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上海威才企业管理咨询有限公司
随着产能过剩时代的到来,制造型企业遇到了巨大的挑战。规模化生产的效率红利越来越薄,定制型、多样化的项目型业务正在成为企业的重要利润来源。然而,在转型过程中,企业遇到诸多不适应。比如:
● 众多降本增效的项目,占据很多资源,产生的效果却不尽如人意。
● 企业谋求业务突破,忙了半天发现又走回老路,不过是新瓶装旧酒;
● 项目跨部门协作障碍,部门间推诿扯皮,必须靠行政命令才能推动;
● 课程设计根据老师辅导诸多制造型企业的经历,总结最突出的问题和矛盾,用情境演练的方式帮助学员改变对项目型工作的认知,用项目管理方法解决工作中的问题。
原理/模型:项目生命周期模型/干系人矩阵模型/业务突破及产能优化方向4个项目运作模型
操作方法:漏斗法需求管理对话模型/协作建立工作分解结构/项目有效性的3层逻辑
工具/文件:《项目立项申请表》/《项目进度网络图》/《项目阶段状态报告》
课前准备:
由培训组织者根据报名学员的部门划分,要求每个部门提供一个项目名称(真实的,可以是做过的或将要做的),并做概要描述。
第一讲:理解项目的交付性特征、协作形式及生命周期模型
一、项目是通过交付成果的完成实现预期价值
课堂游戏:登山遇险(体验)
1. 项目源于解决问题或价值实现
1)一个为了做而做从而无效的优化项目
2. 项目的价值实现需要明确的可交付成果
1)理解项目种可交付成果和工作职责的区别
2)企业项目交付的4个类型
二、项目跨部门协作的3种形式
1. 适用于应急型项目的集权型协作特征
2. 适用于常规例行项目的协调型协作特征
3. 适用于创新、个性化的矩阵型协作特征
4. 四种交付类型的项目于3种协作形式的匹配
三、项目管理生命周期模型与各阶段要点
1. 项目管理生命周期模型
2. 项目各阶段管理要点
3. 区分流程型协作与项目型协作
4. 小组分享项目工作中常见问题
第二讲:项目启动、规划、实施阶段的情境演练
一、项目干系人的识别与管理—“管理”项目需求
1. 干系人的识别及区分
理解:《干系人矩阵》
1)一个让项目经历苦恼的部门不配合案例
小组项目练习:区分干系人
2. 用一个对话模型梳理项目需求
1)3种常见需求不清晰的误区
2)漏斗法需求管理对话模型解读于示范
小组角色扮演:方法练习(情境)
二、用一个三层逻辑建立一致的项目目标
1. 引用哈佛的几个立项问题
2. 用《项目立项申请书》规范3层逻辑的输出
小组角色扮演:制定项目立项申请书(情境)
结果呈现、点评(情境)
三、以价值实现为导向的全局规划
1. MECE原则下的初始结构
1)价值实现的MECE模型
2)规划的层次结构
2. 项目规划的3种结构模型
1)以时间进展为起始的规划结构
2)以模块构成为起始的规划结构
3)以价值要素为起始的规划结构
案例示范及要点总结
小组练习:建立项目的工作分解结构
工具:《工作分解结构表》的应用
四、团队协作建立项目进度网络图
案例解析:不可能的任务
故事分析:你被抓壮丁了,建立进度网络图的3个要点
1. 我们不是孤军奋战—构建项目进度的四种逻辑关系
2. 工作用时的估算—几种常用方法
案例分析:关键路径,关键任务
课堂练习:搭建项目的进度网络图
3. 赶工的措施
第三讲:市场突破、产能优化方向的项目运作模型
一、计划驱动型项目
1. 项目特征及案例呈现
2. 实施模型提炼
二、增量迭代型项目
1. 项目特征及案例呈现
2. 实施模型提炼
3. 对应小组项目的重新规划
三、用户参与型项目
1. 项目特征及案例呈现
2. 实施模型提炼
3. 对应小组项目的重新规划
四、领域突破型项目
1. 项目特征及案例呈现
2. 实施模型提炼
3. 对应小组项目的重新规划
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