4006-900-901

投诉客户心理分析及处理技巧

参加对象:业务接待人员、客户服务专员、销售人员、售后服务人员、客户服务经理等。
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

5G时代,随着电信市场客户的饱和与携号转网的落地,电信运营商的经营重心将转向存量客户的挽留维护和价值经营上。5G的竞争将聚焦在如何提升客户满意度上,如何维护客户,挽留客户,服务客户、增值客户,特别是提升存量客户的价值是电信运营商2023年工作的重点。

企业的战略、市场营销、组织结构和业务流程对客户体验有很大影响,改变了企业与客户的传统关系,主要表现为服务意识、沟通方式、营销方式、信息对称性的改变,如何通过提升客户体验,从而达到提升客户的满意度和忠诚度是每家企业面临的课题。

  • 我们的客户是谁?

  • 是我们在选择客户,还是客户在选择我们?

  • 为什么企业如此重视客户满意度,而效果却往往事与愿违?

  • 为什么我们得做好客户关系?(这对我们会有什么好处?)

  • 为什么现在得做好客户关系?(如果现在不做会有什么后果?)

  • 公司做好客户服务和什么因素有关?

 

课程也将围绕着这几个方面,提出问题并解决问题,从而达到企业、客户、员工、社会四赢的局面。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

1、 了解客户投诉体系,避免客户越级投诉

2、 了解处理客户投诉的三种沟通形式:谈判、辩论和说服,选择最合适的处理投诉方式。

3、 掌握客户投诉说服技巧,从而达成客户从不满意到忠诚

课程大纲  COURSE OUTLINE

一、 互联网时代下客户投诉原因分析

1、互联网时代下客户投诉现状分析

  • 客户维权意识更高

  • 客户声音更容易被世界听到

  • 与客户往来的渠道更多样化

  • 散播爱围观

  • 一哄而上

 

2、互联网时代客户的投诉原因

  • 工业务知识/技能欠缺

  • 员工处理问题的灵活性欠缺

  • 服务质量问题

  • 客户原因:期望值过高、与竞争对手对比、当下心情不好、个性

 

3、电信运营商客户投诉的6大关键要素

  •    品:有即时使用和延迟使用

  •    务:包括基本服务、额外服务

  •    系:加强与客户关系的手段

  • 便 利 性:包括在整个客户周期流程(消费前、中、后)的便利性

  • 品牌形象:包括针对各种市场与目标客户的品牌定位。

  •    格:包括评价、规格、高性价比、客户细分定价等。

 

二、洞察投诉客户心理:从客户不满意到客户忠诚 

1、管理投诉客户期望值

  • 识别客户真正的期望值

  • 帮助客户设定合理的期望值

  • 设法管理降低客户的期望值

  • 有理有节地拒绝不合理的期望值

 

2、投诉客户心理分析

  • 客户选择性注意分析

客户投诉服务态度背后的原因

取悦客户的5种技巧

转移客户注意力三问题

  • 客户从众心理分析

最终解决方案时如何运用客户从众心理

  • 峰终理论

客户服务流程关键节点解析

  • 曲折理论

如何有效的拒绝客户

  • 几乎完美心理

如何快速平息自己的情绪和他人和情绪

 

三、说服投诉客户策略

1、定位:处理投诉中如何理解说服性话题

  • 主动权与被动权:了解谈判、辩论、说服的本质区别

  • 了解说服底层逻辑

  • 投诉处理中无法让客户满意,就让客户感动

2、分类:如何对症下药搞定不同的投诉者

  • 分类是说服不同投诉者的开始

  • 道理只能从顺从,而情感才能投入

  • 掌握客户的隐性期望和显性期望

  • 求心服不求口服

3、 转化:如何让挑刺的投诉者转化成支持

  • 借助不规则用词转换对方的感受

  • 找到切换思维的语言通路

  • 从对你的评估,到投诉者彻底愿意接受你的不足

4、投诉客户说服七要素

  • 确认期望——寻找客户投诉者的内心真实期望

  • 他方标准——引入其他客户的处理方案代替双方分歧

  • 多重选项——找到双方利益,探寻双赢方案

  • 替代方案——决定谈判局势

  • 情感关系——买卖不成仁义在

  • 沟通氛围——无法让客户满意,那就让客户感动

  • 有效承诺——承诺可以承诺的部分

 

四、疑难客户投诉处理技巧

1、避免说服中最容易忽视的问题

  • 了解被投诉产生分歧的真正原因

  • 区别利益分歧和认同分歧

  • 分歧的解决不依赖讲理,而依赖叙事

2、设定与疑难投诉客户的共同目标

  • 建立清晰的策略

  • 思考和设计目标,构建友善的对话氛围

  • 确定现实性目标,让说服有结果

3、如何让疑难投诉者相信我们的诚意

  • 有效确认的三个动作

  • 反向倾诉

  • 与投诉者建立信任的黄金倾听

4、 投诉三维倾听法: 情绪、事实、回应

  • 沟通的目的是为了达成共识

  • 通过倾听建立与投诉者的信任关系、给出对方合适的回应

5、积极回应:怎样针对性地反馈

  • 三种艰难的场景回应方法

  • 积极回应四步法

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