4006-900-901

别让表达掩盖成果的光芒——场景化的工作汇报技能

参加对象:全员
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

当今社会,职场人士必须具备两大关键技能,一个是高效工作的技能,另一个就是汇报沟通的技能。工作汇报不仅是向上级和他人展示工作成果的途径,也是展示自身能力、通向晋升的一条关键路径。汇报工作并不是一种形式,而是岗位职责的一部分。同时,也是“二八法则”真实体现:汇报工作只占一个员工全部工作的30%,但这30%的汇报有时候却决定了你70%的工作成果。

然而,大部分职场人士都没有接受过“如何正确汇报工作”的系统培训和指导,出现了一系列问题和错误,比如:1)内容缺乏说服性;2)逻辑缺乏层次性;3)呈现缺乏生动性;4)语言缺乏丰富性;5)表现缺乏感染性;6)控场缺乏掌控性。这些问题严重阻碍了个人能力的提高,同时也降低了组织内部的沟通效率。

本课程从工作汇报场景化、场景汇报结构化、结构汇报标准化,标准汇报实战化四个维度对工作汇报进行层层设计,从准、彩、专、精四个层面全方位提升学员的结构性思维与工作汇报能力。让他们的工作汇报得心应手,从而最大化减少沟通磨损,提升组织绩效。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

课程收益:

对组织:

● 员工技力提升:提高员工思考和表达技术,快速抓取问题核心并给出答案

● 组织效率提升:建立高效的思维模式和语言体系,减少信息盲区,提高组织效率

● 公司形象提升:沟通时更专业、更职业,给客户及合作方留下良好的印象,提升公司形象

对个人:

● 结构思考能力:理解结构化工作汇报的关键技巧,能进行全局式、框架化思考

● 沟通表达能力:表达时,重点突出,推理严密,能更有效说服他人

● 说服能力提升:在短时间内找出问题的核心支点,形成具有说服力的汇报材料

 

课程方式:

● 交互教学:讲师讲授、案例分析、视频解析相结合加之老师生动幽默演绎,课堂氛围好

● 互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,落地效果好

● 行动学习:现场参与、小组PK321行动计划,使学员沉浸其中相互激发,体验评价好

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一讲:认知升级——认识正确的工作汇报

一、汇报的四种目的

1. 同步情况

2. 请求决策

3. 汇报挑战

4. 争取资源

练习:小组头脑风暴——汇报的目的还有哪些

二、汇报呈现5个步骤

1步:充分准备(5步法:明确目的-提出问题-对比数据-提出需求-寻找时机)

2步:呈现结果

3步:应对变化,处理异议

4步:获取指导

5步:达成共识

案例:进入一个新部门,如何进行第一次工作汇报。

三、向上汇报四大原则

1. 讲清事实(事情的背景/原因/状况是……)

2. 给出选择(解决方案可能有这几种……)

3. 说出想法(我对这件事情的判断是……)

4. 问问如何(……,您觉得如何?)

案例:向上级汇报方案的话术逻辑

练习:向上级汇报“如何提升月销售额”三个方案及各自优缺点

 

第二讲:受众分析——让对方认可你的汇报

一、上下级的思考差异

a. 五层模型(上下级思考顺序的区别)

b. 4V模型(上下级思考重点的不同)

c. 沟通视窗(减少上下级信息差异)

工具:乔哈里视窗模型

d. 同步模型:(发现上级需求的步骤)

练习:用“乔哈里视窗模型”确定本部门的四种信息。

二、解析受众的性格类型

工具:DISC模型

DDominance支配型)结果导向

IInfluence影响型)社交导向

SSteadiness稳健型)完美导向

CCompliance支持型)规矩导向

案例:把一件宜家半成品家具给一位上司,他会如何安装?

练习:DISC模型分析一位领导人的性格类型

三、常见的六种汇报类型:

1. 电话汇报:穿越空间抓住注意力

2. 语音汇报:让留言可以活灵活现

3. 视频汇报:比面对面更抓住人心

4. 电梯汇报:1分钟让人印象深刻

5. 概要汇报:10分钟有效传递重点

6. 演讲汇报:30分钟保证表达全面

练习1语音汇报(减少语气助词和无关内容训练)

练习2计时进行1分钟电梯汇报(三个要点:只讲1点,突出重点,控制篇幅)

 

第三讲:精彩汇报——优秀工作汇报的八大模块

模块一、如何讲“亮点经验”

1. 成果法则:价值能够被明确表征

2. OKR工作法:目标,关键结果,任务。

3. 经验萃取:将最佳经验无限扩散(5步法)

案例:出租车司机的经验来自哪里?

4. 模式复制:让优秀可以扩展传承

知识仓库(规范类,技术类,信息类,工具类,经验类,档案类,书籍类,其他类)

练习:1-3条高效的工作技巧和工作经验

模块二、如何讲“工作评价”

4个维度:多(数量)、快(速度)、好(结果)、省(费用)

案例:人力资源招聘岗位的4种分析维度

模块三、如何讲“事件过程”

工具:STAR结构

案例:STAR结构进行面试

模块四、如何讲“目标周期”

6类目标周期(小时,天,周,月度/季度,年,3-5年)

案例:人力资源经理岗位的6类目标

练习:制订本岗位的季度目标

模块五、如何讲“问题核心”

工具:鱼骨图

案例:以鱼骨图为工具,梳理某公司产品质量不稳定的原因

模块六、如何讲“数据分析”(4层逻辑)

1. 描述性分析(描述事实,发生了什么?):

2. 诊断型分析(诊断原因,为什么发生?)

3. 预测型分析(预测概率,可能会怎样?)

4. 措施型分析(行动方案,用什么措施?)

模块七、如何讲“对比分析”

1. 时间对比

2. 空间对比

3. 基准对比

模块八、如何讲“观点结论”

工具:PREP结构

练习:PREP结构表达一个职场观点

 

第四讲:实战训练——8大场景工作汇报

一、精彩汇报的正确流程(“6何法”全面分析汇报)

1. Why(何因)-汇报目标:目标决定了汇报方向

2. When(何时)-汇报时长:不超时,更精炼更专业

3. Where(何地)-汇报环境:环境会影响整体氛围

4. Who(何人)-汇报对象:讲对象最关心的内容

5. What(何事)-汇报内容:重点突出,层次清晰

6. How(何法)-呈现方式:语言风格、肢体语言、感染力,互动需要提前设计、多次演练

案例:年终汇报分析

练习:分组进行述职汇报

二、八大主题场景

1. 日常汇报

2. 计划汇报

3. 进度汇报

4. 述职汇报

5. 总结汇报

6. 经验汇报

7. 申请汇报

8. 求助汇报

案例:说服的5个步骤

练习:4个步骤进行进度汇报

三、汇报的专业呈现

1. 演讲站姿

2. 演讲手势

3. 演讲眼神

4. 舞台移动

5. 声音感染力

练习1手势的三个区位

练习2分组进行眼神训练

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