《OFFICE效率之源》标准课程（WPS版）培训课程-企业内训-上海威才企业管理咨询有限公司

课程背景 COURSE BACKGROUND

面对复杂而繁琐的文档排版、报表分析和演示文稿制作任务，您是否很累、很烦？其实，对于能灵活应用OFFICE技巧的新新白领而言，五分钟能做的事情，是传统办公人员所无法想象的。五分钟内他们可以排版项目计划书；批量生成邀请函；校对上万条数据；从浩瀚的数据中提炼重要信息；有效的向客户和领导展示核心数据。五分钟效率给新新白领们带来了愉悦的工作心情，相比传统员工更有工作感觉。在本职岗中，争创新优势的白领们，正以高效办公充分展示着自身价值，这也是企业可持续发展的必备条件之一。

本课程不拘泥于讨论某几个特定环境下的应用案例，而是更注重点面结合，实践和理论的结合。在剖析企业实际案例的同时综合阐述WPS产品设计思想和应用原则，以不变应万变，统揽全局的指导思想帮助业务精英们理清思路，将OFFICE使用水平提升到一个新的层次。《OFFICE效率之源》标准课程努力做到授人以鱼更是授人以渔，您会在学习中充分领略课程的魅力，举一反三，用掌握的技巧解决从未遇见的问题。同时精美的内部指导教程和课程思维导图分享大家，通过短时间的训练和交流助您轻松晋级办公效率达人，面对纷繁复杂的实际应用问题准确推导、迎刃而解。

课程收益 PROGRAM BENEFITS

课程宗旨：

快速学习；系统学习；巧妙运用；举一反三；提升效率
帮助学员树立一种正确高效使用OFFICE 软件的基本理念和思路
为学员提供一套实用高效的OFFICE 运用技能和方法

课程特色：

讲核心：WPS团队开发的OFFICE产品为职场人提供了一套高效办公的解决方案，WPS软件包中的不同组件适用于不同的应用领域。我们使用软件应该做到物尽其用，学习软件应该跟随WPS设计者的思想理念，这样才能真正的了解它、掌握它、爱上它！

重逻辑：将复杂的知识点庖丁解牛，深入把握系统知识的内在逻辑，深入浅出。无论学员目前处于怎样的水平，逻辑清晰的讲述会让每位学员都能收获知识，获得技能，这就是《OFFICE效率之源》标准课程的魅力所在。

学得快：术到极致为道，通过大量的练习确实能助我们悟出道来，然而这样的学习速度太慢了。《OFFICE效率之源》标准课程正是一门倒叙课程，从道（核心）出发引导学员将所学知识点灵活应用在自己的工作业务中，它是一门能举一反三的高效课程。

用得上：以学员在企业办公应用中遇到的各类问题为案例，透析其中的解决思路和方法，完胜高校的办公课程。无论是刚毕业的大学生还是叱咤风云的职场高手都可通过学习本课程，增强自身的职场竞争力，因为企业更愿意留住那些可以提供效率与创造业绩的高能白领。

课程大纲 COURSE OUTLINE

WPS表格课程目标：让WPS表格学习不会令人望而生畏，帮你快速搞定复杂的数据和图表，WPS表格高效武器会成为你的职场上的得力助手。
WPS演示课程目标：清晰WPS演示软件结构，会用适合的工具制作PPT。理解PPT设计标准，看懂PPT优劣，能将文本转为美观大气的幻灯片。
WPS文档课程目标：学习WPS文档不再枯燥乏味，让学员充分领略WPS文档的神奇之处，反省自身工作效率低下的原因，掌握提高效率的方法，优化每一份WPS文档。

【日常高效数据整理的实用技巧】

——确保表格结构正确

1. 常见的表格结构（原始数据与报表的区别；不同表格间的快速转化技术）

2. 表格合并与拆分（多个WPS表格文件合并到一个工作薄中；将工作簿中的工作表分解成多个WPS表格文件；总表拆分）

——确保基础数据准确

准确录入数据（快速区分数值和文本；文本型数字；日期和时间）
快速填充数据（处理空单元格；处理合并单元格）
快速整理数据格式（修正非法日期；清除非法字符；数字格式转换；巧用数字自定义格式）
数据快速分列（数据分列；修正日期和数据错误）
使用条件格式建立预警模型（到期提醒；高低点提示）
处理重复数据（查找和标识重复数据；删除重复数据）
多表数据核对（查找函数；高级筛选；透视表）
常用快捷键（CTRL+光标移动键；CTRL+SHIFT+光标移动键；ALT+SHIFT+光标移动右键；CTRL+G；ALT+;；CTRL+L；F4；F9）
数据追踪和监控；快速检索错误数据

【必备的数据分析技能】

——数据透视表综合应用技能

创建透视表的实用方法（2步骤创建法；数据透视表动态更新）
数据透视表的核心思路（分类和筛选）及其美化和注意事项
通过设置字段分类汇总方式，建立多维度统计分析报表
通过组合字段，建立多层统计分析报表（快速制作年报、季报、月报、周报；快速分析员工年龄和工龄结构分布；销售数据分析）
通过设置字段显示方式，建立深层次统计分析报表（环比分析、同比分析、差异分析、占比分析、累计分析等）。
通过添加新的计算字段和计算项，建立多指标分析报表。

——常用的数据分析工具

排序的分类能力和高级筛选的条件过滤能力
单变量求解；规划求解；合并计算

【十分钟会用400个WPS表格函数】

——函数通用格式与计算推导方法

掌握公式中的引用（$配置诀窍），突破80%的计算瓶颈。
理解函数通用格式，运用函数推导。
会用的函数：
- 日期函数（TODAY、DATE、DATEDIF……）
- 文本函数（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……）
- 逻辑函数（IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……）
- 分类汇总函数（COUNTIFS、SUMIFS……）
- 查找引用函数（LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……）
……