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上海威才企业管理咨询有限公司
本课程为基础课程,面向呼叫中心的数据分析综合能力提升,适合于对数据分析有基本要求的业务部门人员。
呼叫中心,作为企业与客户沟通的服务平台,可以了解客户需求,接受客户投诉及意见,甚至可以通过外呼来销售产品成为利润中心。
对呼叫中心的数据进行分析,可以挖掘客户需求(业务咨询数据),提升客户满意度(投诉数据分析),产品营销响应(外呼/短信响应数据)等等。
了解数据分析基础知识,掌握数据分析的基本过程。
学会数据分析的框架和思路,掌握常用数据分析方法来分析问题。
掌握Excel工具使用,及高级数据分析库操作。
熟练使用图表制作工具,掌握图表美化原则,正确使用图表来表达观点。
掌握数据分析报告的写作技巧及要点,全面正确地呈现分析结果。
第一部分:认识数据分析
问题:数据分析是神马?数据分析基本过程?
数据分析面临的常见问题
不知道分析什么(分析目的不明确)
不知道怎样分析(缺少分析方法)
不知道收集什么样的数据(业务理解不足)
不知道下一步怎么做(不了解分析过程)
看不懂数据表达的意思(数据解读能力差)
担心分析不够全面(分析思路不系统)
认识数据分析
什么是数据分析
数据分析的三大作用
数据分析的三大层次
数据分析需要什么样的能力
懂业务、懂分析、懂工具、懂呈现
大数据应用的四层结构
数据基础层、数据模型层、业务模型层、业务应用层
数据分析与挖掘在企业中的应用
第二部分:数据分析基本过程
数据分析的六步曲
步骤1:明确目的--理清思路
先有数据还是先有问题?
确定分析目的
确定分析思路
步骤2:数据收集—理清思路
明确收集数据范围
确定收集来源
确定收集方法
演练:Excel数据导入练习
步骤3:数据预处理—寻找答案
数据清洗、转化、提取、计算
数据质量评估
演练:Excel数据预处理练习
步骤4:数据分析--寻找答案
分析方法选择
构建合适的分析模型
分析工具选择
步骤5:数据展示--观点表达
选择合适的可视化工具
选择恰当的图表
步骤6:报表撰写--观点表达
选择报告种类
完整的报告结构
数据分析的三大误区
演练:终端营销项目过程讨论
第三部分:数据分析方法篇
问题:数据分析有什么方法可依?不同的方法适用解决什么样的问题?
数据分析的三层次
统计汇总(对比/分组/结构/趋势/…)
数据分析(相关/方差/验证/回归/时序/…)
数据挖掘(聚类/分类/关联/RFM模型/…)
统计分析常用指标
计数、求和、百分比(增跌幅)
集中程度:均值、中位数、众数
离散程度:极差、方差/标准差
分布形态:偏度、峰度
学会使用透视表(数据统计的利器)
分类汇总
交叉表(二维、多维)
演练:数据统计利器(透视表)
基本数据分析方法及其适用场景
对比分析
演练:分类统计
分组分析
演练:科学排班与客流时间分布分析
结构分析
趋势分析
交叉分析(两维分析)
演练:用户性别与地域分布分析
综合数据分析方法
多维数据分析(综合评价法)
演练:人才选拔评价分析(HR)
案例:南京丈母娘选女婿分析表格
财务数据分析(杜邦分析法)
演练:服务水平提升分析(呼叫中心)
流失率与转化率分析(漏斗分析法)
演练:终端销售流程分析(营业厅)
产品策略分析(象限图分析法)
演练:工作安排、波士顿产品矩阵
最合适的分析方法才是硬道理。
第四部分:解读数据分析结果
问题:数据多,看不明白,不知道从何处看出业务问题?
数据分析的目的
发现业务规律
发现业务异常
寻找业务策略
对比分析及业务策略
看差距,补短板
看极值,评优劣
看异常,找原因
结构分析及业务策略
看占比,聚焦重点
看失衡,优化结构
趋势分析及业务策略
看变化,说趋势
看峰谷,找规律
看异常,找原因
解读要符合业务逻辑
第五部分:呼叫中心的数据分析篇
问题:呼叫中心有哪些数据,如何开展分析?
