4006-900-901

AI重塑生产力——办公效率10倍提升

参加对象:企业全员
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

      生成式人工智能快速崛起,成为全球科技变革的核心驱动力。从ChatGPT到Deepseek,从文案生成到数据分析,各类AI工具不断涌现,重塑着企业的运营方式与人才结构。它不仅是技术革命,更是生产力的范式转移,几乎所有行业都正面临“AI重构”的关键拐点。

然而,大多数企业在面对AI浪潮时,却面临三大困境:一是认知滞后,看不清趋势和本质;二是落地困难,AI工具用不好、用不出效果;三是组织能力缺口,员工缺乏系统的方法与实操能力,难以真正提升效率与竞争力。

      本课程围绕“生成式AI技术演进与重塑生产力”主题,立足企业真实需求,聚焦AI在写作、数据分析、会议管理、新媒体、知识萃取等高频场景的落地应用,帮助学员构建系统认知,掌握提示词调教方法,熟练运用主流AI工具(如DeepSeek等)解决业务难题,真正实现从认知升级到效率跃升、从技术理解到实际赋能。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

●掌握趋势与原理:系统理解生成式AI的发展脉络与技术底层,提升对AI工具的判断力与选型能力

●建立提示词思维:掌握提示词设计方法,学会高效调教AI,提升输出质量与适配场景能力

●提升业务效率:掌握AI在写作、数据分析、汇报、会议管理等场景的应用方法,实现日常工作自动化、结构化、智能化

●打造岗位竞争力:通过案例实操与岗位定制化训练,快速掌握一套能落地、能提效的AI使用方法,建立个人与团队的AI能力优势

●推动组织应用落地:为企业培养具备AI认知、工具使用与业务结合能力的种子选手,助力推动智能化转型与生产力升级

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一讲:洞见AI——生成式技术演进与实战应用全景

导入:AI的颠覆性力量,引了大模型的潜力

降本增效:让AI接管重复性与流程性任务

快速产出:缩短内容、报告、创意类任务的交付时间

智能决策:从“人+经验”转向“数据+AI洞察”

一、人工智能底层逻辑

1. 人工智能技术发展

2. AI大模型核心

1)算力

2)算法

3)数据

3. 生成式AI的原理拆解

——AI的本质:从概率模型到认知突破

——超越搜索引擎:生成式AI的范式迁移

讨论:大模型是如何训练的?

4. 大模型技术盲点和风险预警

案例:三星数据泄露,如何预防?

案例:律所造假被惩罚,如何规避?

二、主流大模型及大模型应用场景解析

1. 国内外主流通用大模型优劣势分析

国外:ChatGPT、Claude、Gemini、Grok

国内:Deepseek、豆包、文心一言、通义千问

2. 解码DeepSeek核心优势

核心优势:强大推理性能,架构创新、极致成本效益、国产化生态

3. Deepseek快速发展的关键

1)突破“算力-性能”不可能三角

2)开源生态+国产化替代

3)免费策略:重新定义AI经济模型

4)用人和管理策略

讨论:为什么美国要封杀Deepseek?

讨论:开源能如何盈利?

3. 应用场景地图

1)内容生产:公文、营销、视频脚本、合同生成

2)数据分析:BI洞察、报表自动化、智能问答

3)会议管理:会议记录、行动项追踪、自动纪要生成

4)决策支持:市场分析、竞品对比、客户画像提取

实战演练:用AI分析总结各个AI工具的特点和优劣势

 

第二讲:提示词与智能体——驾驭大模型的核心方法论

一、驱动大模型的密钥——提示词

讨论:提示词是什么?

讨论:为什么提示词决定AI输出质量?

二、提示词:驱动大模型的核心方法论

1. 揭秘提示词冠军的万能公式

万能公式:CO-STAR

2. 推理模型提示词

技巧一:反问Deepseek

技巧二:示例引导Few-shotprompting

技巧三:定目标,直抒胸臆,但注意细节

技巧四:说人话

3. AI时代的认知升级

1)提示设计中如何使用乔哈里视窗

2)4大类问题,提示技巧是什么?

