4006-900-901

AIGC大模型赋能职场——AI办公效率爆炸式提升

参加对象:企业全员
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

      在2025年,人工智能正快速融入职场的各个方面。据埃森哲的研究,运用AI工具的职场人士,日常工作效率平均能提高40%,而那些不掌握AI工具的人,在职场竞争中的优势正以每年15%的速度递减。然而,国内职场人对AI工具的使用率不足20%,大量重复性工作仍在消耗着宝贵的时间和精力:

      1、大量时间耗费在数据整理、文档格式化、邮件回复等重复性任务上。

      2、文档制作耗时、合同审查风险高、会议纪要整理效率低以及数据处理繁琐。

      3、创意与内容产出瓶颈,策划方案、文案撰写、PPT设计等缺乏灵感或效率低下。

     4、花费很多时间整理日报周报,仍被领导批评没有重点。

     本课程针对职场办公的常见痛点,如文档制作耗时、合同审查风险高、会议纪要整理效率低以及数据处理繁琐等,精心设计了一套“工具操作+场景应用”的课程体系。通过“理论+实践”的强化训练,学员能够掌握国内主流AI工具(如DeepSeek、豆包、文心一言)的核心操作技巧,构建起自动化办公的工作流程,实现从“事务型员工”向“智能决策者”的转变。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

1、学会智能办公核心技术:掌握AIGC大模型底层逻辑与主流工具特性,深度理解Transformer架构等核心原理,能够快速识别并选用适合的AI工具解决职场实际问题。

2、掌握高效提示词应用技巧:熟练运用提示词编写黄金准则,学会通过精准的提示词在DeepSeek等工具中生成高质量内容,显著提升市场营销、公文写作等专业场景的工作效率。

3、精通文档图表智能生成方法:学会使用DeepSeek、豆包等工具快速生成PPT、Word文档,掌握数据自动抓取与分析、图表智能生成等技能,实现高效产出专业文档与可视化图表。

4、实现会议与沟通效率飞跃:熟练使用讯飞听见、飞书妙记等工具完成语音转文字、会议纪要提炼,掌握AI润色纠错方法,大幅缩短会议整理时间,提升沟通质量与效率。

5、掌握AI高阶应用策略:学会运用DeepSeek进行头脑风暴与深度推理,熟练使用AI工具生成思维导图、项目计划,打破跨部门协作语言壁垒,提升多领域工作效率与创新能力。

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一讲:从大模型到DeepSeek——揭开智能时代的底层密码

导入:什么是AIGC?AIGC的定义与范畴?

——AI有三宝:算力、模型和数据

典型输出形式:文本、图像、音频、视频、代码、3D模型

一、解析人工智能

1. 人工智能的核心

1)大模型(LLM):参数规模与智能水平的关系

2)多模态:跨文本/图像/语音的联合生成能力

3)预训练与微调:通用能力迁移到垂直领域的核心方法

2. 人工智能主要分支

1)自然语言处理

2)计算机视觉

3)强化学习

4)专家系统

二、AIGC技术的发展

1. 技术演进里程碑

1)早期规则驱动:基于模板的简单文本生成(2010年前)

2)深度学习突破:RNN/CNN时代的局限性(2012-2017)

3)大模型时代:Transformer架构与GPT系列(2018至今)

2. AIGC的核心能力与原理

讨论:Transformer架构如何实现上下文理解

3.从ChatGPT到DeepSeek

1)DeepSeek是什么——开源、国产、免费、强大

2)DeepSeek可以做什么——智能对话、文本生成、语义理解、计算推理、代码生成补全

3)DeepSeek做了什么——模型压缩技术、专家混合架构、多云架构和成本控制策略、内存优化、低精度计算

4. 国内外主流大模型

1)国外大模型

——OpenAIGPT-4/4o

特性:通用性最强、职场适配、生态丰富

——AnthropicClaude3

特性:长文本处理、合规性、推理能力

——GoogleGemini

特性:多模态无缝衔接、实时搜索、性价比

——MetaLlama3

特性:开源可定制、代码能力突出、轻量化

2)国内大模型

——DeepSeek(深度求索)