呼叫中心的关键数据
呼叫中心有哪些关键数据
呼叫中心关注什么样的数据分析
呼叫中心的服务水平提升
如何提升服务水平
案例:呼叫中心服务水平数据分析
呼叫中心的科学排班
每日呼叫趋势分析、峰谷分析(让你的排班更科学)
呼叫与平均处理时间分析(让你的人员配置更合理)
演练:呼叫时间分布分析
呼叫中心的投诉分析
投诉结构分析(让你聚焦重点工作)
呼叫中心的外呼分析(终端销售外呼)
如何选择有换机的用户?
如何确定最佳的外呼时机?
如何确定推荐的机型与品牌?
如何确定终端价格区间?(让你更明白客户的消费层次)
终端价格区间走势分析(让你更明白客户的消费层次变化)
终端畅销机型分析(让你更明白客户的终端偏好)
终端与客户匹配分析(让你的推荐更精准)
响应模型收集(选择最有可能的销售用户)
呼叫中心数据分析小结
第六部分:数据分析思路篇
问题:数据分析思路是怎样的?如何才能全面/系统地分析而不遗漏?
数据分析的思想
从KPI指标开始
从营销/管理模型开始
常用分析思路模型
企业外部环境分析(PEST分析法)
案例:电信行业情况分析
用户消费行为分析(5W2H分析法)
案例:用户消费行为分析(5W2H)
公司整体经营情况分析(4P营销理论)
业务问题专题分析(逻辑树分析法)
用户使用行为研究(用户使用行为分析法)
案例:终端销售流程分析
第七部分:图表呈现篇
问题:如何让你的分析结果更直观易懂?如何让数据“慧”说话?
图表类型与作用
常用图形及适用场景
常用图形
柱状图(对比分析)
条形图(对比分析)
折线图(数据趋势分析)
饼图(产品组成分析)
雷达图(多重数据比较)
演练:图形绘制
复杂图形
平均线图(对比分析)
双坐标图(不同量纲呈现)
对称条形图(对比)
瀑布图(成本、收益构成分析)
漏斗图(用户转化率分析)
散点图/气泡图(用户、产品分类分析)
帕累托图/柏拉图(主要根因分析)
演练:图形绘制
动态图表画法技巧
图表美化原则
简约
整洁
对比/突出
表格呈现
优秀图表示例解析
常见的可视化工具
第八部分:分析报告撰写
问题:如何让你的分析报告显得更专业?
分析报告的种类与作用
报告的结构
报告命名的要求
报告的目录结构
前言
正文
结论与建议
优秀报告展现与解析
案例:营业时间调整专题报告
案例:运营分析报告
第九部分:数据分析实战篇(中级)
常用数据分析工具
常用数据分析EXCEL
专业数据分析SPSS
EXCEL分析功能介绍
模拟分析
规划求解
数据分析库
描述统计(对数据的简单描述)
问题:如何更好地描述数据?如何衡量集中程度、离散程度?
描述统计内容
案例:均值、范围/方差计算?如何理解?
直方图/柏拉图
问题:如何评估销量数据的分布情况?
案例:客服中心如何排班更合理?
相关分析(衡量变量间的的相关性)
问题:营销费用会影响销售额吗?影响程度大吗?
什么是相关关系
相关系数:衡量相关程度的指标
相关分析的过程
相关分析应用场景
演练:体重与腰围的关系
演练:营销费用与销售额的关系
案例:香港酒楼与报考厅的相关关系
方差分析
问题:哪些才是影响销量的关键因素?
方差分析解决什么问题
方差分析种类:单因素/双因素可重复/双因素无重复
方差分析的应用场景
如何解决方差分析结果
演练:终端摆放位置与终端销量有关吗?(单因素方差分析)
演练:时间、区域是否是影响终端销量的关键因素(双因素无重复方差分析)
演练:广告和价格是影响终端销量的关键因素吗(双因素可重复)
案例:2015年大学生工资与父母职业的关系
案例:洗手与婴儿存活率的关系
回归分析(预测)
问题:如何预测未来的销售量(定量分析)?
回归分析的基本原理
回归分析的作用
回归分析的种类(一元/多元、线性/曲线)
回归分析的方法及分析结果解读
演练:推广费用、办公费用与销售额的关系
回归分析(带分类变量)
演练:工龄、性别与终端销量的关系
演练:产品销量的季节性变化
时序分析(预测)
问题:随着时间变化,未来的销量变化趋势如何?
时序分析的应用场景(基于时间的变化规律)
移动平均的预测原理
指数平滑的预测原理
案例:终端销量数据分析与预测
结束:课程总结与问题答疑。
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