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上海威才企业管理咨询有限公司
当前商业环境下,采购谈判正面临三重挑战:
传统博弈失效:单纯“压价-对抗”模式导致供应商偷工减料、交付延迟、长期关系破裂(如某车企因压榨电池供应商致研发延期);
供应链复杂度飙升:地缘冲突、原材料波动、ESG合规要求(如碳足迹追溯)使谈判从“价格战”转向“价值整合战”;
数字化与协同需求:AI、大数据重塑谈判准备(如成本预测),跨部门(技术/生产)、跨企业(供应商/客户)协同成为常态。
本课程基于“从零和博弈到价值共创”的核心理念,帮助企业采购团队突破传统思维,掌握“做大蛋糕”的谈判能力,实现降本、增效、稳链、共生的战略目标。
● 降本增效:通过“VCC-价值共创”实现“ VS-价值共享”&“TCO-总成本下降”
● 打造可持续供应链体系:以全球化视野,跨业态、跨模式、跨文化解析供应链本质,客制化可持续供应链体系与机制,降低供应复杂度,提升敏捷性、安全性与可持续性
● 能力升级:提升需求洞察(MI)能力、冲突处理能力(QCDS)、危机响应能力、部门协同能力、跨文化谈判能力,从“执行者”变为“价值设计师”,提升职业竞争力
● 认知突破:以“共创共行共享”替代“传统甲乙方姿态”,成为新型可持续供应链专家
● 合作生态:驱动两个升级-从“交易关系”到“战略伙伴”,从“供应链”到“价值链”,挖掘供应商技术/产能弹性保障等隐性资源;提升组织竞争力与社会责任评级(ESG)
第一讲:谈判思维突变--从“博弈思维”到“价值共创”
一、认知破局
1. 传统认知:零和博弈关系中的对抗式沟通——短期合作导向
1)谈判=砍价
2)我赢你输—短期利益导向
2. 认知突破:价值共创关系中的协作式沟通——长期生态导向
1)做大蛋糕
2)我们一起降本
3. 认知陷阱
实战三大死穴:价格至上、对抗快感、短期胜利幻觉
工具:脑暴BS & Checklist-《博弈vs共创认知对比表》
二、目标共创
1. 目标设置(单边与双边共创)
工具:SMART+脑暴BS
分组演练:《思维突变后的目标共创表》
1)单边目标:如降价X%、账期延长Y天
2)双边目标:联合降本增效、共享物流降费、框架协议保障产能等
三、角色重塑
1. 采购角色重塑:从“成本控制者”→“供应链价值设计师”
2. 供应商角色重塑:从“对手”→“战略合作伙伴”
3. 职能角色重塑:执行者、决策者、影响者、推动者
工具:ROLEPLAY换位思考/冲突解决“双赢轮盘”(FICS模型)
角色分配及场景演练:转换前的旧关系推演 PK 转换后新关系推演
案例分析:特斯拉与松下合资建厂共创电池价值
案例分析:定制家居头部企业如索非亚、全友联合采购上游板材
小组讨论:《认知突破后的采购谈判》-代表作新角色关联的成功案例,强化新认知
第二讲:采购谈判准备——背景、对手、场景及预案研判
一、背景研判
1. 宏观
1)行业趋势
如:ESG政策、原材料价格波动
2)供应链格局(垄断/分散)
工具:PEST/波特五力
案例:2026家具行业分析(运用以上工具)
2. 微观
1)企业自身需求(TCO目标、交付/质量要求)
2)供应商痛点(产能利用率、技术瓶颈)
工具:SWOT/PDCA
案例:某厂S级供应商分析
二、对手研判
1. 决策者画像:行业报告分析供应商高管背景
工具方法:LinkedIn/TB/FB etc.
