4006-900-901

结构性思维与工作汇报+报告设计

参加对象:适合希望从内容逻辑、表现形式、演绎呈现等方面进一步提高工作汇报质量的企业员工。
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

日常工作汇报. 专题项目汇报. 定期述职汇报. 竞选竞聘汇报. 对外交流汇报,这些工作中的一对多对上沟通场景统称”工作汇报“,高效汇报将直接提升企业层级间沟通的效率和质量,使会议顺畅,决策高效。它是每个职业人. 高中基层管理者的必备能力。
但是通常因为这些原因,无法进行有效的项目汇报:
1.
心理差:逃避汇报. 应付差事. 表现紧张……
2.
内容差:领导听不懂. 过度细节. 冗长无要点. 混乱没条理. 无法体现工作价值……
3.
表达差:无感染力. 语言枯燥乏味. 肢体生硬……
4.
控场差:自顾自式讲话. 无法抓住领导注意. 问题回答不清……
5.
配合差:现场读PPTPPT冗长凌乱……
一场工作汇报的核心是清晰高效的让汇报对象获取价值信息,从而做出判断或决策。在做一场好的汇报时,不仅仅是简单的技巧堆砌,而是汇报者能力的逐层叠加,通过结构性思维的训练,可以使我们的隐性思维显性化,显性思维工具化,使正确的思路和结果可识别、可传承!

课程收益  PROGRAM BENEFITS
  • 找到适合自身的汇报形式

  • 设计出思路清晰、逻辑明确的报告框架

  • 精通如何表达提升信息呈现力

  • 掌握更多演示技巧,完美完成汇报

课程大纲  COURSE OUTLINE

一、        输入篇:让工作汇报内容有条有理

(一) 结构性思维让隐性思维显性化

1.      理解:接收信息、并解析其结构

2.      重构:重构结构、更其匹配环境

3.      呈现:形象化展现重构后的结构

成果落地:掌握结构性思维模型,能在接受汇报任务时有效的觉察自我的思维结构。

(二) 结论先行以听众为中心的汇报策略

1.      建立以终为始的设计思路:明确汇报意图

2.      围绕听众需求提升说服力:构建中心思想

3.      利用模型设计汇报的逻辑:掌握GARS框架

角色扮演:AlexCEO的汇报,哪一个是更好的汇报策略

成果落地:使学员掌握总体设计思路,建立以听众为中心的汇报逻辑

(三) 工作汇报的纵向和横向结构

1.      笃定时自上而下进行拆解

2.      纠结时自下而上进行提炼

3.      工作汇报的三种类型排序

成果落地:掌握运用纵向结构搭建框架的实际方法,让思考和表达时做到结论明确且符合对方需求。

成果落地:掌握运用横向结构,具体分类和三种类型排序顺序,让思考结构更加的清晰。


二、        加工篇:让工作汇报材料有版有颜

(一)  逻辑清晰的版式布局

1.      汇报幻灯片应具备的版式

2.      版式的选择与调整

3.      实战训练:让框架草稿迅速变为PPT

(二)  文字信息的呈现技巧

1.      让文字更易于阅读的方法

2.      让文字逻辑感更强的技巧

3.      实战训练:文字型汇报的逻辑化梳理与呈现

(三)  数据信息的呈现技巧

1.      选择合适的数据呈现方式

2.      让图表型数据更直观

3.      数据图形化,给数据图表做“美容”

(四)  图片的排版与设计技巧

1.      提高图片品质的技巧

2.      重要排版的四大原则

3.      实战训练:制作图文并茂的精彩汇报


三、        输出篇:让工作汇报呈现有范有料

(一)  登台汇报前的准备工作

1.      内容的进行准备

2.      环境的熟悉准备

3.      状态的调整准备

(二)  展示工作报告过程中的节奏控制

1.      在汇报过程中查看备注的技巧

2.      制作可以随时跳转的汇报目录

3.      借助快捷键灵活控制展示进度

(三)  汇报现场的精彩表现

1.      体现专业形象的基本规范

2.      逻辑高效的汇报流程

3.      如何应对听众的提问

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