4006-900-901

客户服务能力提升及情绪压力调节

参加对象:公司对外服务性质的营销经理,客户经理及储备干部
课程费用:电话咨询
授课天数:1天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

微信咨询&报名

课程背景  COURSE BACKGROUND

互联网时代,客户维权意识空前高涨,知法、懂法的客户越来越多,企业发展更加多元化,某些企业服务体系尚待完善,管理出现漏洞,而客户对服务的要求却越来越高,导致服务越来越难做。

另一方面监管部门的力度日趋加大,企业对员工KPI考核更为严苛,客服人员的压力、不良情绪不断增大,员工不良情绪未能得到有效疏导和管理,则影响到员工身心健康,长此以往容易情绪爆发引发服务事件或不堪重负导致离职。

分析员工压力来源,一方面是工作的难度增大,服务工作越来越复杂,另一方面是员工能力不足,无法应对日趋复杂的疑难投诉事件和更加专业的客户。给员工提供专业指导,帮助员工提升能力,以应对新时期的客户投诉,已迫在眉睫。

企业的成败取决于服务的好坏,服务的好坏取决于一线员工的状态,只有培养一支素质过硬,能力过强的服务人才队伍,为客户提供千人千面的魅力服务,才能在同质化的时代中具有核心竞争力,才能赢得市场、赢得客户的忠诚。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

痛点分析

1-缺乏正确的服务思维:

员工缺乏正确的客户思维和客户服务意识,对客服务时不能够换位思考,并以客户化的视角考虑和解决问题,面对客户投诉时存在部分负面情绪,导致客户由原来的抱怨不满升级到投诉层面。

2-不良情绪未能有效管理:

信息时代用户维权意识越来越强,投诉越来越多,行业监管力度日趋加强导致企业对员工KPI考核更为严苛,用户侧对服务要求越来越高,客服人员的压力、不良情绪不断增大,但是员工不良情绪未能得到有效疏导和管理。

3-服务能力急待提升:

员工处理问题能力薄弱,对客户心理缺乏了解,不能洞察客户真实需求,做不到使用高情商沟通艺术,快速化解客户的不满情绪,一次性解决问题能力不足,经常性加班加点,且不满客户日益增多,导致员工各类KPI无法完成,心理压力越来越大。

 

培训亮点

1-实用化内容:本课程的讲师是国家工信部电子商务协会CCCOM服务标准组专家,拥有国家二级心理咨询师资格证,有央企多年服务一线管理工作经验,熟悉并掌握一线员工遇到的实际问题,并对问题溯本追源,帮助员工提升职业同理心,扭转服务意识、有效进行情绪管理。

2-案例化:课程内容贴合企业服务一线实际情况,采用案例教学,通过对案例的解析,使学员意识到情绪管理的重要性,主动改变服务思维模式,深刻领悟能力提升在工作中的重要作用。

3-多样化教学:培训为道,练习为术,本项目摆脱单一的理论授课模式,采用“课堂讲授+问题研讨+案例解析+经验分享+视频分享”相结合的方式开展培训,激发学员学习热情,引导共创,方便持续使用,广泛应用。

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一章: 客服不良情绪疏导与心态建设

1、客服不良情绪管理分析与管理

  • 客服代表职业潜能测试

  • 客服代表不良情绪的来源

  • 情绪的类型

 - 积极情绪

 - 消极情绪

  • 负面情绪带来的身体影响

  • 管理情绪的重要性

 - 能够控制情绪是一个人成熟的标志

 - 情绪的失控容易导致行为的冲动

 - 控制不了情绪,会造成不可挽回的后果

 - 恶劣的情绪具有传染性,会产生连锁反应

 - 70%的疾病与情绪有关


2、客户服务工作中的自我情绪管理

  • 服务工作的四种劳动场景

 - 脑力劳动

 - 体力劳动

 - 情绪劳动

 - 风险劳动

  • 客服角色抽离法

 - 消极情绪是你智慧不够的产物

 - 沟通的情绪不对,内容会被扭曲

 - 问题会带来情绪,但消极情绪解决不了问题

  • 摆脱四种受害心态

 - 总是关注少数不理智客户的行为

 - 总是关注客户做得不好的地方

 - 总是将注意力放在自己不能解决的问题上

 - 潜意识中总认为多数自己碰到的客户都是胡搅蛮缠

  • 情绪管理工具:PPP模型(练习)

