4006-900-901

高效问题分析与解决

参加对象:中高层管理者、骨干员工
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

微信咨询&报名

课程背景  COURSE BACKGROUND

其实我们所有的工作内容,本质上都是解决问题,所以问题分析和解决能力是每个员工必须要具备的技能之一,尤其对于我们管理者应该有更高的要求。

但是,大部分人缺少主动发现问题主动担当的态度,对于如何分析和解决问题,也缺少方法论和系统的工具流程。如何收集信息?如何确保在解决正确的问题?如何区分表面问题和实质问题?如何挖掘真正的背后的根本原因?如何把问题归类?如何有效的分析原因和问题之间的联系?如何采取系统的解决方案?如何提升解决问题过程中的团队协作和有效沟通?

本课程旨在帮助我们的学员,解决上述困惑,能够运用系统的思维框架和有效的工具去分析问题,解决问题,同时提升团队协作和沟通效率。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

■ 运用所学知识点和工具,完成实际案例的问题分析与解决方案(培训后需提交)

■ 改变态度,树立解决问题的高效能思维,确定在解决“正确”的问题

■ 洞悉问题本质,区分三种典型的问题类型,采取针对性的工具和方法

■ 运用工具,系统化信息收集和归类

■ 模拟5WHY工具的演示,挖掘根源问题

■ 运用鱼骨图,完成策略和行动方案制定

■ 掌握团队共创法和平行思考法的运用,提升团队协作


课前要求:

1)分组原则上以同一部门、关联部门为准

2)每组参训前要确定具体需要解决的工作中的实际问题,且问题的选择需得到上级主管的同意(是工作中真正面对的重要挑战)

3)有关问题的全部材料、信息,需要携带至培训教室(包括文件夹,及电子文档等)

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一讲:解决问题的高效能思维

一、主动正面思维,问题即机会

1.改变心态,主动去发现问题

2.做问题的终结者,提出问题也提出解决方案

3.聚焦影响圈,我能做什么去解决问题

二、溯源思维:透过现象看本质

1.日常事务分类矩阵

2.两种典型的不同应对思路,如何逃出灭火模式

三、系统思维:确保解决方案的落地

案例:向上汇报

练习:关键问题展示(每组展示培训过程中需要讨论和解决的实际工作问题)

 

第二讲:问题的本质与分类

案例:设备故障的频率

一、问题的本质

1.问题的本质:现状与目标的差距

2.问题的两面性,必须加以区分

1Problem问题

2Question课题

练习:问题和课题的对应

二、三种典型问题的分类

1.恢复原状型的问题的解决

案例讨论:美国强生公司泰诺止痛药,在零售店中被混入氰酸钾

2.防范潜在型问题的解决

案例讨论:工作环境安全管理

3.追求理想型问题的解决

案例讨论:生产业绩要求在原来预估的基础上提升15%

练习:问题的三种归类


第三讲:确定课题,做正确的事

一、解决问题的前提:确定在解决“正确”的课题

案例:为“错误”的问题寻找正确的答案

1.课题的设定,决定了解答的范围

案例:增加生产线,以满足每年20%的市场增长需求

2.错误课题设置,导致更严重问题

3.三种常见的本质课题错误:宽、窄、浅

二、“大小”两招确定是否在解决“正确”的课题

案例:改进工艺以降低产品成本

● 大处着眼,追问背后的终极目标,

● 小处着手,牛眼法还原问题的具体情景

案例:设备停机

练习:评估每组所选问题(是否是“正确”的课题)

 

第四讲:信息收集及分析处理

练习:公司组织100名优秀员工去郊游,决定让没车的同事搭有车同事的车,如何搭配

一、分析力的本质:将事物拆解,思考各组成成分之间的关系

二、MECE思考方法:将事物进行分解,从结构去理解全体

1MECE分解归类原则:不重复、不遗漏

2MECE三种架构:结构、流程、横轴纵轴的矩阵

3.典型代表性MECE结构

练习:归类练习

三、分析和思考的利器:视觉化思考

案例:巧克力工厂的培训改进的信息处理

1.收集到所有的信息和资料

2.全部呈现在自己的眼前

3.建立坐标

4.分类,筛选

四、5W+2H工具信息收集和分析中的运用

案例:运用5W+2H归纳整理巧克力工厂现有的培训体系

练习:每组完成所选课题的信息收集和分析处理(运用上述方法、工具)

 

第五讲:挖掘根源问题

案例分析:设备的保险丝总是被熔断

一、传统问题解决方式的不足

二、5WHY

15-WHY根源-结果工具的作用和定义

案例:丰田高质量的原因

25-WHY根源-结果工具的在什么情况下使用

3.如何运用5-WHY工具

案例:设备漏油问题的处理

练习:运用5WHY法分析荆州安全事故的根源

三、差异分析法找原因

案例:电脑一周内三次维修,换主板

 

第六讲:制定策略和具体行动方案

一、策略的定义:制定路径、确定解决问题/达成目标的关键点

二、制定策略的原则

1.创新原则:相同的方法,不可能达到不同的结果

2.元问题原则:解决复杂问题的前提,拆分和定位问题

案例:业绩提升的公式化拆解

三、鱼骨图的运用

1.鱼骨图的定义和作用

2.鱼骨图的制作

练习:运用鱼骨图完成所选关键问题的策略制定

四、制定具体行动方案:行动方案制定模板

练习:完成所选关键问题的行动方案制定

五、准备替代方案

1.讨论多种替代方案

2.如何理性评价各种替代方案,评价标准


第七讲:问题解决过程中的团队协作

一、团队协作中的创造性合作

1.团队协作的三个层次:抗拒、妥协、统合综效

2.实现创造性合作的三步骤

二、团队共创法

1.团队共创法的价值

2.团队共创法的关键步骤:主题介绍、头脑风暴、排列组合、提炼中心词、行动模型

练习:团队共创法实操

三、平行思考法(parallel thinking),让对立变成协同

调查分享:平行思考法让管理会议时间减少75%

1.什么是平行思考法

1)平行思考法与辩证思考法的区别

2)平行思考法的价值

2.平行思考法的具体运用

演练:具体会议中探讨解决方案阶段

我们的服务  OUR SERVICES
服务流程

业务范畴
量身定制化的经典内训课程
人力资源
劳动法
培训发展
职业技能
市场营销
经营股权
战略管理
行政商务
财务管理
研发管理
生产管理
物流管理
采购管理
职业素养
通用管理
独具特色的系统解决方案
人力资源
劳动法
企业文化
战略经营
组织变革
股权激励
领导力
技术研发
财务管理
生产管理
联系我们   CONTACT US

联系电话:4006-900-901

微信咨询:威才客服

企业邮箱:shwczx@shwczx.com




1.点击下面按钮复制微信号

13812819979

点击复制微信号

上海威才企业管理咨询有限公司