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上海威才企业管理咨询有限公司
在现代商业与公共事务管理领域,招标采购作为资源配置的关键手段,凭借其在成本控制、质量提升和透明度保障方面的显著优势,已成为政府、高校、电力等多领域的核心业务流程。然而,随着行业的快速发展,尽管招标采购制度体系逐步完善,实践中仍暴露出诸多亟待解决的问题,尤其成为企业运营中的“痛点”。
对于企业而言,招标文件编制漏洞可能导致项目成本失控,如因技术参数表述模糊引发后期变更索赔,致使预算超支;潜在投标人违规干预评标、供应商资质造假等乱象,不仅催生围标串标,还会引入劣质供应商,影响产品或服务质量,甚至可能导致项目交付延期、客户流失。此外,招标流程不规范极易引发法律纠纷,企业面临行政处罚、诉讼赔偿的同时,品牌声誉也会遭受重创;内部腐败问题滋生,更是动摇企业与合作伙伴间的信任根基,增加合规管理成本。
在此背景下,如何实现“干事不出事”,确保招标采购全流程规范有序、风险可控,成为各行业从业者面临的重要课题。本课程立足招标采购理论与实践,系统梳理全流程操作要点,深度剖析高风险环节,提供针对性强、可落地的风险防控解决方案,旨在帮助学员全面提升招标采购实战能力与风险防控水平,为组织创造更大价值,推动行业健康、规范发展。
●学会招标采购全流程标准化操作方法,精准把握需求确认、招标文件编制、开标评标等核心环节的操作要点与技巧,熟练运用市场调研四维度、招标文件六要素等工具,高效完成招标采购工作。
●掌握全流程风险识别与防控技巧,针对前期准备、招标文件编制、投标等各环节的风险点,学会运用需求论证、标准模板审核、信用平台核查等防控措施,有效降低招标采购风险。
●熟练运用《招标投标法》《政府采购法》等核心法规条款,精准识别法规红线,掌握国有企业采购监管特殊要求,学会在实际操作中依法合规开展招标采购工作,规避法律风险。
●精通高风险场景的应对策略与技巧,通过典型案例剖析,掌握排斥潜在投标人、围标串标、评标倾向性等高危场景的防控方法,如资格条件“三禁止”原则、保证金关联账户核查等,提升复杂场景处理能力。
●掌握招标采购数字化转型的实用技巧,熟悉电子招投标平台核心功能操作,学会运用大数据进行供应商画像与风险评级、历史价格比对防串标等,借助技术赋能提升招标采购效率与精准度。
第一讲:拆解招标采购全流程实操密码——核心步骤详解
第一步:需求确认与立项审批
1. 明确需求
——清晰界定采购标的物(规格、参数、数量、质量要求、交付时间、地点、服务标准等)
2. 市场调研(四维度)
1)市场供应情况
2)潜在供应商
3)技术发展趋势
4)市场价格水平
3. 预算编制与审批(项目立项、预算审批)
第二步:编制招标文件(六要素)
核心文件:招标活动的“宪法”,必须严谨、清晰、完整、无歧义。
1. 招标公告
2. 投标人须知
3. 采购需求/技术规格书
4. 合同条款/格式
5. 投标文件格式
——商务标、技术标、报价单、资格证明等
6. 评标标准和方法(量化、可衡量、与需求强相关)
第三步:发布招标公告与发售招标文件
1. 法定媒介——政府/企业
2. 发售文件——在公告规定的时间和地点发售招标文件
第四步:答疑与澄清
1. 组织标前会(现场或线上答疑)
2. 书面澄清(书面形式统一澄清并通知)
第五步:投标文件接收
1. 遵守截止时间
2. 接收与登记
第六步:开标
1. 公开进行
2. 唱标
第七步:评标
1. 组建评标委员会
2. 初步评审(符合性审查)
3. 详细评审(技术评审、商务评审、价格评审)
4. 澄清说明
第八步:定标与中标通知
1. 定标决策
2. 中标公示
3. 发出中标通知书
第九步:合同谈判与签订
1. 合同谈判
2. 签订合同
第十步:履约与验收
1. 合同执行:监督中标人按合同履行义务(供货、施工、服务等)
2. 过程管理:进行必要的进度、质量、成本控制
3. 最终验收:按照技术规格和验收标准进行验收,出具验收报告
第十一步:档案管理
——将整个招标采购过程中形成的所有文件(招标文件、投标文件、评标报告、合同、验收报告等)整理归档,长期保存,以备审计、监督和追溯。
第二讲:筑牢合规防线,构建竞争壁垒——战略定位与合规底线剖析
讨论:为什么招标采购是企业的“护城河”?
