4006-900-901

高效时间管理与工作效能提升

参加对象:全体干部
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

高效团队是个人、团队和组织发展的焦点。高绩效团队是敏捷应对内外变化、快速传播内外信息、有效整合内外资源、持续满足内外需求的执行团队。高绩效团队是和谐通畅,灵活开放;上下同欲,内外同心;协同合作,共创价值;反思总结,自觉创新的执行团队。
   
如果一个老板只利用了企业拥有的50%办公场地、只使用50%生产设备,是不可想像的。但现实的情况是:大部分企业的人力资源使用效率还不足30%!高绩效团队时间管理是企业可持续发展的内在动力,是提升人力资源使用效率的战略高地。打造高绩效团队是企业内部各级人员的必修课。该课程旨在通过科学系统的理念、案例分析等多种方法是团队知行合一,为企业打造高绩效团队。

课程收益  PROGRAM BENEFITS
  • 掌握目标管理设计的流程与方法;

  • 深入理解时间管理的现状和误区;

  • 掌握时间管理的认知本源和定位;

  • 掌握工作效率提升的方法和技巧;

  • 掌握提高自我工作效能八大利剑。

课程大纲  COURSE OUTLINE

导入视频:《流浪地球2》片段

 

第一讲:有的放矢- 目标管理理念

一、什么是战略目标?

1、目标要看得见

2、目标要摸得到

3、目标要想得到

案例:猴子的效率

二、战略目标设定?

1、经济利益

2、社会责任

3、员工收益

4、客户利益

5、四维结果的动态平衡理论

三、目标管理解析?

1、目标管理的实质

2、目标管理的意义

3、目标管理特点

互动:领导有方

四、设定目标的步骤及原则

1、注重系统方法

2、强调员工参与

3、强调团队合作

4、符合SMART原则

5、目标的七个步骤

五、目标设定是开始不是结束

案例:广东某国有公司目标分解管理

 

第二讲:追本溯源——时间管理现状与误区

一、时间管理现状

视频赏析:十大办公室的时间管理现状

二、时间管理的六大误区

1、价值不明确

2、目标不明确

3、计划不科学

4、行为不合规

5、情绪不受控

6、沟通不决绝

 

第三讲:时间简史——时间管理的本质

案例:不知天上宫阙,今昔是何年?

一、时间的五大特性

1、供给无弹性

2、无法蓄积

3、无法替代

4、无法提前支取

5、无法失而复得

二、时间的内涵

1. 消费与投资

2. 机遇与选择

3. 应变与制变

4. 效率与成效

三、时间盘点价值

互动 :我的人生我做主?——人生盘点法?

1. 时间与职业生涯

2. 时间与企业周期

四、时间管理-让行动计划有生命力

1、计划

2、执行

3、知行合一

视频赏析:《珍珠港》

 

第四讲:唯快不破——时间就是效率

一、时间管理的七种方法

1. 一次把事情做对

工具演练:时间规划法

3. 二象限法则

工具演练:二象限法则

4. 减少打扰

5. 高效沟通

高效会议管理

案例:1. 华为的头脑风暴会

          2. 华为的经验阅历法

6.善用工具

工具演练:数字化应用

7.规律生活

二、工作法四象限原则

1. 重要且紧急

2. 重要不紧急

3. 不重要紧急

4. 不重要不紧急

案例:王总最繁忙的一天

三、效率是设计出来的

案例:无论是本部还是跨部门沟通从哪里开始

1. 5W2H

2. 沟通的开放式问题与封闭式问题

情境演练:根据实际情况设定一个高效沟通的流程


第五讲:效益为王——高效能工作八把利剑

一、认知原则——时间不等人

1. 时间管理是什么

2. 时间的认知掌握度

3. 时间管理的行为结果

二、管理原则一——设定目标

1. 为何要设定目标

2. 管理的职责:计划、组织、领导、监督、人员配置

3. 设立明确的目标:SMART原则

4. 明确你的个人/工作目标

5. 回顾目标

三、管理原则二——分清主次

1. 目标完成期限

2. 80:20定律

3. 重要与紧急

四、管理原则三——制定计划

1. 计划的种类

2. 计划的形式

3. 计划指南

4. 会议计划

5. 制定计划的工具

6. 计划的控制

五、管理原则四——分派任务

1. 分派的观念

2. 明确分派内容

3. 合适的人选

4. 分派计划

5. 有效的分派指南

拓展游戏:扑克接龙——挑战30

六、管理原则五——杜绝拖延

1. 为何拖延

2. 拖延的形式

3. 改正行动

七、管理原则六——处理干扰

1. 干扰的种类

2. 防止干扰

3. 处理干扰

4. 办公桌管理

八、管理原则七——提高个人效率

1. 有效地沟通

2. 如何有效地沟通

3. 减缓压力

4. 吸收和运用新技术

5. 写日记的法则

6. 时间管理技能

 

Q&A提问与互动

 

课程回顾与总结

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