4006-900-901

极简项目管理方法论-项目成功落地的秘诀

参加对象:项目经理、项目制运作的全体成员、高潜员工等
课程费用:电话咨询
授课天数:1天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

      在“事事皆项目,人人皆项目经理”的精细化管理时代,企业经常需要发起项目性工作,但问题也随之出现:

       项目经理缺乏对项目目标与问题的深入分析,缺少同理老板的能力,无法与老板同频共振;

       项目成员接手重要项目或者任务时,做出的方案总是漏洞百出,缺乏系统思考,达不到领导预期;

       项目成员不清楚项目全貌,在协同、沟通和监控上经常顾此失彼,很难做到“力出一孔”;

       很多项目方案看上去很“丰满”,却因为缺少风险识别与全面的风险预案,一旦遇到“骨感”的现实,项目结果完全跑偏;

       项目经理缺少对项目全盘监控,过程把控和控制点缺少计划,进度滞后、预算超期成为常态;

       项目急于交付,成功经验和方法缺少总结,造成同类项目持续造轮子,资源浪费。

      以上种种现象,都反应了组织内缺乏统一的项目管理语言和工具,由于项目管理知识与方法的缺位,造成沟通效率低下、进度推进迟缓、产品/服务质量无法达成预期等一系列问题,项目策划与执行能力的不足,持续影响着企业竞争力。

项目管理的核心原则是:“低头看路,抬头看人”,围绕项目干系人与交付目标双线管理,本课程首次提出“32字项目管理策略”,旨在帮助企业快速获得整体全面、简单实用的项目管理方法与工具,直接应用到项目管理工作之中。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

【课程收益】

通过本课程学习,学员将会:

 建立三维的项目管理思考模式,提升对项目的全流程管控意识

 运用项目目标一致性检查原则,学会同理思考项目发起人,达成项目目标共识

 掌握项目策划的关键方法,实现对干系人、风险、进度、资源等项目成功核心要素的系统管理

 掌握项目执行与监控的核心工具,全方位跟踪项目进度与风险,提升项目效率与效能

  理解并掌握项目复盘的框架与流程,实现项目的方法快速沉淀与输出


【课程特色】

训前提供摸底测试题目,方便做好前后测对比,强化问题导向的培训;

训中突出实战辅导,采用案例研讨+视频讨论+角色模拟,深入浅出层层递进;真实案例训练与辅导,强化能力落地;

训后提供改进模版,辅助学员制定个人改进计划,通过闭环的测讲学练评环节强化学员从知识、技能到行动转化链路。

课程大纲  COURSE OUTLINE

一、困扰管理者的项目问题有哪些?

1、项目常见问题点

导入:项目“西行漫记”,讨论接到项目第一步要做什么,明确课程学习大纲及目标

二、如何科学地开展项目管理

1、项目的特点

项目特点总结

2、项目管理核心目标

项目谱系图

项目改进循环与运营管理循环

团队活动:“致项目经理的一封信”,以角色扮演形式,完成一个最小化项目,并进行项目的简单总结、分享。

三、第一环:如何理清关键人物的目标?

1、干系人需求管理

干系人类别分析——MAN原则

干系人对项目的五种态度(支持度)

干系人管理策略——权利利益二维分析法

案例:一次失败的部门团建

工具:干系人登记册

团队演练:用给定的工具梳理某项目的干系人类别及管理策略

2、项目策划

目的与目标的关系

目标书写原则——SMART-C

项目策划书内容

工具:项目策划表(GOLD模型)

团队演练:基于某个真实项目,设计项目任务书,要求涵盖项目发起人期望、目的、目标、、验收标准、关键里程碑、约束条件等要素

3、项目启动会

项目开踢会注意事项

个人练习:观看某项目的启动会视频,讨论分析该启动会的成功与不足之处。

四、第二环:如何制定科学合理的项目计划?

1、项目计划制定

进度计划制定五步法模型

案例:某客户参访项目的项目计划书

团队演练:结合项目情况,设计本项目的进度计划,并标识出关键路径

风险要素识别与计划制定

工具:风险识别的5M1E要素法

案例:某市场营销活动风险管理计划表

沟通计划制定

案例:某公司数字化主题培养项目沟通计划

团队演练:结合项目情况,设计本项目的风险管理计划和沟通计划

2、项目开踢会(kick off):一鼓作气,乘胜追击

项目开踢会注意事项

五、第三环:如何保障项目目标达成?

1、计划执行阶段的常见问题分

项目执行的小诀窍

项目沟通常见方法及优劣分析

2、项目任务委派

责任分派矩阵与责任分散效应

案例:使用RACI责任分派矩阵实现人人有事做,事事有人做

基于不同员工状态进行任务委派

工具:情境领导

团队演练:基于四种不同状态的员工,选择其中一类员工,设计为其任务分派的核心动作与典型语言。

3、项目会议管理

项目例会的注意事项

 高效项目会议的管理方法

工具:会议九宫格

团队演练:结合项目情况,设计一次典型项目会议,如方案汇报会、验收会等

六、第四环:如何高效精准监控项目进展?

1、监督事——执行项目监控计划

项目接口监控

工具:项目监控计划

2、辅导人——绩效与意愿辅导

四种绩效反馈类型

工具:表扬五步法/三明治反馈法

个人练习:两两结队,基于给定的案例场景进行反馈练习。

七、第五环:如何评价项目结果并持续改善项目产出?

1、项目复盘之过程重现

案例:某建筑企业的项目阶段复盘案例

2、课程总结:极简项目方法论(32字策略)

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