2. 谈判团队风格:历史case判断其“强硬型/妥协型/合作型”
工具方法:《对手风格测评表》
3. 数字化尽调:拆解供应商成本结构(原材料/人工/运输占比),预判底线
工具方法:AI、CBD\行业大V交流
三、场景预设与演练
场景1:供应商强势型:预设“替代威胁+长期绑定”策略
案例分析:垄断芯片——用潜在供应商样品测试进展施压,承诺3年增量订单换让步
场景2:跨部门协同型
案例分析:技术部要高规格材料——用TCO模板说服技术部“高规格虽贵但售后成本低”,组织“跨部门共创会”统一目标
场景3:危机型
案例分析:断供/涨价——预设“分级应急方案”(备选供应商优先级+安全库存阈值)+“风险共担条款”
四、预案设计
1. 共创目标预设
——用《共创目标可行性评估表》筛选3个高价值目标
例如:联合降本、共享物流、技术共享
2. 制定梯次分级目标
——“底线-期望-惊喜”三级目标
例如:底线降本5%、期望降本8%、惊喜降本10%+ 供应商技术支持
角色扮演:“强势涨价20%”场景,用数字化工具(模拟成本拆分数据)制定应对方案
第三讲:卓越采购谈判——以系统准备与分段执行带来高确定性结果
一、谈判启动:谋定而后动
1. 目标设定:明确“共创目标”而非“博弈目标”
——从“单一压价”到“三维目标”
1)经济目标(TCO最优)
2)关系目标(信任升级)
3)战略目标(长期合作/创新绑定、交付、服务、风险共担等隐性价值)
工具:谈判目标矩阵(3D Goal Setting)
——MUST(必达底线)、WANT(期望目标)、WISH(惊喜价值)
案例:“通过联合优化包装设计降本8%”而非“你必须降价8%”
2. 资讯收集:穿透“表面信息”,挖掘对方“痛点与诉求”
1)对方业务现状(产能、库存、KPI压力)
2)决策链(谁拍板?谁反对?)
3)替代方案(竞品动态、市场稀缺性)
工具:利益相关者地图(权力-利益矩阵)、SWOT分析(对方优劣势)、行业情报调研
场景预演:失效模拟(FMEA)明确“谈崩后的退路”
——模拟对方“对抗性回应”,设计“引导话术”:角色扮演(采购vs供应商)、异议处理清单(常见拒绝话术+应对方案)
二、实施阶段——“控场与共创”(从对抗到协同)
1. 开局(破冰):建立“顾问式采购”形象,而非“砍价者”
工具:影响力杠杆模型(4L)
2. 中局(博弈):用“有条件让步”掌控节奏,避免单方面妥协
工具:让步策略矩阵、双赢问题引导术
3. 收尾(确认):用“数据+共识”固化成果,避免“口头承诺”
工具:5W1H /PDCA协议执行追踪表、会议纪要(双方签字确认)
三、收尾阶段——“落地与复盘”(从协议到价值)
1. 协议落地
——将“模糊承诺”转为“可监控KPI”:Case sharing
1)质量:合格率≥99%、客诉24小时响应
2)交付:准时率≥95%、延迟1天扣款0.5%
3)服务:定期联合复盘(季度/半年)
工具:协议执行追踪表(含奖惩机制、动态调整条款)
2. 冲突解决
——用“协作而非追责”处理偏差:
事实描述(无评价)→影响分析(数据)→需求澄清→方案共创
工具:双赢轮盘、联合问题解决小组
3. 复盘迭代
——记录“有效/无效动作”,形成“个人谈判案例库”
1)哪些工具帮了大忙?
2)对方反应超出预期的原因?
