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上海威才企业管理咨询有限公司
在项目管理培训中引入剧本杀辅助形式,本质是用“沉浸式场景”解决传统培训的“理论脱节、参与度低、实战不足”三大痛点——它不是为了“玩”,而是将项目管理的核心逻辑(如范围管控、跨角色协作、危机应对)转化为“可体验、可决策、可复盘”的真实情境,让学员从“被动听知识”变为“主动用知识”。
项目管理的本质是“在不确定环境中,协调资源、解决冲突、达成目标”——这恰恰是剧本杀能模拟的场景。它通过“沉浸式体验”让学员“先做错、再反思、后学会”,比传统培训的“先听理论、再做习题”更高效。最终,学员学到的不是“PMBOK的条文”,而是“遇到问题时该怎么想、怎么干”的实战能力——这才是项目管理培训的核心目标。
1. 技能落地:能独立运用WBS、EVM、风险登记册等工具解决实际项目问题;
2. 认知深化:理解“启动-规划-执行-监控-收尾”的迭代逻辑,避免“拍脑袋决策”;
3. 行为转化:掌握跨角色沟通、变更管理、风险应对的实操方法,可直接迁移到工作;
4. 协作提升:通过角色共情,减少跨部门“认知差”,提升团队协作效率。
剧本背景:
2025年,国内顶尖科技集团“星穹科技”为庆祝旗下首款“脑机交互游戏”上线,计划在城市核心商圈打造“未来世界・星穹快闪馆”——一个融合“沉浸式场景+互动科技+游戏体验”的快闪娱乐项目,目标是10天内落地(从6月1日-6月10日),开业首日吸引500+体验者,为游戏引流。
星穹科技(甲方)此前从未做过快闪项目,且CEO对“未来感”有极高期待,要求“一眼就能让人想起《银翼杀手2049》的赛博美学”;负责执行的乙方尚未确定,为了保证项目万无一失,星穹打算以自己的核心技术“平行位面”来进行模拟实战演练,并向全世界公开招标,在演练中获得第一名的公司,将获得此项目的建造权。
此消息一出,世界哗然,10天工期远短于常规20天周期,是该项目的最大难点,但由于承接下来这个项目会对任何公司都具备无与伦比的背书意义,所以报名的公司仍然很多,最终省下了在做的几家公司进入最后的角逐,这场项目本身,就是一场 “与时间赛跑的实战游戏”。
剧本人物介绍:
1. 学员角色:
队长(项目经理)
策划师(活动设计)
工程师(场地搭建)
采购官(物资保障)
运营官(人员协调)
财务官(成本核算)
2. NPC角色(主持人扮演):
甲方总负责人:陆则(星穹科技 CEO)
甲方需求负责人:苏晚(星穹科技产品总监)
甲方预算负责人:陈默(星穹科技财务总监)
甲方技术负责人:林野(星穹科技技术总监)
甲方体验负责人:夏晓(星穹科技用户运营)
课程破冰:世界观导入
1. 介绍本次剧本杀培训的世界观和具体玩法
2. 介绍剧本故事的背景
3. 项目管理出初探讨
4. 分组以及分角色
剧本内容-第一幕:破冰游戏
1. 分发给各组任务卡牌
2. 将五大过程组和十大知识领域进行对应,简单模拟未来世界项目的进行
3. 游戏结束后,可以根据自己的意愿进行游戏角色的初步分配
核心内容输出一:项目管理的组成
一、项目管理的五大过程组
1)启动过程组
2)规划过程组
3)执行过程组
4)监控过程组
5)收尾过程组
二、项目管理的十大知识领域
1. 整合管理:统筹各领域,确保项目整体目标达成
2. 范围/进度/成本管理:控制“做什么、何时做、花多少钱”
3. 质量/资源/沟通管理:保障“做得好、有人做、能对齐”
4. 风险/采购/相关方管理:应对“潜在问题、外部合作”
三、五大过程组和十大知识领域的对应关系
剧本内容-第二幕:时间重述
1. 现场关灯制造“时间回溯”悬念
2. 主持人给出项目章程
3. 发放项目启动资金
核心内容输出:项目整合管理(启动阶段核心)
一、整合管理的核心流程:6步闭环法
1. 目标
2. 计划
3. 执行
4. 监控
5. 调整
6. 沉淀
二、整合管理的主要工具模板
1)项目章程模板
2)相关方登记册
三、变更管理
1. 变更管理的核心步骤
1)变更发起与识别(明确“要不要变”)
2)变更评估与分析(分析“变了会怎样”)
3)变更决策(确定“准不准变”)
4)变更计划制定(规划“怎么变”)
工具:变更管理控制表
2. 变更控制委员会
剧本内容-第三幕:项目规划第一阶段
一、确定项目范围(NPC互动环节)
1. 所有的NPC将会出现,每个NPC掌握的信息各不相同
2. 可以通过购买线索卡的方式了解NPC,从而方便得到更多信息
3. 需要从NPC处最起码获取项目需求
4. 将获取的项目需求进行初步的任务拆解,以便签的形式展现
二、规划项目进度
1. 根据上一章大家获取到的需求所拆分的任务制作项目进度表
2. 在此过程中,可以和主要NPC互动,以更加清晰的明确项目需求
