4006-900-901

档案管理:《严审慎管 固本清源 ——干部人事档案规范化管理》

参加对象:各级组织人事部门的专职档案管理员;负责干部考察、任免、审核的人力资源专员/主管;各单位负责内部审计、纪检监察的人员;党务组织人事部门、档案管理部门的分管领导及负责人。
课程费用:电话咨询
授课天数:1天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

在全面从严治党与深化国企改革的双重背景下,干部人事档案作为记录个人经历、品德作风与能力实绩的生命线,其管理的规范性与准确性直接关系到选人用人的公信力、干部队伍的纯洁性以及退休人员社会化管理移交的合规性。

然而,实践中普遍存在的分类标准不一、材料鉴别不清、数字化进程滞后、退休档案移交困难等痛点,不仅影响日常管理效率,更可能引发严重的组织人事风险与历史遗留问题。

本课程直面干部人事档案管理的特殊性与敏感性,紧扣最新政策要求与巡视审计重点。课程以典型案例导入,系统剖析三龄两历一身份等核心信息的审核要点,详解干部人事十大类材料的精准分类与规范整理全流程,并重点攻克档案数字化与国企退休人员档案社会化移交的操作难点。通过场景化教学与实操演练,助力组织人事、档案管理部门构建安全、规范、高效的干部人事档案管理体系,筑牢选人用人的第一道防线,保障改革任务平稳落地。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

◆精准鉴别档案材料,学会运用“三个是否”等标准对档案内容进行专业鉴别,重点掌握“三龄两历一身份”等关键信息的核对方法与风险点识别。

◆规范分类整理流程,熟练掌握干部人事档案十大类的分类标准、排列方法与编目要求,能够独立完成从分类、技术加工到规范装订的全套整理流程。

◆构建日常管理机制,建立并完善档案的收集、转递、保管、利用等日常管理制度,确保档案实体安全、信息准确、利用合规。

◆推进档案数字化建设,掌握人事档案数字化的全流程操作要点,包括人员建库、目录编制、扫描处理、数据存储与安全管理,提升管理效率与利用水平。

◆攻克退休档案移交难题,解析国企退休人员人事档案(沪)的社会化移交工作机制。

◆培养专业实务能力,通过贯穿始终的案例导入、判断测试与实操练习,显著提升档案管理人员的专业判断力与动手操作能力,实现从“知道”到“会做”的跨越。

课程大纲  COURSE OUTLINE

导入:干部人事档案的审核

1.干部人事档案的特点及分类

案例导入:判断正误

1)认识干部人事档案

特殊门类档案的3个特点?

人事档案的分类标准

2)人事档案的分类

案例导入:判断正误

干部人事档案十大类

内容及分类

工具:档案分类的记忆技巧

3)形成与收集”

 

2.干部人事档案的鉴别

1)内容鉴别

标准:三个“是否”?

2)核对信息:依据、重点

三龄

两历

一身份

3)处理措施

鉴定后的4种处理措施

 

3.干部人事档案的整理

导入测试:

1)分类

2)排列

三种排列方法及其适用情形

3)编目

案例:如何编制、填写?

从页号→目录→封面的编写

示例:要素的填写

4)技术加工

六种延长档案寿命的处理方式

5)装订验收

示例:装订方法

 

4.干部人事档案的管理

1)管理体制

2)日常管理

注意事项及重点内容

转递要求

3)利用与审核

利用的方式

利用的情形

审核的情形

审核的内容

 

5.人事档案数字化

1)人员建库

2)目录信息库

附:类号信息表

3)档案扫描

4)图片处理

5)数据存储

6)文件夹命名

 

6.(沪)国企退休人员档案管理

1)工作机制

国企退休人员,人事档案的管理机制?

2)档案馆接收要求

案卷目录等内容的编制要求

页码、封面及档号章的要求

3)档案数字化要求

示意图:档案数字化排列样式

4)档案的利用要求

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