 - 允许

 - 积极

 - 洞察

  • 打造优质服务的关键能力

 - 及时回应

 - 保持沟通

 - 个性化服务

 - 挖掘潜在需求

 - 重视长远利益

  • 提升解决问题的专业能力

 - 业务知识学习能力

 - 建立良好人际关系能力

 - 灵活应变能力

 - 自我管理能力

 

第二章: 客户心理分析与沟通艺术修炼

1、 客户心理分析

  • 客户投诉原因及目的

  • 事出有因:没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨

 - 用户财产蒙受了损失

 - 产品服务未达到预期

 - 未按要求来解决问题

 - 用户情感未得到满足

  • 用户投诉的目的

 - 宣泄不满的方法

 - 达成目的的手段

  • 客户心理洞察

 - 本位心理

 - 发泄心理

 - 尊重心理

 - 公平心理

 - 求偿心理

 - 报复心理

  • 录音分析:为什么我不能参加营销活动?


2、 高情商客户沟通艺术

  • 相逢是缘:用真诚表达服务意愿

 - 发自内心的真诚是沟通技巧的基础

 - 重视客户所说的每一句话

  • 我最懂你:理解客户意图与客户类型

 - 知道对方想要什么,听出客户诉求

 - 知道说什么,明确沟通的目的

 - 知道对谁说,明确沟通的对象

 - 知道怎么说,掌握沟通的方法

  • 统一战线:利用同理心撬动人心杠杆

 - 第一级 仅能理解他人的想法

 - 第二级 理解他人的想法,并且感同身受

 - 第三级 理解他人的想法和感受,并且能提供帮助

 - 第四级 比“你”更懂你,还能让你成为更好的“你”

 - 同理心的常用表达话术

  • 巧妙解释:注重理性与感性并存

 - 说得“暖”

 - 说得“清”

 - 说得“柔”

 - 劳牢五原则

  • 真诚赞美:满足客户的情感需求

 - 赞美常用话术分享

 - 赞美六原则

  1. 案例分享:稻花香里说丰年,听取蛙声一片

  2. 视频赏析:听听子君如何赞美别人

 

第三章:处理问题技能提升及压力管理训练

1、用户的问题处理原则

  • 沟通处理六步曲

  • 安抚情绪

 - 学会说好话,避免说错话

 - 先心情,后事情

  • 倾听诉求

 - 倾听的四个层次

 - 倾听障碍解决办法

 - 提问的三个技巧

  • 查清根源

 - 查背景

 - 查历史

 - 查问题

  • 判清责任

  • 谋定方案

  • 沟通双赢

 - 费用争议类解释思路

 - 产品质量类解释思路

 - 规则政策类解释思路

 - 投诉员工服务态度类解释思路

  • 案例分析:

            1、情绪失控引发的严重人员投诉

2、不能换位思考引发的投诉事件

3、情绪管理得当,转危为安的案例

4、高情商沟通,化干戈为玉帛

2、压力管理训练

思考:在日常工作中通常会有哪些原因和场景会让你倍感压力或情绪失控,面对压力你是如何应对的?分享下自己或身边人的经历,正向、反向均可。小组内讨论,选代表发言

我们的服务  OUR SERVICES
服务流程

业务范畴
量身定制化的经典内训课程
人力资源
劳动法
培训发展
职业技能
市场营销
经营股权
战略管理
行政商务
财务管理
研发管理
生产管理
物流管理
采购管理
职业素养
通用管理
独具特色的系统解决方案
人力资源
劳动法
企业文化
战略经营
组织变革
股权激励
领导力
技术研发
财务管理
生产管理
联系我们   CONTACT US

联系电话:4006-900-901

微信咨询:威才客服

企业邮箱:shwczx@shwczx.com




1.点击下面按钮复制微信号

13812819979

点击复制微信号

上海威才企业管理咨询有限公司