4006-900-901

庖丁解牛,高效问题分析与解决

参加对象:管理者、骨干员工
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

其实我们所有的工作内容,本质上都是解决问题,所以问题分析和解决能力是每个员工必须要具备的技能之一,尤其对于我们管理者应该有更高的要求。

 

但是,大部分人缺少主动发现问题主动担当的态度,对于如何分析和解决问题,也缺少方法论和系统的工具流程。如何收集信息?如何确保在解决正确的问题?如何区分表面问题和实质问题?如何挖掘真正的背后的根本原因?如何把问题归类?如何有效的分析原因和问题之间的联系?如何采取系统的解决方案?如何提升解决问题过程中的团队协作和复盘总结?

 

本课程旨在帮助我们的学员,解决上述困惑,能够运用系统的思维框架和有效的工具去分析问题,解决问题,同时提升团队协作和沟通效率。


思维提升:以更高视角,积极面对问题

       力透纸背:掌握经典工具方法论的实践运用精髓

       系统思考:确保解决方案落地
       连接实际:具体方案输出

课程收益  PROGRAM BENEFITS

课程收益:

运用所学知识点和工具,完成实际案例的问题分析与解决方案(培训后需提交)

改变态度,树立解决问题的高效能思维

确定在解决“正确”的问题,与公司战略一致

运用工具,系统化信息收集和归类

区分问题与课题,运用5Why等工具或方法论,挖掘根源问题

运用鱼骨图,完成策略和行动方案制定

成熟应对团队协作及有效复盘总结


课程亮点:

■ 思维提升:以更高视角,积极面对问题

■ 力透纸背:掌握经典工具方法论的实践运用精髓

■ 系统思考:确保解决方案落地

■ 连接实际:具体方案输出


课前准备:

1. 分组原则上以同一部门、关联部门为准

2. 每组参训前要确定具体需要解决的工作中的实际问题,且问题的选择需得到上级主管的同意(是工作中真正面对的重要挑战)

3. 有关问题的全部材料、信息,需要携带至培训教室(包括文件夹,及电子文档等)

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一讲:解决问题的高效能思维

一、主动正面思维,问题即机会

1. 面对问题的思维转换

2. 聚焦影响圈,我能做什么去解决问题

3. 主动当责,躬身入局

二、管理者思维:区分个别性解决与普遍性解决

案例:如何杜绝事故的发生

三、系统思维:确保解决方案的落地

案例:向上汇报

四、回归本来,解决问题的第一性原理

练习:关键问题展示(每组展示培训过程中需要讨论和解决的实际工作问题)

 

第二讲:界定问题,确保在解决正确的问题

一、解决问题的前提:确定在解决“正确”的课题

案例:为“错误”的问题寻找正确的答案

1. 课题的设定,决定了解答的范围

案例:增加生产线,以满足每年20%的市场增长需求

2. 错误课题设置,导致更严重问题

3. 三种常见的本质课题错误:宽、窄、浅

二、“大小”两招确定是否在解决“正确”的课题

案例:改进工艺以降低产品成本

1. 大处着眼,追问背后的终极目标,

2. 小处着手,牛眼法还原问题的具体情景

案例:设备停机

 

第三讲:信息收集及分析处理

练习:如何面对繁琐信息

一、分析力的定义:将事物拆解,思考各组成成分之间的关系

二、分析力的“两化”,让分析变得更有力

1. 结构化思考四特点

2. 视觉化思考四步骤

三、MECE归类原则:定义内涵及典型架构

练习:归类练习

 

第四讲:挖掘根源问题,确定本质课题

案例:客户投诉的频率

一、问题的两面性:Problem问题 VS Question课题

二、传统问题解决方式的不足

三、5WHY

1. 5-WHY根源-结果工具的作用和定义

案例:丰田高质量的原因

2. 5-WHY根源-结果工具的在什么情况下使用

3. 如何运用5-WHY工具

案例:设备漏油问题的处理

练习:运用5WHY法分析安全事故的根源

四、差异分析法找原因

案例:电脑一周内三次维修,换主板

 

第五讲:制定策略和具体行动方案

一、策略的定义:制定路径、确定解决问题/达成目标的关键点

二、制定策略的原则

1. 创新原则:相同的方法,不可能达到不同的结果

2. 元问题原则

案例:业绩提升的公式化拆解

三、鱼骨图的运用

1. 制作鱼骨图的四大关键

2. 验证主要因的MILWI法则

练习:运用鱼骨图完成所选关键问题的策略制定

四、制定具体行动方案:行动方案制定模板

练习:完成所选关键问题的行动方案制定

五、准备替代方案

1. 讨论多种替代方案

2. 如何理性评价各种替代方案,评价标准

 

第六讲:问题解决过程中的团队协作与复盘

一、团队协作

1.树立双赢协作思维及成熟度提升

2.实现创造性合作的三步骤

3.平行思考法的运用

二、总结复盘,萃取反思

1.复盘的价值

2.常见复盘误区

3.复盘四步骤(复盘模板)

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