4006-900-901

AI赋能PPT、Excel、Outlook高效应用

参加对象:本课程适用于一切为提高工作效率、减少手动操作和重复性工作的人员
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

在这门课程中,你将学习如何使用ChatGPT以及其他自动化工具来提高你的工作效率。我们将介绍一些流行的自动化工具,并提供一些实用的示例来帮助你了解如何将这些工具应用于你的日常工作中。无论你是想提高工作效率还是学习自动化工具,这门课程都将是一个不错的选择。我们的目标是帮助你快速掌握这些工具,并将它们应用于你的日常工作中。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

1.        理解自动化工具的定义和优势,了解常见自动化工具的概述和使用场景。

2.        掌握ChatGPT的使用方法,了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。

3.        学会自动化流程设计的方法,能够分析自己的工作流程并进行优化。

4.        掌握自动化工具的应用技巧,能够使用自动化工具进行文档处理,PPT排版等

5.        提高工作效率,减少手动操作和重复性工作,让您有更多时间和精力去完成更有意义的事情。

通过这门课程的学习,我们希望能够培养学生对自动化工具的认知和应用能力,让学生在工作中更加高效和智能,通过这门课程的学习,您将能够更好地应对工作中的繁琐任务,提高工作效率,更好地平衡工作与生活。

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一章            AI技术在职场办公中的应用

    Al是劳动力的替代者还是助手?

    掌握与ChatGPT对话技巧,提高办公效率

    AI技术在办公软件中的应用

   AI的基本概念和技术

   AI技术在办公软件中的优势

    主流的AI工具的简介

   ChatGPT功能简介与国内使用说明

   不用魔法上网,使用智能AI机器人

   国内目前主流AI工具简介与使用技巧

    一键生成职场文案,Al成为你的全能写作助手

   职场文案难题,Al秒变专属文案顾问

   扮演不同角色,定制属于你的AI写作专家

   丰富指令,高效指挥Al完成各类写作任务

第二章            AI技术赋能PPT高效应用

    让优秀设计成为习惯

   初始化设置

    我的office我做主

    作者、背景、保存设置

   自定义选项卡与快速访问工具栏

    10倍的效率提升

    选项卡与组命令定制

    快速访问工具栏导入

   参考线与网格线对齐的优秀习惯

    没有对齐就没有美感

    参考线显示与隐藏

   带你飞的快捷键(Keyboarder

    幻灯片的设计逻辑

   PPT最大的问题?

    (不是美感,不是动画,而是逻辑)

   篇章逻辑

    (目录页与过渡页,让幻灯片逻辑清晰)

   页面逻辑(并列、包含、总分、转折)

    (划模块,分层次,图示化)

    PPTAI智能应用

   AI自动排版

   AI自动搜图

    ChatGPT辅助PPT设计

    AI工具辅助PPT设计

    PPT智能AI插件

   MinShow应用

   ChatPPT应用

    根据主题高效率生成一份完整的PPT

    页面美化,用AI帮你智能排版PPT页面内容

    WordPPT只需一秒,告别麻烦的复制粘贴 

    单页智能排版,Al秒变PPT高手 

    一键添加动画,动态效果无障碍实现

第三章            AI技术赋能Excel高效数据分析

    表格使用中的那些“坑”

    Excel中的真表格——超级表

   超级表的六大优势

   区域与表格的转换

    三大数据规范化工具

   快速填充

   数据分列

   数据验证

    Power Query数据整理进阶应用

   合并查询

    单列关键字-合并查询-聚合数据

    单列关键字-合并查询-扩展数据     

    多列关键字-合并查询-聚合            

    合并查询里的六大联接种类操作

   Power Query数据整理进阶案例实战

    Power Query创建订单查询

    Power Query复杂二维表转一维表

    Power Query自动提取不同工作表相同数据

    Power Query实现一劳永逸的模糊匹配功能

    Power Pivot数据建模基础案例实战

   趋势分析

   年度增长率YOY分析

   同比环比分析

   产品占比分析

    ExcelAI智能应用

   AI自动分析、格式化

   AI自动图表、透视表

    AI工具辅助Excel分析

    解决学员企业实际问题

    ChatGPT助力Excel自动化实战

   VBA的应用场景

   录制宏代码,运行达能

   VBA编辑环境

   将工作表数据拆分成多个工作表

   将工作表数据拆分成多个工作簿

第四章            AI技术赋能Outlook日程管理

    Outlook使用技巧

   邮件签名

   将邮件转换成日程

   投票功能

   快速选择E-mail地址

   邮件设置类别、标记、提醒或颜色

   搜索文件夹应用

   导出联系人、日程信息

   便签、RSS源应用

   件合并应用

   三金收款信

    插入文本域

    插入日期域

   培训邀请函

    Word型列表

    三步曲应用

   发送电子邮件

    OUTLOOK配合

    快速分发邮件

    邮件智能分类与处理

   自动识别重要邮件

   垃圾邮件智能过滤

   邮件内容摘要与关键词提取

    AI 文本生成与Outlook应用

   AI高效率生成回复邮件

   OutlookAI文本生成的应用案例

   利用AI文本生成提高邮件、日程等内容编写效率

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