三、制定项目预算
1. NPC临时召集会议,要求大家对这个项目提出预算申请
2. 在这个过程中,进行预算填写
四、提交初步项目计划
1. 根据学习到的内容,为甲方提供第一份项目计划
2. 给各组打分排名
核心内容输出:规划阶段的三大核心领域
一、范围管理
1. 核心定位
——明确“做什么”、“不做什么”和“为什么做”
2. 关键作用:
3. 主要工具:工作分解结构(WBS)
二、进度管理
1. 核心定位
2. 关键作用
3. 进度管理的关键的五阶段
1)规划进度管理(基础准备)
2)定义活动与任务拆解(把“目标”拆成“可执行动作”)
3)制定进度计划(给任务“定时间、分资源”)
4)进度执行与监控(确保“按计划走,及时发现偏差”)
5)进度调整与收尾复盘(偏差纠正+经验沉淀)
4. 进度管理的三大工具
1)紧前关系绘图法
2)三点估算法
3)关键路径法
三、成本管理
1. 核心定位
2. 关键作用
3. 成本管理的四步法
1)成本规划——明确 “为什么管、怎么管”
2)成本估算——计算 “大概需要花多少钱”
3)成本预算——将 “估算” 转化为 “可执行的预算计划”
4)成本控制——确保 “实际支出不偏离预算”
4. 主要工具:挣值管理(EVM)
剧本内容-第三幕:项目规划第二阶段
一、对于质量的探讨
1. 小组需讨论:“10天快闪活动需用什么质量标准?”
2. 发放供应商卡牌,对材料质量和价格有一个心理预期
二、分配角色
三、识别风险
——队长召集小组进行“头脑风暴”,讨论项目可能的风险
四、确定最终的项目计划
1. 此为项目开始前的最后一次战略会议
2. 项目计划确定后在项目进行的前五天内,不得更改
3、进行项目动员,挑起各组之间的竞争关系
核心内容输出:规划阶段的四大核心领域
一、质量管理
1. 核心定位
2. 关键作用
3. 质量管理的四大核心
1)质量管理规划:明确 “要达到什么标准”
2)质量保证(QA):确保 “有能力达到标准”
3)质量控制(QC):执行 “是否达到标准的检查”
4)不合格品的问题处理:解决 “已发现的质量问题”
4. 主要工具:质量管理计划
二、资源管理
1. 核心定位
2. 关键作用
3. 资源管理的五大过程
1)资源规划:明确“需要什么资源、需要多少”
2)资源获取与分配:确保“资源到位、合理分配”
3)资源使用监控:跟踪“资源是否按计划用、用得好不好”
4)资源调整:解决“资源使用中的偏差问题”
5)资源收尾:处理“项目/周期结束后的剩余资源”
4. 资源管理的两大工具
1)资源分解结构(RBS)
2)责任分配矩阵(RACI)
三、沟通管理
1. 核心定位
2. 关键作用
3. 沟通管理的五个步骤
1)规划沟通管理:明确“怎么沟通”的规则
2)识别沟通干系人:明确“和谁沟通”
3)执行沟通计划:落地“具体沟通动作”
4)监控沟通效果:检查“沟通是否有效”
5)解决沟通偏差:修复“沟通中的问题”
四、风险管理
1. 核心定位
2. 关键作用
3. 风险管理的流程
1)风险规划:明确“怎么管”
2)风险识别:找出“有什么风险”
3)风险评估:判断“风险有多大”
4)风险应对:决定“怎么处理风险”
5)风险监控:跟踪“风险有没有变”
4. 风险管理的三大工具
1)头脑风暴
2)SWOT分析
3)风险登记册
剧本内容-第六幕:项目执行
一、前五天的项目执行
1. 完成建设团队的组建,合作厂商的选定,并按计划完成项目任务
1)没有收集齐全需求的组,需求将会为变更项出现
2)每日触发1个随机事件,可能有利好,也可能会造成巨大风险
2. 五天结束后,对甲方进行项目中期汇报
3. 主持人公布中期排名
二、最终决战
1. 给予10分钟调整计划
2. 对甲方进行项目交付汇报
3. 给出最终排名
核心内容输出:执行阶段的两大核心领域
一、采购管理
1. 核心定位
2. 关键作用
3. 核心决策
4. 采购管理的六大过程
1)采购规划:明确“买什么、怎么买”
2)供应商选择与评估:筛选“靠谱的合作伙伴”
3)采购执行:推进“订单落地与交付跟踪”
4)质量验收:确保“物资/服务符合标准”
5)款项支付:按约定“结算与财务闭环”
6)采购收尾::优化“流程与供应商关系”
二、相关方管理
1. 核心定位
2. 关键作用
3. 相关方管理的五大核心阶段
1)相关方识别
2)相关方分析
3)相关方管理规划
4)相关方参与执行
5)相关方管理监控与调整
剧本内容-第七幕:项目收尾
1. 在这个过程中,项目组内部进行成本最终核算
2. 确定该项目的营收
3. 总结经验教训
4. 最终获得项目的组,颁发项目合同

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