4006-900-901

公文写作:《从执行到呈现——工作总结 与报告的赋能之道》

参加对象:具备一定的文字写作功底人员;行政部、总裁办、董办等专职公文写作人员;3 - 5年工作经验需提升公文能力的后备干部;公司中层以上管理人员;需建立系统写作思维的管培生。
课程费用:电话咨询
授课天数:1天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

在数字化浪潮席卷各行各业的今天,AI技术正以前所未有的深度重塑职场写作的范式。工作总结、工作报告、情况报告、述职报告等核心职场文书,不仅是工作成果的系统呈现,更是个人与组织专业形象的重要载体。然而,面对这些结构严谨、逻辑缜密、要求精准的文体,许多职场人士依然深受结构搭建、亮点提炼、语言表达等多重挑战的困扰,常常陷入写不出来”“写不到位的困境,难以将工作价值有效转化为文字竞争力。

本课程以“AI重塑写作流程、赋能表达提效为核心理念,系统构建从工作总结到述职报告的四大写作能力模块。课程不仅深度解析各类文体的内在规律与写作要点,更将重点演示如何将AI工具与写作技巧深度融合,通过精准的提示词设计与结构化思维,实现从内容生成到结构优化、从亮点挖掘到不足呈现的全流程AI辅助写作。课程采用案例解析规律提炼—AI演示实操练习的四步教学法,引导学员掌握年轮式工作总结的打磨技巧、有深度工作报告的构建方法、规范化情况报告的起草流程,以及德能勤绩廉述职报告的专项突破。

通过系统学习与实战训练,学员将能够熟练运用AI工具高效生成逻辑清晰、重点突出、语言精准的各类职场文书,真正实现从被动写出来到主动写到位的能力跃升,全面提升职场表达力与职业竞争力。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

◆理解工作总结、工作报告、述职报告等公文的文体特点、结构模式及写作要求。

◆熟练掌握如何搭建清晰的行文框架,使文章层次分明、重点突出。

◆学会如何将总结、报告的写作技巧,转化为准确有效的AI提示词,高效生成文章。

◆结合优秀范例拆解,深入理解优秀公文的写作逻辑与技巧。

◆通过高质量的公文写作,展现个人逻辑思维与表达能力,增强职业影响力。

课程大纲  COURSE OUTLINE

一、打造完美的工作“年轮”——AI重塑工作总结写作

导入:两位员工事务性、价值性工作总结的对比

1.开头

案例解析:文章开头的技巧

测试+解析:示例中对开头技巧的应用

操作演示:AI辅助开头的撰写

练一练:结合给定场景,AI生成工作总结的开头内容

2.工作回顾

引入:愉快的旅行过程?

案例解析:工作回顾内容的方向、结构、顺序

庖丁解牛--段落结构的拆解;

段落拓展的规律

测试:具体内容的表达

操作演示:如何AI生成工作回顾?理论知识的充分应用

练一练:结合给定要求,生成总结的回顾内容

3.工作亮点

锦上添花——工作亮点如何呈现

撰写亮点常用的“新三字”

4.问题和不足

问题不足的描述

注意要点:核心及方向

操作演示:AI如何生成问题和不足?实事求是且适可而止

练一练:运用规律生成存在的不足

5.工作计划

内容要点的3个选取方向

计划的写作原则

小标题的拟定规律

操作演示:AI如何生成下一步工作计划?

练一练:运用知识要点,生成工作计划内容

6.结尾

结尾的不同类型和方式

操作演示:AI助力文章结尾的应用

7.范文解析

 

二、别让年报变年画——AI辅助打造有深度的工作报告

导入:为什么生活中的某报告一目了然?

报告的组成体系

1.回顾

工作报告中的构成部分

2.工作报告的结构

AI结构化写作

3.工作报告的标题

4.工作回顾内容

文章开篇的“导语”

案例:工作成就的展示

内容:工作重点的差异性

吸引力的小标题

段落内容的展开规律

工具:内容呈现的内部规律

案例:AI辅助结构化写作

5.存在的问题及不足

案例:工作报告提及的存在问题

写作注意要点

规律及适用方向

AI辅助生成不足

6.下一步工作安排

1)形势分析的要点内容

2)总体要求的写作技巧

3)案例:任务计划的组成要点

主体方向

组成细节

案例:AI辅助结构化写作

7.报告结尾

结尾的框架

校稿统稿要点

8.范文解析

 

三、从“写出来”到“写到位”——AI赋能情况报告提效

导入:突发意外,突发任务,如何起草规范的情况报告?

1.回顾

情况报告与工作报告的不同

2.情况报告的起草

案例:情况报告的结构

情况报告四步曲

AI辅助生成框架

1)开头

开头的形式:连连看?

案例解析:如何开头?

2)基本情况

案例解析:如何叙述事故的基本情况

基本情况的核心要点

3)原因分析

案例分析:如何分析事故的原因?

分析原因的要点

如何借助AI生成原因分析

4)处理意见

案例解析:如何起草处理意见

处理意见的主要要点

5)下一步工作措施

案例解析:如何起草下一步工作措施

工作措施的要点内容

小结:注意事项

3.范文解析

庖丁解牛——情况报例文解析

 

四、“述”业有专攻—— AI赋能述职报告写作新范式

导入:述职报告,如何为自己的晋升增光添彩?

1.述职报告的总体要求

站位--结构--内容

2.开头四要素

案例:开头内容的规律

AI如何生成述职报告的开头?

练一练:结合给定场景,生成述职报告的开头。

3.述职报告的主体

主体内容的角度要点

1)德--立场

案例解析:“德”——要点、内容、注意事项

如何借助AI生成“德”的主要内容?

提示词及注意事项

练一练:结合给定场景,AI生成“德”的内容。

2)能--本事

案例解析:“能”——要点、内容、注意事项

展示能力的选材角度

如何借助AI生成“能”的主要内容?

提示词及注意事项

练一练:结合给定场景,AI生成“能”的内容。

3)勤--责任

案例解析:“勤”——要点、内容、注意事项

如何借助AI生成“勤”的主要内容?提示词及注意事项

练一练:结合给定场景,AI生成“勤”的内容。

4)绩--成绩

案例解析:“绩”——要点、内容、注意事项

逻辑:句子的组合规律

如何借助AI生成“绩”的主要内容?提示词及注意事项

练一练:结合给定场景,AI生成“绩”的内容。

5)廉--干净

案例解析:“廉”——要点、内容、注意事项

如何借助AI生成“廉”的主要内容?提示词及注意事项

练一练:结合给定场景,AI生成“廉”的内容。

小结:“德能勤绩廉五者之间的内容逻辑关系

4.问题和不足

问题及不足的3个选取方向

如何借助AI辅助生成问题不足的内容?

5.结语

案例:报告结语的2种方式

小结:运用AI的注意事项及使用技巧

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