一、三维度打造企业招投标“护城河”
1. 成本控制
2. 供应链安全
3. 反腐败价值
数据+案例分析:合规招标vs直接采购的损失对比
二、法规红线圈定(动态更新)
政策条款解读:《招标投标法》《政府采购法》核心条款
——必须招标的工程/货物/服务范围(发改委令第16号)
——国有企业采购监管特殊要求
第三讲:精准狙击风险,护航采购全程——全流程风险防控要点解读
——招标采购各环节均存在风险,需系统识别并采取针对性防控措施
一、前期准备与需求风险
四大风险点:
风险点一:需求不清
风险点二:预算不合理
风险点三:技术规格存在倾向性或排他性
风险点四:立项审批不合规
防控措施:
1)充分调研,明确定义需求
2)科学编制预算,进行成本分析
3)确保技术规格描述客观、通用、性能化(而非指定品牌型号)
4)严格遵守内部立项审批程序
二、招标文件编制风险
三大风险点:
风险一:文件内容模糊、歧义、遗漏关键条款
风险二:评标标准不量化、主观性强、设置不合理门槛
风险三:合同条款不公平或存在重大漏洞
防控措施:
1)使用标准模板,由专业法律、技术、采购人员共同审核
重中之重:评标标准必须量化、细化、可操作,权重设置合理,与采购需求紧密关联。避免“最优”、“最好”等主观描述
2)合同条款(权责、违约、索赔、知识产权、保密等)需严谨、完整、平衡
3)进行合规性审查
三、投标过程风险
四大风险点:
风险点一:信息泄露(潜在投标人名单、关键信息)
风险点二:排斥潜在投标人
风险点三:投标人串通围标、弄虚作假(资质、业绩等)
风险点四:投标人不足法定数量导致流标
防控措施:
1)严格保密潜在投标人信息和评标过程
2)资格要求设置合理合法,避免过高或歧视性条款
3)利用信用平台核查投标人资质、业绩、诉讼、处罚等信息
4)要求提供投标保证金(或保函),增加围标成本
5)设定合理的投标有效期和招标文件发售时间
6)对异常报价保持警惕,要求澄清或说明
四、开标评标风险
六大风险点:
风险点一:开标程序不规范
风险点二:评标委员会组建不合法或不专业
风险点三:评标过程不公正、有倾向性
风险点四:评委未回避利益冲突
风险点五:评审标准执行不一致、打分畸高畸低
风险点六:澄清被滥用导致实质修改
防控措施:
1)严格遵守开标程序,公开透明
2)组建评标委员会(政府项目严格执行专家库随机抽取)
3)评标前组织评委学习招标文件和评标纪律
4)制定详细的评标工作细则和打分表
5)实行评委独立评审打分,交叉复核
6)严格利益冲突回避制度
7)全过程录音录像(尤其重要)
8)要求解释不明确之处
9)监督人员现场监督
五、定标与合同风险
五大风险点:
风险点一:无正当理由不选择排名第一候选人
风险点二:中标人放弃中标
风险点三:合同谈判实质性修改招标结果
风险点四:合同条款与招投标文件不一致
风险点五:未及时签订合同
防控措施:
1)变更需有法定或招标文件规定的正当理由
2)要求中标人提交履约保证金(或保函)
3)合同谈判不得改变招标、投标文件的实质性内容
4)在中标通知书发出后法定期限内签订合同
六、履约与验收风险
六大风险点:
风险点一:供应商履约能力不足(转包、分包失控)
风险点二:交付物不符合合同要求
风险点三:进度延误
风险点四:成本超支
风险点五:验收走过场
风险点六:腐败(索贿受贿)
防控措施:
1)加强履约过程监控(进度报告、现场检查、关键节点确认)
2)严格变更管理程序(范围、价格、工期变更需书面审批)
3)明确分包管理要求(如需分包,需事先批准并审查分包商资质)
4)严格按合同标准进行验收,留存完整验收记录
5)加强廉洁教育,建立举报机制
七、法律法规与合规风险
三大风险点:
风险点一:违反《招标投标法》、《政府采购法》及其实施条例、部门规章、地方性法规
风险点二:违反企业内部采购制度
风险点三:被投诉举报、行政处罚或诉讼
防控措施:
1)持续学习并严格遵守相关法律法规和政策。这是底线!
2)建立健全并严格执行企业内部招标采购管理制度和流程
3)引入法律顾问或合规官参与关键环节审核
4)规范处理质疑和投诉,及时响应并妥善解决
5)定期进行内部审计和合规检查
八、实操过程经常出现的风险点
风险点:为了所谓的“控标”,投标人在实操过程中“打擦边球”,因惯例或现状,常备忽视的一些致命风险。
——坚决避免“串标”的数种情形发生
第四讲:突破高危场景,破解防控难题——高风险场景防控矩阵解析
导入:高风险场景防控矩阵
——排斥潜在投标人
1)围标串标
2)评标倾向性
3)履约偷工减料
4)变更失控
5)电子平台漏洞
一、排斥潜在投标人——资格条件“三禁止””原则
原则一:禁止设定不合理的资格条件
原则二:禁止地域限制
原则三:禁止歧视待遇
案例:某央企设定超常业绩门槛被投诉
二、围标串标——保证金关联账户核查
工具:报价雷同性分析模型
案例:数家公司IP一致废标案
三、评标倾向性
工具:技术参数横向对比表
——专家打分偏离度预警
案例:评委篡改分数获刑案
四、履约偷工减料
1. 分段验收
2. 飞行检查
3. 违约金杠杆
案例:某医院设备以次充好事件
五、变更失控
案例:“三重一大”审批
公式:变更价审计公式
案例:某EPC项目超概算30%调查
六、电子平台漏洞
1. 权限分离
2. 操作留痕
3. 异地评标
案例:黑客篡改投标文件事件
第五讲:抢占数字先机,洞悉行业趋势——招标采购数字化转型
1. 电子招投标平台核心功能(全流程线上化/AI辅助评标)
2. 大数据应用
1)供应商画像与风险评级
2)历史价格比对防串标
3. ESG(环境、社会、治理)对招标的新要求
总结与关键成功要素:制度先行、流程规范、专业团队、全程留痕、公平透明、风险意识、技术赋能、廉洁自律
实战演练(推演):
1. 招标文件中有排他性条款
2. 工程项目造价变更超过20%
3. 陪标、围标及串标
联系电话:4006-900-901
微信咨询:威才客服
企业邮箱:shwczx@shwczx.com
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