问题类型一:人了解+AI了解

技巧:简单说

问题类型二:人不了解+AI了解

技巧:提出好问题,写好提示词

问题类型三:人了解+AI不了解

技巧:投喂模式,示例引导

问题类型四:人不了解+AI不了解

技巧:开放聊

3)讨论:AI认识升级后的乔哈里视窗会是什么形状

 

第三讲:场景化落地——AI重塑办公效能的实战指南

一、智能办公自动化:核心事务效率跃迁

1. 公文自动化:1分钟撰写各类公文

重点:格式合规性、权威语气生成、政策术语库调用

技巧:政策文件关键词锁定技术+自动润色,思想高度提升技巧

公文写作逻辑:是什么,为什么,怎么做?

方案:

1)直接生成

2)范例生成

3)多轮提示生成

案例实操:如何写一个思想政治高的公文

2. 写演讲稿子:如何去掉AI味

重点:语言自然度校准、情感真实感植入、个性化表达强化

技巧:反模板化表达+句式节奏动态调整+立人设

案例实操:如何AI 写一个人味的演讲稿

3. 标书智能撰写:合规性与竞争力双优化

重点:技术暗标条款映射、评分点全覆盖、差异化亮点植入

技巧:

1)标书要素提取器(自动识别关键需求)

2)抓住得分点,有针对性撰写

3)切换小模型

案例:某大学招标项目

4. 危机公关:舆情响应与声明撰写(案例解析)

重点:责任定性与情感安抚的平衡、法律风险规避

技巧:评估事件性质,提出撰写意见+根据反馈快速撰写公关文案控制舆情

案例:宝马冰淇淋事件AI重构方案对比

5. 合同审查:3 分钟排查潜在风险点

重点: 权利义务平衡性评估,法律风险评估、分析对方可能的动机与陷阱
技巧: 不同角度,不同人设进行分阶段审查,出法律意见书
实操演练:审查一份合同的风险点

6. 合同生成:5 分钟拟定完整文本

重点:风险条款识别、履约节点可视化、自动修订建议

技巧:评估风险点识别潜在问题+撰写有利条款

实操演练:撰写一个劳务合同

7. 行业极速洞察:分析一个行业只需5分钟

重点:市场竞争格局、技术迭代路径、供应链风险

技巧:筛选可信来源

麦肯锡工作法:SWOT模型/【波特五力】/【PEST分析】

实操演练:5分钟摸清一家公司

二、汇报与会议智能化:全流程提效技巧

1. 智能PPT生成——突破创作瓶颈

重点:解决逻辑断裂、数据缺失导致的创作停滞

技巧:内容断层智能填充+信息密度精准调控+演讲剧本自动化

——万字报告→精要PPT:信息提取术

实操演练:写一个工作总结PPT

2. PPT页面文字太多——关键词提炼呈现

重点:提取关键信息,增加可信度

技巧:AI萃取主题和关键信息+视觉化呈现+交互增强

实操演练:1分钟把文字转成图表

3. PPT图太丑还不能删——优化呈现质感

重点:优化视觉呈现,保留核心信息

:AI 辅助美化  + 信息聚焦强化

实操演练:3 分钟让普通图片变专业配图

4. 思维导图和流程图——梳理逻辑线

重点:智能知识图谱构建,秒级生成逻辑流程图

——万字报告→1页脑图

流程自动化设计:业务逻辑可视化

实操演练:AI快速总结你下一本书的思维导图

5. 数字人汇报——7*24小时智能演示

重点:降低真人出镜成本与时间限制

实操演练:做一个数字人讲解视频

6. 高转化会议邀请设计——增强个性化

重点:提升参会率,激发参会兴趣

7. 故事力强化——抓住听众注意力

重点:破解内容枯燥难题,提升说服力

8. 智能会议秘书——语音转纪要+行动项追踪

重点:解放人工记录成本,确保行动项落地

技巧:

