际工作中,并在互动中寻找解决的方法,提升项目经理/项目管理者和项目团队的项目思维与项目落地实操能力。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

知识收益:学习现代项目管理体系、理论、流程、方法和工具;

技能收益:

1. 结合公司情况,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;

2. 学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解;

3. 掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具;

4. 对项目进行有效的执行和监控;掌握项目中的风险管理原理与方法;

5. 提高解决实际项目管理工作中问题的能力;

态度收益:认识到项目管理在实际工作应用的重要性,对项目管理有正确的认知,将项目管理思维导入日常工作中。

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一模块:项目管理框架和项目经理/项目管理者角色认知(观全景、确定位)

第一讲:项目思维:项目管理理念基础(打基础)

演练+讨论:团队组建,演练项目选择

一、项目意识--事事皆项目,人人都是项目管理者:认识项目与项目管理

1. 认识项目和项目的重要性

2. 项目管理的基本内容

1)项目成功要素和制约因素

2)衡量项目成功的方式

二、项目思维与项目管理原则

1. 项目思维与项目管理原则

2. 与商业环境相关的原则:价值、复杂性、变革、适应性和韧性

3. 与人相关的原则:管家精神、团队、干系人、领导力

4. 与过程相关的原则:系统思考、质量、风险、裁剪

5. 思考的项目思维方式

讨论:关于项目管理原则的感悟讨论

三、划分项目生命周期,进行阶段治理

1. 产品生命周期和项目生命周期的区别

2. 项目生命周期的阶段发展特点

——不确定性由高到低,渐进明晰

3. 阶段/关口的区分和要务

四、项目管理过程

1. 项目管理知识体系三维组成

1)项目生命周期

2)知识领域

3)过程组

2. 项目管理的精髓组织:项目管理过程

3. 项目管理可视化过程全景图

 

第二讲:项目经理/项目管理者的角色定位和能力要求(确定位)

一、项目经理/项目管理者的角色定位

案例:谁更合适当项目经理/项目管理者?

1. 管理与领导力的区别

自检环节:《项目经理/项目管理者领导力自检表》

2. 项目经理/项目管理者的核心能力:整合能力

二、项目经理/项目管理者的能力要求(硬技巧和软技能)

1. 项目经理/项目管理者的硬技巧

2. 项目经理/项目管理者的软技能

1)人际关系:沟通(倾听+信息)、谈判(对事不对人、关注利益)

2)团队管理:冲突管理、团队激励、领导力……

案例:如何做好团队激励?

 

第二模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练

第一讲:项目启动——立项

一、制定项目任务书(立项)

1. 项目启动要素

——为什么要做、预期结果、行动路线、目标描述、评价指标、项目范围与可交付成果、利益相关者

2. 制定项目的总体目标,完成项目任务书

工具:项目启动任务书

3. 识别干系人:识别和分析受到项目影响的人/社群和能影响项目的人/社群

工具:利益干系登记册

4. 发布项目任务书,正式确定项目的存在

5. 召开项目启动会注意事项

 

第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS

一、需求评估与排序

1. 收集需求的重要性

2. 项目需求的层次和分类

案例分析:别把期望当需求!(不同干系人的真实需求是什么?)

3. 洞察客户需求,界定项目范围

4. 收集需求的工具与技术

案例:某电信行业项目需求收集过程

二、项目范围说明书

1. 项目范围说明书要素

——项目范围、验收标准、可交付成果、项目除外责任、制约因素和假设条件

2. 项目可交付成果

3. 项目的制约因素与假设条件

案例分析:巨人大厦建设项目(项目范围控制的重要性)

工具:目标确定乌龟图

三、创建工作分解结构WBS

1. 创建工作分解结构WBS的重要性

2. 创建WBS的5步骤

案例:消费电子行业某研发项目的WBS模板

演练:制定范围基准,《项目范围说明书》+创建WBS

工具:工作拆解结构图

四、项目责任分配

1. 在多个层次上制定责任分配

2. 运用RACI工具制定责任分配的关键4要点

案例:消费电子行业某研发项目的责任分配矩阵RAM

工具:责任分配矩阵图

 

第三讲:项目规划:编制项目进度计划

一、里程碑目标设定

案例:里程碑阶段目标设定的重要

案例:电信行业某项目里程碑清单

二、项目活动排序

1. 项目进度任务/活动管理的逻辑

2. 定义任务/活动的流程和注意事项

3. 排列活动顺序

三、估算流程

1. 估算活动资源,制定项目资源计划

2. 估算活动持续时间

3. 估算成本,制定预算

相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上

敏捷方法估算工具:故事点、团队速度

四、制定进度计划——关键路径法

1. 网络图:关键路径法方法介绍及案例说明

2. 甘特图:项目进度压缩与优化

软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换

工具:项目规划工具多

工具一:普通青年横线图

工具二:文艺青年思维图

工具三:专业青年甘特图

工具四:关键路径网络图

工具五:统一汇报一页图

工具六:进度压缩步骤图

工具七:资源优化直方图

案例:消费电子行业某研发项目的项目进度计划

演练:用《一页纸项目管理》制定本项目的项目进度计划

 

第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度

一、项目执行:稳步推进

1. 获取资源和资源分配

获取资源的方法:预分派、谈判、虚拟团队

2. 建设团队

工具:塔克曼阶梯理论解析团队阶段特点和注意事项

3. 管理团队和冲突管理

工具方法:冲突管理的五种策略

演练:列出领导和激励项目团队成员的有效做法管理团队和团队激励

4. 管理干系人参与,提高支持,降低抵制

5. 管理沟通和项目信息

二、项目监控:偏差分析与纠偏

1. 监控项目范围的变化

2. 控制项目进度

3. 控制项目成本

4. 项目问题跟踪与处理

三、变更控制流程

1. 项目中常见的4种变更请求

2. 项目变更管理的流程步骤

图示:图解项目变更流程8步法

演练:用《OPPM一页纸项目管理》进行项目执行和监控

 

第五讲:项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控

一、风险识别

方法/工具:提示清单、SWOT、制约因素\假设条件法

二、风险分析

1. 定性风险分析

工具:概率影响矩阵

2. 定量风险分析

工具:决策树分析

三、风险应对的策略

1. 对项目威胁的5种应对策略

2. 对项目机会的5种应对策略

四、监督风险

1. 监督项目风险的主要活动

2. 风险应对和监督流程

图示:风险应对于监督流程图

3. 监督风险意识

演练:识别和分析风险,完成《风险登记册》

工具:风险监督册和报

 

第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘

一、项目成果交付和项目收尾

1. 项目收尾的活动

2. 项目收尾流程

3. 项目经验总结会

案例:某公司项目收尾和经验总结 

二、用《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》对项目进行复盘

1. 回望初心(G)

2. 审视策略(P)

3. 复盘执行(D)

4. 监督控制(C)

5. 总结迭代(A)

三、项目复盘五大思维

1. 初心:初心这个东西,还是要时不时拿出来望一望的!

2. 搞定:项目经理/项目管理者喜欢搞定,不要假装很努力,结果不会陪你演戏!一切不以结果为目的的努力都是耍流氓!

3. 复盘:项目、主题需复盘,复盘才能翻盘!

4. 迭代:先完成再完美!在奔跑中调整姿态!

5. 复利:躺平睡后提升价值的力量!

工具:项目复盘工具《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》

演练:用《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》对本项目进行复盘。

 

课程总结与回顾

——回顾与总结课程知识点

——总结课程要点并制定课后行动计划

——自由问题解答Q&A

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