4006-900-901

打破部门壁垒—跨部门沟通与协作(AI加持版)

参加对象:企业内需要提升跨部门沟通影响力的人
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

      企业跨部门协作6大痛点

      1. 沟通黑箱:70%会议时间消耗在信息不对等造成的重复解释

      2. 责任真空:重要事项在部门衔接处平均流失23%执行能量

      3. 情绪负债:64%中层管理者存在"协作疲劳综合症"

      4. 决策迟滞:跨部门审批链条导致市场响应速度降低40%

      5. 专业割裂:专业术语壁垒造成日均27次无效沟通

      6. 冲突升级:32%的部门矛盾源于未及时识别冲突类型

      这一系列跨部门沟通协作问题,消耗了企业大量资源,形成了巨大无形浪费!如果您的企业恰巧遇到了这些问题,那就赶紧来了解下这门课吧!

课程收益  PROGRAM BENEFITS

1、帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀

2、正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果

3、建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值

4、破除个人“心墙”,树立正确价值观,建立正确沟通理念

5、拆除“部门墙”,实现部门工作间无缝对接,使工作衔接更顺畅

6、建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗

课程大纲  COURSE OUTLINE

导入:

场景案例1:究竟是谁的错?(技术与销售的矛盾)

场景案例2:王总做错了吗?(职能部与业务部的冲突)

小组讨论:跨部门沟通的那些事

AI应用:AI生成案例分析报告,帮助学员快速理解案例中的关键问题和解决方案。

第一讲:沟通障碍为什么部门墙越来越厚

一、跨部门沟通中“跨”的是“墙”

1. 部门墙

2. 自我墙

3. 专业墙

二、常见思维误区

1. 不主动:你不理我,我不理你

2. 太自我:以自我为中心,忽略他人需求

3. 无条理:只沟不通

三、常见跨部门沟通协作的五大类障碍

1. 视角狭隘

2. 利益冲突

3. 沟通欠缺

4. 权利依赖

5. 管理缺失

测试:图表中列出的场景属于哪类障碍?

AI应用:AI生成个性化学习路径,根据学员的测试结果和背景,推荐针对性的学习内容。

 

第二讲:跨部门沟通的原则与要点

一、跨部门沟通的三大原则

1. 礼貌而嘴甜

2. 柔和而坚定

3. 清晰而明确

二、跨部门沟通的三大要点

1. 尊重和欣赏

2. 沟通时学会换位思考

3. 知己知彼

AI应用:AI生成沟通原则和要点的详细解读,帮助学员更好地理解和应用。

 

第三讲:跨部门沟通常用技巧与方法

一、视角狭隘类障碍的沟通技巧与方法

场景:表面很和谐,对方不配合

游戏:红与黑

内部客户价值链:同事之间,部门之间

价值公式:从应该思维转化为营销思维、改变别人不如改变自己

工具:跨部门沟通中的情感账户

存款行为&取款行为:6种建立情感账户的方法

练习:情感存款演练

AI应用:AI生成虚拟部门代表进行模拟练习,提供实时反馈,帮助学员改进沟通技巧。

二、利益冲突类障碍的沟通技巧与方法(跨部门协作的天然障碍)

场景:好事都在抢,责任都在推

1. 销售与技术

2. 前台与后台

3. 规划与实施

4. 业务与财务

5. 人与人之间的误解

6. 工作中的个人需求

练习:跨部门合作需求研究表

工具:掌握跨部门沟通的“同理心对话模型”

——倾听、理解、共情、复述、案例

课堂演练:同理心对话模型

AI应用:AI生成跨部门冲突案例,学员进行分析和讨论,AI提供实时反馈。

三、沟通欠缺类障碍的沟通技巧与方法

场景:跨部门沟通吃力,对方总是不理解

1. 常见的沟通陷阱

1)我说了≠已沟通

2)会说话≠会沟通

3)无发问≠全理解

4)无异议≠有共识

5)强势≠赢家

2. 低水平的语言表达V. S高水平的语言表达

工具:跨部门沟通中结构化的沟通表达模型:P. R. E. P表达法

P. 提出观点

R. 阐述理由

E. 举例说明

P重申观点

工作中的案例

演练:P. R. E. P

AI应用:AI生成沟通表达模型的练习案例,学员进行模拟练习,AI提供实时反馈。

权利依赖类障碍的沟通技巧与方法

场景:外部办事比内部办事还容易,部门鸿沟难逾越

3. 组织内沟通的三种权力结构

1)决定权在对方

2)决定权在第三方

3)决定权在双方

工具:跨部门沟通“非职权影响力的四把金钥匙”

4. 建立融洽关系

1)探索对方需求

2)强调利益

3)推动结果

演练:四把金钥匙

AI应用:AI生成权力结构分析案例,学员进行分析和讨论,AI提供实时反馈。

四、管理缺失类障碍的沟通技巧与方法(组织内管理缺失导致的沟通障碍)

场景:职责界限死板,多做、少做都是错

1. 组织职责不明确

2. 组织架构不合理

3. 组织氛围不和谐

4. 组织信息不共享

工具:团队成员责任图RASCI

R:责任人

A:批准人

S:执行人

C:可以咨询的人

I:需要了解信息的人

演练:RASCI在跨部门协作中的运用

AI应用:AI生成责任图分析案例,学员进行分析和讨论,AI提供实时反馈。

 

一、掌控良性冲突

1. 两种类型冲突——建设性冲突与失能性冲突

2. 理想冲突点

——冲突障碍解决

二、OTFW冲突解决模型应用

案例研讨:如此会议

O:观察

T:思考

F:感受

W:需求

小组演练:用OTFW冲突解决模型解决真实冲突障碍问题(自创工作案例)

TKI冲突风格模型与问题解决(场景处理案例练习)

测评:TKI冲突风格测评

案例:不同冲突风格的处理方法

AI应用:AI生成冲突风格测评报告,帮助学员了解自己的冲突风格,并提供针对性的改进建议。

课程回顾与总结

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