4006-900-901

高效率的时间管理与高效工作

参加对象:管理者
课程费用:电话咨询
授课天数:1天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 13812819979(Mia Zhou)

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课程收益  PROGRAM BENEFITS

认识自己在时间管理上的误区
学习设定和分解工作目标和工作计划,并有效与团队协同高效
了解和掌握时间管理的有效方法和工具,熟练运用于职场工作中
学习如何把时间集中在提高效能的事情上
掌握和使用几种提高时间效率的工具
不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式,也广泛应用于团队之中,从而提升团队的工作效率

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一讲  从时间管理理论的演进中学习时间管理之道
1. 时间管理概述
2. 第一代时间管理:备忘录型的时间管理
3. 第二代时间管理:计划清单或记事簿型的时间管理
4. 第三代时间管理:价值观型的时间管理
5. 第四代时间管理:以原则为中心的时间管理
6. 时间的特性与价值
时间管理中最为重要的思维定式
以终为始;效能第一;要事先做;做正确的事


第二讲  时间管理的定义及重要性;
为什么要学习时间管理?
时间的定义:
时间的四个特性:
无法开源;无法节流;不可再生;不可取代;
时间管理的本质是自我管理


第三讲  高效的个人时间管理六大因素:
时间管理的本质就是个人心智模式的管理
A 个人心智模式的重建之目标管理
时间管理就是做正确的事;
目标决定价值观,价值观决定做正确的事。
个人价值观系统:个人目标管理模型的构建;
愿景目标;责任目标;行动目标的金字塔模型
 时间管理的本质是自我管理,时间管理高手一定是自我管理高手,而自我管理最关键的是大目标明确的前提下构建自我的目标管理体系,形成自我内驱力,因为围绕目标行动,每个小任务都变成了积累,所同样的时间,同样的行动,价值截然不同,成为时间管理高手从明确自我目标体系开始。
        B 情绪管理
        情绪是人类的本能,情绪每天在影响这我们的行动效率。
        阻碍我们情绪管理的八种非理性的思维
战胜情绪的两步走:第一步:察觉并接纳自我情绪;第二步:情绪的ABC管理法
        案例:如何改变拖延症
       C 精力管理
       第一步:认识身体规律,提升睡眠质量,快速恢复精力;
       第二步:掌握身体秘密,合理精力管理
       第三步:作息规律,动态调整
       D 日程管理
        -----自我行动的有效工具
        工具:要事第一;事项管理;GTD系统工程
        案例:繁忙的客户经理 
        案例:德鲁克的时间管理
       E 效率管理
       效率的标准和定义
       第一步:五步法让我们快速进入工作状态
       第二步:快速正确的解决问题PCTS模型
       第三步:运用复利思维,提升工作价值
       F  碎片化时间管理
       第一步:为你的碎片化找寻多元化用途
       第二步:用场景化思维用活碎片化时间
       第三步:互联网时代的碎片化时间(案例)


第四讲  高效率的协同作战
团队高效协同作战的关键是?
体验游戏:通天塔
 一、团队目标管理体系:
目标管理的金字塔模型
愿景目标管理:善于创造愿景
表现目标管理:明确职责
行动目标管理:目标管理四原则
目标管理文化打造:
群策群力目标规划与行动策略
行动学习之团队共创
运用行动的学习工具,用图形化,可视化的方式,充分调动员工的参与度,
结合自身的理念进行总结复盘,找到问题的关键达成共识:
学员收获:目标管理模型;复盘模型;团队共创法
通过目标管理体系构建高效时间管理的明确,沟通反馈,行动改进。
二、项目团队协同的工具:
A  滚动计划法:针对常规的工作
B  工作节点法:针对依据工作任务组建的项目团队
----案例操作:某公司的市场调研项目
----绘制团队工作项目工作分析结构图
----工期的确定与整体时间的计算
----节点图的绘制
----时间进度分析与调整
C  其他业务流程设计方法
----甘特图法
----简单流程法
三、高效率的团队协同作战
          三步协同保证团队效率提升
          A 情商管理
          B 人际关系管理
          C 自我更新
总结  高效能的时间管理是系统
    案例:互联网时代的高效率一天
课程总结:
内容回顾与现实问题探讨
学习优胜小组奖励

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