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上海威才企业管理咨询有限公司
在数字化浪潮席卷各行各业的今天,AI技术正以前所未有的深度重塑职场写作的范式。工作总结、工作报告、情况报告、述职报告等核心职场文书,不仅是工作成果的系统呈现,更是个人与组织专业形象的重要载体。然而,面对这些结构严谨、逻辑缜密、要求精准的文体,许多职场人士依然深受结构搭建、亮点提炼、语言表达等多重挑战的困扰,常常陷入“写不出来”“写不到位”的困境,难以将工作价值有效转化为文字竞争力。
本课程以“AI重塑写作流程、赋能表达提效”为核心理念,系统构建从工作总结到述职报告的四大写作能力模块。课程不仅深度解析各类文体的内在规律与写作要点,更将重点演示如何将AI工具与写作技巧深度融合,通过精准的提示词设计与结构化思维,实现从内容生成到结构优化、从亮点挖掘到不足呈现的全流程AI辅助写作。课程采用“案例解析—规律提炼—AI演示—实操练习”的四步教学法,引导学员掌握“年轮式”工作总结的打磨技巧、“有深度”工作报告的构建方法、“规范化”情况报告的起草流程,以及“德能勤绩廉”述职报告的专项突破。
通过系统学习与实战训练,学员将能够熟练运用AI工具高效生成逻辑清晰、重点突出、语言精准的各类职场文书,真正实现从被动“写出来”到主动“写到位”的能力跃升,全面提升职场表达力与职业竞争力。
◆理解工作总结、工作报告、述职报告等公文的文体特点、结构模式及写作要求。
◆熟练掌握如何搭建清晰的行文框架,使文章层次分明、重点突出。
◆学会如何将总结、报告的写作技巧,转化为准确有效的AI提示词,高效生成文章。
◆结合优秀范例拆解,深入理解优秀公文的写作逻辑与技巧。
◆通过高质量的公文写作,展现个人逻辑思维与表达能力,增强职业影响力。
一、打造完美的工作“年轮”——AI重塑工作总结写作
导入:两位员工事务性、价值性工作总结的对比
1.开头
案例解析:文章开头的技巧
测试+解析:示例中对开头技巧的应用
操作演示:AI辅助开头的撰写
练一练:结合给定场景,AI生成工作总结的开头内容
2.工作回顾
引入:愉快的旅行过程?
案例解析:工作回顾内容的方向、结构、顺序
庖丁解牛--段落结构的拆解;
段落拓展的规律
测试:具体内容的表达
操作演示:如何AI生成工作回顾?理论知识的充分应用
练一练:结合给定要求,生成总结的回顾内容
3.工作亮点
锦上添花——工作亮点如何呈现
撰写亮点常用的“新三字”
4.问题和不足
问题不足的描述
注意要点:核心及方向
操作演示:AI如何生成问题和不足?实事求是且适可而止
练一练:运用规律生成存在的不足
5.工作计划
内容要点的3个选取方向
计划的写作原则
小标题的拟定规律
操作演示:AI如何生成下一步工作计划?
练一练:运用知识要点,生成工作计划内容
6.结尾
结尾的不同类型和方式
操作演示:AI助力文章结尾的应用
7.范文解析
二、别让年报变年画——AI辅助打造有深度的工作报告
导入:为什么生活中的某报告一目了然?
报告的组成体系
1.回顾
工作报告中的构成部分
2.工作报告的结构
AI结构化写作
3.工作报告的标题
4.工作回顾内容
文章开篇的“导语”
案例:工作成就的展示
内容:工作重点的差异性
吸引力的小标题
段落内容的展开规律
工具:内容呈现的内部规律
案例:AI辅助结构化写作
5.存在的问题及不足
案例:工作报告提及的存在问题
写作注意要点
规律及适用方向
AI辅助生成不足
6.下一步工作安排
1)形势分析的要点内容
2)总体要求的写作技巧
3)案例:任务计划的组成要点
主体方向
组成细节
案例:AI辅助结构化写作
7.报告结尾
结尾的框架
校稿统稿要点
8.范文解析
三、从“写出来”到“写到位”——AI赋能情况报告提效
导入:突发意外,突发任务,如何起草规范的情况报告?
1.回顾
情况报告与工作报告的不同
2.情况报告的起草
案例:情况报告的结构
情况报告四步曲
AI辅助生成框架
1)开头
开头的形式:连连看?
案例解析:如何开头?
2)基本情况
案例解析:如何叙述事故的基本情况
基本情况的核心要点
3)原因分析
案例分析:如何分析事故的原因?
分析原因的要点
如何借助AI生成原因分析
4)处理意见
案例解析:如何起草处理意见
处理意见的主要要点
5)下一步工作措施
案例解析:如何起草下一步工作措施
工作措施的要点内容
小结:注意事项
3.范文解析
庖丁解牛——情况报例文解析
四、“述”业有专攻—— AI赋能述职报告写作新范式
导入:述职报告,如何为自己的晋升增光添彩?
1.述职报告的总体要求
站位--结构--内容
2.开头四要素
案例:开头内容的规律
AI如何生成述职报告的开头?
练一练:结合给定场景,生成述职报告的开头。
3.述职报告的主体
主体内容的角度要点
1)德--立场
案例解析:“德”——要点、内容、注意事项
如何借助AI生成“德”的主要内容?
提示词及注意事项
练一练:结合给定场景,AI生成“德”的内容。
2)能--本事
案例解析:“能”——要点、内容、注意事项
展示能力的选材角度
如何借助AI生成“能”的主要内容?
提示词及注意事项
练一练:结合给定场景,AI生成“能”的内容。
3)勤--责任
案例解析:“勤”——要点、内容、注意事项
如何借助AI生成“勤”的主要内容?提示词及注意事项
练一练:结合给定场景,AI生成“勤”的内容。
4)绩--成绩
案例解析:“绩”——要点、内容、注意事项
逻辑:句子的组合规律
如何借助AI生成“绩”的主要内容?提示词及注意事项
练一练:结合给定场景,AI生成“绩”的内容。
5)廉--干净
案例解析:“廉”——要点、内容、注意事项
如何借助AI生成“廉”的主要内容?提示词及注意事项
练一练:结合给定场景,AI生成“廉”的内容。
小结:“德能勤绩廉”五者之间的内容逻辑关系
4.问题和不足
问题及不足的3个选取方向
如何借助AI辅助生成问题不足的内容?
5.结语
案例:报告结语的2种方式
小结:运用AI的注意事项及使用技巧

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