1)语音转纪要:上传录音→自动生成讨论脉络图

2)任务追踪器:自动提取"TODO项"→分配责任人

3)区分发言人身份(领导/技术/反对者)→标注关键立场

实操沙盘:会议AI落地

1)写一个PPT

2)制作会议海报

3)制作个性化会议通知

4)写一个吸引人的开场故事

三、数据智能分析与可视化:从数据到决策

1. Excel复杂公式记不住?——自然语言转函数代码

重点:解决复杂函数记忆与应用难题

技巧:精准定位表格+自然语言转公式错误调试

2. 订单忘记付款?——智能催收邮件生成

重点:Excel联动Outlook发催收邮件

技巧:自动化筛选相关客户+自动发提醒邮件

3. 财报风险挖掘实战

重点:自动化产出决策级洞察报告

分析财报3大报表:资产负债表、利润表、现金流量表

拆解真实案例:A股上市公司财报风险挖掘实战

4. Deepseek优化产品组合,提升企业盈利能力

重点:可视化,数据洞察,分析模型,识别高贡献产品

工具:使用波士顿矩阵分析框架

案例:某汽车公司,使用AI优化产品组合

实战演练:用Deepseek生成可视化的分析报告

四、AI赋能新媒体运营:内容量产与精准触达

1. 人设定位引擎

重点:解决账号同质化,构建不可复制的竞争力标签

技巧:商业定位人设定位+内容选题法

实战演练:用Deepseek分析适合自己的赛道,人设

2. 创作爆款小红书笔记

重点:正确的姿势仿写高传播笔记,不被判定搬运和侵权

技巧:分析对标笔记爆款密码+加入人设化仿写术(爆款创意迁移)

实战演练:仿写有自己人设的图文笔记

3. 笔记量产引擎

讨论:如何1小时产出1年的笔记?

重点:批量创作

技巧:金句类笔记拆解+Deepseek+Canva批量创作笔记

4. 客户关系魔法(个性化姓名音乐生成)

重点:姓名嵌入音乐生成

实战演练:用AI给你的团队写首歌曲

5. AI视频生成——从灵感闪现到视觉盛宴

重点:首帧定调 + 精准提示词赋能 + 多轮打磨升级

案例:AI打造堪比院线的电影大片既视感

 

第四讲:搭建知识库和AI智能体——大模型协同与自动化应用

一、 知识库核心认知

1.知识库核心价值

1)提升效率,降低成本

2)弥补专业领域知识不足

3)提升回复准确性

4)解决大模型幻觉问题

2.ima知识库的优势

1)腾讯生态整合:微信内容一键整合

2)全场景多端协作:支持PC端、移动端、网页版多平台实时同步

3)低成本:个人版 0 元,企业版按量付费

3.ima知识库搭建和使用

1)创建个人知识库

2)创建共享知识库

3)知识广场

二、AI智能体(Agent):大模型协同与自动化应用

1. 大模型协同的的三种模式

1)嵌入(embedding)模式

2)副驾驶(Copilot)模式

3)智能体(Agent)模式

讨论:智能体(Agent)能做什么?

2. 智能体(Agent)的核心模块

1)感知模块:通过自然语言、图像等多模态输入理解用户需求和环境信息。

2)规划:将复杂任务拆解为子任务。

3)行动:调用工具(如Python代码执行、API访问)或与环境互动(如点击网页)

4)记忆:存储对话历史、知识库或工具使用结果,支持长期任务(如连续对话)

5)反思(Reflection):评估结果,修正错误

3. 智能体(Agent)与人工智能的关系

三、智能体搭建

1. Coze全景认知

1)智能体应用场景剖析

2) Coze开发平台优势

——低门槛、生态整合、商业化潜力、开源与私有化部署优势

2. 最小可执行智能体开发

实战:5分钟创建一个去AI味智能体

3.工作流基础与搭建

1) 插件添加与配置

2) 工作流基础

3)如何编排工作流

案例演示:搭建一个客服的智能体

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