工具:谈判复盘表(目标达成率、工具应用效果、改进点)
第四讲:卓越采购谈判的第一性方法
一、采购谈判的本质
谈判本质:是一场高效、有影响力的沟通
1. 沟通的基本原则
工具:KP-IG-PS;PPT & Video
案例演练:医药集采谈判
2. 成为优秀的倾听者
工具:3F(Fact事实- Feeling感受- Focus需求)
案例演练:工厂出货前拆箱,发现品质问题导致出货受阻
3. 有效表述
——基于事实与数据的表述2F(Figure & Facts)
工具:2F/SPIN提问法(现状-问题-影响-需求)
非暴力沟通公式/控场:镜像模仿+停顿施压
4. 常见陷阱与应对
陷阱1:情绪战陷阱
应对:供应商指责“你们太苛刻”→用“情绪标签法”化解,转移焦点到“解决方案”
陷阱2:信息不对称陷阱
应对:供应商隐瞒真实成本→ 用“数据反击”+“替代威胁”
陷阱3:条款模糊陷阱
应对:口头承诺无约束→《风险-收益对等条款》明确“交付标准、违约责任、共创机制”
二、采购谈判基本技能:询、比、议前置精准狙击
1. 询价:“精准提问”获取真实信息
1)明确需求边界
工具方法:用“5W2H”细化需&需求澄清清单(附技术图纸、样品照片)
2)设计“诱导性问卷”
工具方法:询价对比表(含竞品信息、历史采购价、市场均价)
3)分层级沟通
工具方法:利益相关者沟通清单(按角色定制问题)
2. 比价:“穿透表面价格”算清总账
——从“单价最低”到“TCO最优”,识别“低价陷阱”
1)成本结构拆解
工具方法:CBD成本分解表
2)TCO量化对比
计算“全周期成本”:TCO=采购价+运输+仓储+质量返工+交期延误损失+风险成本(断供)
3)价值-价格矩阵
——按“价值贡献度-成本占比”分类:
明星项(高价值+高成本,重点投资)、放弃项(低价值+高成本,淘汰)
工具方法:价值-价格矩阵(四象限图,标红“高价值低关注”项)
3. 议价:“有条件交换”实现双赢
1)锚定效应
工具方法:价格锚定表(含历史价、竞品价、目标价)——抛“合理高价”或“行业标杆价”作为锚点,再“让步”到目标区间
2)捆绑议价
工具方法:将“非核心项”与“核心项”捆绑:议价组合清单
3)“黑脸白脸”策略
工具方法:角色分工卡(明确“红脸/白脸”话术)
第五讲:终极复盘——采购谈判的终极目标:竞合关系、沟通本质、可持续合作
目标:回归谈判本质,建立“长期主义”思维,让“江湖再见”成为共赢起点
一、谈判的终极目标
1. 竞合关系:竞争(争取合理利益)与合作(共创价值)并存
案例:苹果与三星既是竞争对手也是屏幕供应商伙伴
2. 沟通本质:不是“说服与战胜对方”,而是“让对方舒服与协同”
——用价值共创激发对方主动性
3. 可持续合作:从“单次交易”到“生态共生”
案例:某零售企业与包装供应商联合开发可降解材料,共享环保补贴与品牌溢价
二、复盘方法论
1. 用《谈判日志复盘表》回顾“关键决策点”、“对方信号”(微表情/肢体语言)
2. 按“共创贡献度”评估供应商,更新《供应商关系分级维护表》
三、长期经营策略
1. 日常维护
1)定期拜访(非谈判场景)
2)分享行业资讯
3)协助供应商解决问题
2. 危机转化:将断供/涨价等危机视为“深化合作”契机
案例:疫情期间联合保供后签订“需求共享协议”
失败案例吐槽大会:分享失败谈判经历,用“如果重来我会…”总结改进点
课程回顾总结与课后作业
1. 课程回顾(CR):引导式
1)认知突破:角色、关系、模式、方式等
2)谈判准备:背景、对手、场景及预案研判 ,不打无准备之仗
3)分段实施:以系统准备与分段执行带来高确定性结果
4)谈判方法:第一性方法 - 沟通、询比议
5)终极复盘:采购谈判的终极目标
2. 课后作业(Homework)
1)结合所在行业,运用波特五力、SWOT 对行业与战略供应商作一次盘点、分析;
2)启动一次重要谈判:运用PDCA去计划准备、任务执行、复核纠偏、执行落地
3)运用沟通基本原则记录比对: 演练一次日常采购活动中的供需常规沟通;

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