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上海威才企业管理咨询有限公司
无论是经营者,还是管理人员、亦或普通员工,都可能面临如下现象:有时不善于合理安排时间、安排好的时间经常被打乱、很难做到未雨绸缪......每天工作结束后深入反思时,总能发现当天的各类问题;而下班前想好了次日的解决对策后,第二天却依旧如此.....
《高效时间管理》课程就从上述问题出发,协助大家解决时间管理的不合理问题,从源头上分析时间管理的痛点,从当下着手进行时间管理的改进,从点到面提升时间管理技能。
探寻时间管理中的常见问题,分析日常时间管理的陷阱;
了解时间管理的实用工具,掌握时间管理技巧,提高个人学习工作效率;
明确学习工作目标,深度改变拖沓习惯,培养合理工作规划与状态。
【上篇】认识之道
第一讲:高效时间管理的四种认知 (1天课时,略讲)
1、解读时间管理
2、造成时间浪费的3个主要因素
3、时间管理的2个陷阱
4、时间管理的6项基本原则
◎案例分析:时间管理的银行
◎案例研讨:李四经理的30天(时间管理现状)
◎辅助教学方式:视频赏析+参与体验式情景互动游戏+角色演练+案例分组研讨
【中篇】改善之法
第二讲:高效时间管理的六大步骤
1、第一步:定角色和职责
※时间管理的核心
2、第二步:列出事项清单
※每日计划(主动性任务与应对性任务)
※《每日事项清单》使用步骤
◎案例研讨:《每日事项清单》简表说明(管理工具1)
3、第三步:排定事项次序
※高效能时间安排
※剖析时间管理四象限
※时间管理矩阵应用步骤
◎案例研讨:时间管理四象限法(管理工具2)
◎案例研讨:项目部王总一天(周一)的工作安排
4、第四步:制定时间管理计划表
※《时间管理记录表》使用步骤
◎案例研讨:《时间管理记录表》简表说明(管理工具3)
5、第五步:言行一致地执行
※坚决按计划执行
◎案例研讨:《每日效率管理记事表》简表说明(管理工具4)
6、第六步:调整和持续改善
※阶段性自我评估与改善
◎案例研讨:《周工作计划与小结表》简表说明(管理工具5)
◎辅助教学方式:视频赏析+参与体验式情景互动游戏+角色演练+案例分组研讨
【下篇】提升之术
第三讲:高效时间管理的两个技巧 (仅2天课时讲)
1、提高自身工作效率
※有计划有组织地进行工作的5个阶段
※合理规划自身工作的4大步骤
※培养时间管理习惯的3个心态
※《时间管理审查表》使用步骤
◎案例研讨:《时间管理审查表》简要说明(管理工具6)
2、高效管理他人的时间
※管理者的2个善于1个障碍
※不要让别人浪费你的时间的2个技巧
※管理他人时间的3个好工具
◎案例分析:教会下属如何管猴子
◎案例研讨:开好周例会
◎辅助教学方式:视频赏析+参与体验式情景互动游戏+角色演练+案例分组研讨
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