特性:推理能力顶尖、高性价比与开源、透明化思考链

——豆包(字节跳动)

特性:娱乐与日常交互、多模态能力突出、价格战策略

——Kimi(月之暗面)

特性:长文本处理标杆、多模态推理、高效架构

——通义千问(阿里云)

特性:多语言处理、企业生态整合、开源影响力

——文心一言(ERNIEBot)(百度)

特性:中文理解最强、本地化生态、合规保障

——智谱清言(GLM)(智谱AI)

特性:逻辑推理、开源模型

 

第二讲:深度掌握DeepSeek提示词技巧——实现多场景高效应用

一、DeepSeek提示词技巧

1. DeepSeek提示词技巧:真诚+直接

2. DeepSeek提示词技巧:通用公式

3. DeepSeek提示词技巧:说人话

4. DeepSeek提示词技巧:反向PUA

5. DeepSeek提示词技巧:善于模仿

6. DeepSeek提示词技巧:擅长锐评

7. DeepSeek提示词技巧:激发深度思考

二、提示词在专业场景的提效

1. 市场营销

2. 人力资源

3. 3D模型

4. 公文写作

5. 促销活动

6. 编程开发

7. 数据分析

8. 会议纪要

9. 邮件撰写

10. 合同审核

11. 工作汇报

12. 简历优化

13. 广告文案

 

第三讲:AI驱动办公全流程智能化——打造职场办公高效生产链

一、利用AI快速生成汇报PPT

1. 工具详解PPTAI

1)WPSAI

核心功能:智能生成完整PPT、模板智能匹配、数据可视化

优势:与WPSOffice无缝集成、支持中文语境优化、提供多种商务风格模板

2)DeepSeek+Kimi

组合应用方案:先用DeepSeek进行深度内容创作、再用Kimi进行结构化输出

优势:技术文档专业转化、复杂概念可视化呈现、多语言支持

3)迅捷AIPPT

优势:操作简单直观、生成速度快、模板库丰富

4)讯飞智文

优势:语音直接生成PPT、智能演讲备注生成、多终端同步

5)百度文库

优势:海量模板资源、行业解决方案库、内容合规检查

2. 智能PPT提纲生成方法论

1)自建PPT提纲

2)AI生成PPT提纲

操作步骤:输入主题和关键要求→选择输出格式(大纲/思维导图)→调整层级结构

进阶技巧:指定框架类型(SWOT/4P等)→要求包含特定元素

3)办公软件集成工具

操作步骤:在WPS/Office中调用AI助手→选择"生成大纲"功能→进行交互式调整

4)对话调整提纲

优化策略:获取基础框架→深化关键章节→优化呈现逻辑

实用话术:请增加市场竞争分析部分→将技术参数改为表格呈现

5)分步骤输出

系统化方法:

第一步:确定核心论点

第二步:构建支持论据

第三步:设计可视化方案

质量把控:设置检查节点、进行逻辑验证

3. PPT内容优化全攻略

1)内容润色

2)内容纠错

3)内容排版

4)内容总结

4. PPT视觉升级方案

1)一键美化——内容语义分析+设计规则匹配

2)字体智能调整

3)模板智能切换

4)配色方案优化

实战演练:30分钟高效制作流程

二、利用AI快速生成WORD文档

1. WORDAI工具深度解析

1)WPSOfficeAI

核心功能:

1)文档智能生成:输入关键词自动生成完整文档架构

2)格式自动优化:智能调整段落间距、标题层级等格式要素

3)模板智能匹配:根据文档类型自动推荐最佳模板

优势:本地化处理保障数据安全、支持复杂表格自动生成、与WPS云文档无缝衔接

2)豆包

差异化功能:长文档结构化处理、多轮对话式内容创、行业术语智能识别

3)讯飞智文

优势:语音转文档高准确率、多语言实时互译、会议记录智能整理

4)百度文库

优势:行业模板资源库、内容合规性检查、版权素材集成

2. 一键生成WORD文档全流程(以行业调研报告为例)

