培训主题

课程描述

Excel基本操作及

员工人事档案的管理

‐     人力资源与行政常用数据输入方法、技巧和注意事项

→    输入日期和时间，Excel对日期和时间的处理方式，处理日期和时间应当注意的问题

→    利用数据有效性控制数据的输入，把错误消灭在萌芽之中，让别人按照您的要求填写数据

→    快速批量输入或填充数据与公式

‐     整理表格的一些常用的技能和技巧

→    删除数据区域内的所有空行

→    将文本型数字转化为纯数字

→    快速核对数据：圈释出修改无效数据

→    编辑加工表格的其他方法和技巧

‐     HR案例： 员工档案管理

→    员工档案表

◎    利用身份证号码提取员工性别信息

◎    利用身份证号码提取员工出生日期信息

◎    计算员工年龄

◎    计算员工工龄

◎    使用下拉列表填充数据

→    公司员工的人性化管理

◎    生日、试用期、合同、退休等提前提醒

Excel函数应用及

设计便捷、清晰、规范各种人事管理表单

‐     设计规范的Excel人力资源与行政管理表单的常用函数

→    计数函数（案例：统计在岗人数，统计各个部门的人数，等等）

→    求和函数（案例：统计每个部门的考勤数据等）

→    查找函数（案例：设计并打印员工档案信息表）

→    日期函数（案例：计算员工的年龄、合同到期日、退休日、工作年限；设计考勤表）

→    文本函数（案例：从身份证号码提取有关信息）

→    逻辑判断函数（案例：对计算公式错误值的处理）

→    四舍五入函数（案例：如何处理Excel的计算误差）

‐     利用有效性控制数据的输入

→    只允许输入规定范围的日期数据

→    只允许输入规定的序列数据

→    只允许输入某个区间的数字

→    不允许输入重复的数据

→    不允许空行输入数据

→    只有在A列单元格输入数据后才能在其他列单元格输入数据等

‐     利用函数自动输入对应的数据

‐     利用条件格式让管理表单更加清晰、美观和实用

‐     保护工作表的重要数据和公式

‐     保护重要的工作表、禁止删除工作表

‐     设置工作表的多用户编辑区域和使用权限，每个部门只能在自己的区域输入编辑自己的数据

‐     HR案例：透视分析各类人事行政管理表单

◎      创建数据透视表

◎      修改数据透视表布局

◎      编辑数据透视表的统计方式

◎      设置数据透视表中的值显示格式

◎      创建超级表及套用表格样式

◎      多维度数据分析和动态透视分析

◎    超强组合应用：条件格式+切片器+日程表+透视图，实现交互式动态效果

Excel高级图表技巧及

各种人事图表的制作与美化

‐     图表的制作与美化技巧

→    使用自选图形突出图表信息的重点

→    在图表中使用次坐标轴

→    在图表中插入其他对象

→    绘制动态交互图表

‐     HR案例：员工学历分析图

→    创建员工学历分析柱形图

◎    创建并格式化员工学历统计表

◎    由表格数据生成柱形图

→    编辑图表

◎    调整图表位置和尺寸

◎    添加数据系列

◎    删除数据系列

◎    由图表生成数据

◎    套用图表样式

◎    移动图表到其他工作表

◎    更改图表类型

◎    设置默认图表类型

→    设置图表区布局

◎    添加图表标题

◎    添加坐标轴标题

◎    调整图例位置

◎    在图表中显示数据

→    美化图表

◎    设置图表背景及边框

◎    设置图表中文字的字体及颜色

→    图表模板的使用

◎    将图表保存为图表模板

◎    应用图表模板

◎    删除图表模板  

Excel在行政管理中的应用

‐     Excel抽奖器

‐     公司会议室使用安排表

→    条件格式高亮提醒重点内容

‐     制作员工胸卡

→    创建人事数据表

→    创建“员工胸卡”Word文档

→    邮件合并中添加照片