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WPS表格数据分析可视化应用(进阶)

参加对象:本课程适用于公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员,需要进一步提升WPS表格技能和使用效率的所有用户。
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

基于表格应用的广泛性,以及数据对于企业管理的重要性,学好表格处理已经不是职场的选修课,而是必修课。无论你今天是职员,还是未来要组建团队,甚至要成为企业的决策者,“数据管理能力”都会持续的影响你,变成你的翅膀或者成为你的掣肘。目前在有很多工作中,简单的表格处理技能已经不能满足我们的办公需求,而是需要我们掌握更高阶的表格实战应用技能。

《WPS表格数据分析可视化应用》课程能够帮助数据分析人员进阶表格处理实战技术和能力,学习金山办公为强化自身产品商业智能功能而开发的工具集WPS表格,掌握高级数据可视化实战技能。我们常说一图胜千言,可视化图表不仅可以清晰、直观地向阅读者传递复杂的数据信息,还可以为阅读者带来视觉上的感官刺激,这种刺激有助于加深阅读者对图表信息的记忆,从而起到过目不忘的效果。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

一、培训目标

1.      让WPS表格实现数据资源到数据价值的转变;不止于WPS表格技巧,而是探寻WPS表格数据背后的核心价值。

2.      结合数据分析思路方法,帮助讲着更好的呈现数据背后的秘密,通过数据讲述一个好的商业故事

3.      通过经典数据分析呈现理念和美学结合并进,深入洞察数据可视化呈现之美。

二、预备知识

1.      了解Microsoft Office 办公软件

2.      有一定的Microsoft Office 办公软件使用经验

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一章:WPS表格数据规范

1.   软件优化

‐   文件保存与加密

‐   WPS常用快速键

‐   WPS表格对象属性

‐   优秀的表格操作习惯

 

2.   WPS表格数据规范(一)

‐   表格使用中的那些“坑”

‐   WPS表格中的真表格——超级表

→    超级表的六大优势

→    区域与表格的转换

→    二维表转换一维表

‐   三大数据规范化工具

→    快速填充

→    数据分列

→    数据验证

 

3.   WPS表格数据规范(二)

‐   用定位解决合并单元格的“后遗症”

‐   定义属于你的专有列表

→    按指定顺序填充

→    按指定顺序排序

‐   案例实战:

→    三步快速填充上方非空单元格数据

 

第二章:WPS表格提醒预警

4.   WPS表格条件格式提醒

‐   条件格式突出显示

→    突出显示规则

→    前后规则

→    数据条

→    色阶

→    图标集

‐   用公式规则实现“涨红跌绿”

‐   案例实战:

→    合同到期预警

 

第三章:WPS表格数据查询

5.   数据查询计算基础

‐   公式追踪器——看清数据来龙去脉

‐   文本魔术师TEXT函数

‐   日期函数

→    用EDATE函数计算合同到期日

→    用DATEDIF函数计算年龄和工龄

‐   条件函数IF家族

→    IF函数三段式

→    IF+AND+OR综合判断

→    不用多层嵌套的IFS

→    条件最值MAXIFS/MINIFS

 

6.   INDEX+MATCH双剑合璧

‐   INDEX函数基础

‐   INDEX多区域引用

‐   MATCH函数基础

‐   INDEX+MATCH常规精确查找

‐   INDEX+MATCH动态引用照片

‐   INDEX+MATCH多条件查找

‐   INDEX+MATCH一对多查询

‐   INDEX+MATCH目标值含有通配符的查找

‐   INDEX+MATCH返回分数等级

 

第四章:WPS表格数据统计

7.   实战统计函数(一)

‐   SUM另类用法

→    累计求和

→    合并单元格统计

→    跨工作表求和

‐   MAX和MIN设置销售提成上下限

‐   LARGE与SMALL函数

→    列出前三笔销量

→    列出前三笔销量对应的日期

‐   统计家族函数

→    COUNT/COUNTA/COUNTBLANK

→    COUNTIF/COUNTIFS条件计数

→    AVERAGEIF/AVERAGEIFS

→    SUMIF/SUMIFS/MAXIFS/MINIFS

‐   统计函数实战应用

→    某单字段同时满足多条件的计数

→    验证身份证号是否重复

→    统计非重复数量

→    中国式排名应用技巧

 

8.   实战统计函数(二)

‐   最不老实的函数SUMPRODUCT

→    SUMPRODUCT函数基础

→    SUMPRODUCT演讲比赛评分

→    SUMPRODUCT综合销售提成

→    SUMPRODUCT条件统计计算

‐   筛选与隐藏状态下的统计与求和

→    SUBTOTAL函数基础

→    SUBTOTAL在筛选状态下的统计

→    SUBTOTAL隐藏行数据统计

→    SUBTOTAL筛选下生成连续序号

 

第五章:WPS表格数据透视

9.   数据透视表

‐   数据透视表刷新

‐   数据透视表排序

‐   数据透视表切片器

‐   数据透视表日期表

‐   数据透视表中执行计算

‐   数据透视表函数获取数据透视表数据

 

第六章:WP表格数据呈现

10.           WPS表格数据可视化图表初探

‐   商务图表格式

→    不同类型图表的展示场合

→    图表类型更改

→    图表要素与布局

→    图表格式快速调用

‐   常用三大基础图表

→    柱状图

→    折线图

→    圆饼图

‐   柱状图的变化

→    图片柱状图

→    目标柱状图

→    参考线柱状图

→    双Y轴柱状图

→    悬浮柱状图

 

11.           WPS表格数据可视化图表实战

‐   柱状展示图

→    长分类标签图表

‐   温度计对比图

→    柱状温度计对比图

→    条形温度计对比图

→    温度计百分图

‐   填充式图表

→    填充式折线图

‐   另类柱形图

→    带参考线的柱形图

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