4006-900-901

高效时间管理与落实(成就职场的必备能力)

参加对象:希望提高生命质量和工作效能的职场人事
课程费用:电话咨询
授课天数:1天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

为什么有的人不仅事业成功,家庭也很幸福,人生规划的也特别圆满?为什么有的人天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,没空陪伴家人,自己又身心俱疲?同样是每天24小时,为什么有的人安排得秩序井然,从容不迫;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然是焦头烂额?答案很简单:每个人的时间管理的能力有差异!在个人执行力落实方面有差异!

一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。中国人是最早认识时间管理的重要性的。

时间对每个人很重要,时间运用得好,那么每一天都是充实而快乐;时间运用得不好执行力不到位,常有虚度光阴的感觉,在职场中也很难得到重用。那么我们才能管理好时间,从而让自己的工作、学习、生活井然有序、高效且执行到位有成果呢?如何让我们的成就职场、让人生乘风破浪呢?

本课程将理论与实践相结合,通过体验式学习、案例分析和小组讨论等教学手法,教会学员进行高效的时间管理、高效执行技巧,从而提高工作绩效,提升生活品质。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

● 建立时间管理的观念

 建立时间成本和机会成本的观念

 掌握时间管理的方法和工具

 提高自律能力,治愈“拖延症”和“慵懒癖”

 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧

 针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法,提高执行力

 掌握正确且实用的时间管理技巧,让执行力更加高效

 规划自己,改变人生

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一讲:初步印象——时间和时间管理

一、我们如何理解时间与世界管理

1. 认识时间和时间管理

2. 大家认识到的时间的特征有哪些

3. 日常工作中时间的分布与感知

情景模拟:我的时间都被谁偷走了

课堂练习:测测你的时间管理水平

二、为什么时间管理很重要?

1. 提高工作效率:正确的做

2. 增强工作效果:做正确的

3. 增加工作效能:绩效公式

 

第二讲:如何认知——时间管理的前世今生

一、时间管理发展的四个阶段

1. 第一代:备忘录—的理论着重便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力

2. 第二代:时间表—强调行事历与日程表,注意到规划未来的重要

3. 第三代:优先级—讲求优先顺序,依据轻重缓急建立目标,制定计划

4. 第四代:四象限—主张关键不在于时间管理,而在于个人管理,就是应该管事情

二、时间管理的误区

导入:1)管得好,能不能管成一点有25小时?2)管的差,会不会一天成为23个小时?那么时间管理的本质是什么?

误区一:时间管理就是让自己更快更直接的完成事情,提高效率

误区二:时间管理就要让自己时刻像机器一样按照计划行事

误区三:只有大忙人才需要时间管理,有足够时间就不需要

误区四:做了时间管理在短时间内就会立竿见影

误区五:时间管理是技巧,所以不需要节奏

小组研讨:时间管理的本质是什么?(——引导出答案:时间管理管理的不是时间,而是我们每个人的精力与要做的事件。)

三、时间管理的三大原则

1. 价值管理原则:为什么要做

2. 轻重缓急原则:如何来做

3. 效能优先原则:投入与产出

四、时间效率的四大杀手

1. 自身——计划、安排不合理

2. 组织——沟通、合作不高效

3. 环境——文化、氛围不和谐

4. 技术——方法、工具不到位

小组研讨:找到自己的时间杀手——自己为何总是“忙、茫、盲”?

 

第三讲:如何搞定——时间管理的流程与工具

一、收集清单——填充工作蓝:(土豆披萨饼)

1.   设立一个让自己激动人心的目标

2.   为这个目标列出尽可能多要的做的事项清单

3.   学会使用SMART原则

4.   目标设定的注意事项

课堂练习:画出我的“土豆披萨饼”

二、分析清单——优先次序

1. 帕雷托时间管理法则(80/20规则

2. 工具:艾森豪威尔分析法(四象限法则与4D工作法

情景表演:如何作出选择——大石头与小沙子

课堂练习:给石头称称重,找到自己的大石头

三、执行清单——按照计划一件一件完成打钩

1.指导原则:从最上面一项开始处理,一次只处理一件,绝不再次放回工作篮

展示:处理的步骤

2.执行阶段——做好匹配

标准1:环境

标准2:时间

标准3:精力

标准4:重要性

四、总结回顾——玫瑰与钻石法

1.玫瑰:做的好的地方

2.钻石:假如如何做就更好了

3.如何嘉许自己在时间管理上的进步——给坚持加一个“巧克力”


第四讲:如何执行——从目标到计划、从计划到执行、从执行到结果

一、让目标有动力

1.   目标明确化:聚焦想要的

2.   目标动力化:连接意义与价值

3.   目标愿景化:看到才相信、相信才有动力

现场情境演练:体验奔向前方的力量

二、让计划可执行

1.   计划清晰化:smart原则

2.   计划里程化:马拉松的故事

现场练习:设计一个有挑战的目标,配上设计一个里程碑

三、让执行有力量

1.   行动可控化:改变的影响圈让自己专注自己可控的

2.   提升承诺度:触发内心的信心与力量,提升意愿度与承诺度

3.   奖励适时化:自我赋能的101种方法让自己所向披靡

四、补充项——提升执行力的五种策略

1、策略一:提升专注力——如何抗干扰

1)   干扰的不可避免性

2)   干扰的两个类型:突发干扰和内在干扰—— 延迟满足”向“慵懒”说拜拜~~

3)   突发干扰处理

4)   自信地说“不”

2、策略二:当下就完成——今日事今日毕

1)   用清单管理告别“拖延症”

5)   有无为才能有为(健康、锻炼、空闲)

3、策略三:要善用资源——我为他人他为我用

1)   低头做事、抬头看人

2)   巧用资源、事半功倍

3)   学会合作、相互补位

 

第五讲:如何实践——学习总结、落地与收尾

一、总结:收获有哪些:

1.五:用印象的五点是什么

2.三:可以在日后马上使用的三个工具是什么

3.一:接下来的一周如何从第一个工具开始

二、落地:未来的实践:

按照今天的所学制定未来一周的工作、学习与生活的时间规划

三、收尾:分享与感谢!

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