4006-900-901

流程优化技术

参加对象:中、高层管理者和部门核心骨干人员等
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

在产品高度同质化时代,企业经营管理水平的高低从某种程度上决定了企业持续发展的速度,企业需要不断优化内部流程和提升组织能力,来支撑战略目标的实现。但很多企业在做流程过程中因认知、流程和IT技术匮乏,导致流程冗长、复杂、运行效率低下以及流程不能适应市场的变化等诸多问题。要做好内部流程优化必须坚守如下两个核心点:

1、   高层关注:流程优化是企业改进的一项长期工作,但在很多企业却一直不被重视。公司的管理体系最终变成一个个手册、制度规范和标准,放在不同的文件柜里,文件的规定和实际的执行变成两张皮。面对不同类型的审核,往往需要突击性的准备记录和应审资料,体系管理最终沦为造假和应付。精细、清晰、顺畅和高效的流程是企业良好运作和基业长青的必要条件。只有在高层的高度关注下,以公司战略和目标为导向,探讨流程改进的内容,才能全面提高组织绩效。高层关注是成功的先决条件。

2、   极简主义:深入探究企业流程运行的现状,流程的复杂繁琐也是难于落地执行的一个重要原因。本课程将带领大家透过现象看本质,把复杂问题简单化,最大限度的利用极简思维和现代化的流程IT技术把流程的效率和效果提升到极致。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

1、   掌握《企业运营框架图》设计的技巧

2、   透视流程本质并掌握流程诊断的技巧

3、   掌握流程优化和表单设计的核心技巧

4、   掌握流程设计的利器:MECE & Mindjet & Visio

5、   掌握利用大数据技术提升流程效率和系统化的核心技巧


【课前软件准备】

1、   Mindjet Mindmanager 2016/2018/2019/2020

2、   Visio 2016/2019

3、   Office 365/2016/2019

4、   Power BI

5、   Adobe Acrobat

【课前作业准备】

1、   所辖部门内流程和表单

2、   流程设计中的困惑

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一章:流程诊断

一、   案例分析:流程诊断技术

二、   流程常见错误及规避技巧

【本章小结】

本章节透过案例分析详细讲述流程常见问题及如何规避的技巧。

 

第二章:流程设计

一、   流程的本质

二、   SIPOC流程技术

三、   流程策划

四、   《企业运营框架图》识别与设计

五、   子流程识别

六、   流程绩效指标设计

【本章小结】

本章节透过流程本质和SIPOC技术的讲述,快速识别《企业运营框架图》,让学员站在全局的角度和投资人的视角看到流程设计的方向和本质。

 

第三章:流程技术

一、   MECE 技术解析

二、   流程设计策略:让“懒人思维”发挥到无以复加,让流程与标准“化于无形”

三、   案例演示:流程设计技术之Mindjet流程设计法

四、   案例演示:表单设计技术

五、   案例演示:大数据技术在流程设计中的核心应用技巧

【本章小结】  

流程设计的策略:让“懒人思维”发挥到无以复加,让流程与标准“化于无形”。为了实现这个策略,流程&表单设计过程中要最大限度的利用MECEMindjetBI和大数据技术将流程简化到极致。

 

第四章:流程图绘制

一、   案例演示:Visio流程图绘制技术

二、   案例演示:Adobe Acrobat 在流程整合过程的应用技巧 

【本章小结】  

本章节将讲述最流行的流程制作技术Visio使用的步骤和技巧,并通过案例讲述VisioOfficeAdobe Acrobat的综合应用,最终来呈现最专业的流程图。

 

第五章:流程固化

一、   流程僵化

二、   流程试错

三、   流程优化

四、   流程固化

【本章小结】

试错也是流程优化与创新最重要的一个方法。僵化-试错-纠错-优化-固化也是流程改善螺旋上升的一个哲学。本章节的讲述将让学员见证了这个改善的全过程。

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