1)AI生成大纲

智能构建方法:输入基础指令-生成2024年新能源汽车行业调研报告大纲,包含市场规模、技术趋势、政策环境等章节

细化要求:将技术趋势细分为电池技术、智能驾驶、充电设施三个子项

质量优化:逻辑结构检查、章节权重分配、专业术语校准

2)AI辅助修改

润色升级:商务语气强化、技术表述规范化、数据可视化建议

3)拓展功能应用

智能翻译:多语言版本同步生成、专业术语一致性维护

4)摘要与提炼

多维度摘要:管理层摘要(战略视角)、技术摘要(关键参数)、执行摘要(行动计划)

实战案例:30分钟生成行业分析报告

三、利用AI生成数据分析图表

1. 采用互联网数据分析生成图表

核心功能:

1)智能数据抓取:自动从公开数据源获取最新行业数据

2)动态图表生成:实时数据自动可视化

3)趋势预测分析:基于历史数据生成预测曲线

操作流程:输入分析需求→AI自动抓取权威数据源→智能推荐最佳图表类型(折线图/柱状图/饼图)→生成带分析注释的可视化图表

2. 导入Excel文件生成图表

1)文件上传:支持xlsx/csv等多种格式

2)数据结构识别:自动识别表头、数据类型

3. 图表推荐:根据数据特征推荐可视化方案

1)时序数据→趋势图

2)占比数据→饼图/环形图

3)多变量→雷达图/气泡图

3. 多维表格(飞书)

1)智能看板:数据自动可视化呈现

2)跨表关联:多个数据源联动分析

3)权限管理:差异化数据展示

操作流程:建立基础数据表→设置字段关联关系→配置自动化规则→生成动态数据看板

4. ChatExcel

1)革命性交互方式

2)智能数据清洗

特色功能:

——公式自动生成:描述需求→输出公式

——数据透视表:语音指令创建复杂分析

——预测建模:基于历史数据生成预测

5. DeepSeek+Excel

1)数据理解——自动解析数据结构、识别关键指标

2)智能分析——异常检测、趋势预测、关联分析

3)可视化输出——自动生成带解读的图表、支持动态交互设计

6. WPSExcelAI助手

优势:本土化特色功能

案例:某上市公司财报分析、某政府部门统计报表

四、会议与沟通效率升级

1. 语音转文字工具实战

1)讯飞听见

2)飞书妙记

3)得到笔记

2. AI润色与纠错

全流程优化方案:口语转书面语、专业术语校准、冗余内容删减

智能增强:自动补充数据引用(匹配企业知识库)、逻辑结构优化(混乱表述→金字塔结构)

质量管控:一致性检查(确保术语统一)、合规性审查(过滤不当表述)、风格适配(技术报告/商务邮件等不同场景)

3. DeepSeek会议智能处理

1)内容结构化:自动划分"背景/讨论/决议"模块

2)重点识别:通过语义分析提取关键决策点

3)任务提取:识别行动项(自动关联责任人/截止日)

练习:1小时会议→5分钟产出

 

第四讲:AI高阶应用与跨领域赋能——实现思维与效率双突破

一、思维与项目管理跃迁

1. 利用DeepSeek进行头脑风暴

1)快速生成创意框架

2)类比迁移法
3)逆向思维法
4)创意筛选与优先级排序
2. R1模型深度推理

1)复杂问题拆解

2)跨领域知识融合

3)实时数据增强

3. AI思维导图工具

——DeepSeek+思维导图

4. 项目计划自动排期

1)用ChatGPT生成甘特图代码(联动Excel)

2)时序图

3)流程图

沙盘演练:AI辅助制定新产品上线全流程计划

二、跨领域效率突破

1. 跨部门协作——AI翻译工具打破语言壁垒

1)豆包

2)WPSAI

3)腾讯文档

2. 邮件翻译

3. 文生图

1)即梦AI、豆包AI、可灵AI、通义万相

2)提示词:主题描述+细节描述+风格+构图

3)Napkin(文字生成插图)

4)搞定设计(生成绘画、生成封面、生成素材)

赠送:

1. 课程总结+答疑

2. 课程附赠:常用AI工具列表、现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材

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