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上海威才企业管理咨询有限公司
在全面从严治党与深化国企改革的双重背景下,干部人事档案作为记录个人经历、品德作风与能力实绩的“生命线”,其管理的规范性与准确性直接关系到选人用人的公信力、干部队伍的纯洁性以及退休人员社会化管理移交的合规性。
然而,实践中普遍存在的分类标准不一、材料鉴别不清、数字化进程滞后、退休档案移交困难等痛点,不仅影响日常管理效率,更可能引发严重的组织人事风险与历史遗留问题。
本课程直面干部人事档案管理的特殊性与敏感性,紧扣最新政策要求与巡视审计重点。课程以典型案例导入,系统剖析“三龄两历一身份”等核心信息的审核要点,详解干部人事十大类材料的精准分类与规范整理全流程,并重点攻克档案数字化与国企退休人员档案社会化移交的操作难点。通过场景化教学与实操演练,助力组织人事、档案管理部门构建安全、规范、高效的干部人事档案管理体系,筑牢选人用人的第一道防线,保障改革任务平稳落地。
◆精准鉴别档案材料,学会运用“三个是否”等标准对档案内容进行专业鉴别,重点掌握“三龄两历一身份”等关键信息的核对方法与风险点识别。
◆规范分类整理流程,熟练掌握干部人事档案十大类的分类标准、排列方法与编目要求,能够独立完成从分类、技术加工到规范装订的全套整理流程。
◆构建日常管理机制,建立并完善档案的收集、转递、保管、利用等日常管理制度,确保档案实体安全、信息准确、利用合规。
◆推进档案数字化建设,掌握人事档案数字化的全流程操作要点,包括人员建库、目录编制、扫描处理、数据存储与安全管理,提升管理效率与利用水平。
◆攻克退休档案移交难题,解析国企退休人员人事档案(沪)的社会化移交工作机制。
◆培养专业实务能力,通过贯穿始终的案例导入、判断测试与实操练习,显著提升档案管理人员的专业判断力与动手操作能力,实现从“知道”到“会做”的跨越。
导入:干部人事档案的审核
1.干部人事档案的特点及分类
案例导入:判断正误
1)认识干部人事档案
特殊门类档案的3个特点?
人事档案的分类标准
2)人事档案的分类
案例导入:判断正误
干部人事档案十大类
内容及分类
工具:档案分类的记忆技巧
3)形成与收集”
2.干部人事档案的鉴别
1)内容鉴别
标准:三个“是否”?
2)核对信息:依据、重点
三龄
两历
一身份
3)处理措施
鉴定后的4种处理措施
3.干部人事档案的整理
导入测试:
1)分类
2)排列
三种排列方法及其适用情形
3)编目
案例:如何编制、填写?
从页号→目录→封面的编写
示例:要素的填写
4)技术加工
六种延长档案寿命的处理方式
5)装订验收
示例:装订方法
4.干部人事档案的管理
1)管理体制
2)日常管理
注意事项及重点内容
转递要求
3)利用与审核
利用的方式
利用的情形
审核的情形
审核的内容
5.人事档案数字化
1)人员建库
2)目录信息库
附:类号信息表
3)档案扫描
4)图片处理
5)数据存储
6)文件夹命名
6.(沪)国企退休人员档案管理
1)工作机制
国企退休人员,人事档案的管理机制?
2)档案馆接收要求
案卷目录等内容的编制要求
页码、封面及档号章的要求
3)档案数字化要求
示意图:档案数字化排列样式
4)档案的利用要求

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